R: Para asignar un Certificado de Patrocinio, su organización debe estar en posesión de una licencia de patrocinador del Reino Unido válida y con calificación A, y tener acceso al Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) del Ministerio del Interior. Antes de la asignación, debe confirmar el código de ocupación SOC 2020 correcto para el puesto (que se ajuste a las funciones reales del trabajo, no solo al título del puesto), verificar que el salario cumple tanto el umbral general como la tarifa vigente para ese código SOC, y recopilar los datos completos del pasaporte del trabajador, la referencia PAYE y su información de contacto personal. También debe haber abonado la tasa de inmigración por cualificación (Immigration Skills Charge) desde la cuenta del empleador y, en el caso de los trabajadores que soliciten el visado desde fuera del Reino Unido, presentar una solicitud de Certificado de Patrocinio (CoS) definido ante el UKVI antes de que el trabajador pueda presentar su solicitud. Para los puestos que requieran un certificado ATAS, este debe obtenerse antes de presentar el CoS.

R: Se utiliza una CoS definida cuando su empleado solicita un visado para el Reino Unido desde fuera del país, normalmente como parte de una solicitud de autorización de entrada como trabajador cualificado. Dado que el Ministerio del Interior aprueba previamente cada CoS definida, el patrocinador debe solicitarla para un trabajador concreto y identificado (las solicitudes especulativas se rechazan según las directrices actualizadas de marzo de 2026). Una CoS indefinida se extrae de un fondo preasignado y se utiliza generalmente para trabajadores que ya se encuentran en el Reino Unido y que cambian de tipo de visado o prorrogan su permiso de trabajador cualificado. Si se elige el tipo incorrecto, por ejemplo, asignando una CoS indefinida a un trabajador que necesita un permiso de entrada, la solicitud de visado será denegada.

R: En el caso de las CoS indefinidas, la asignación es prácticamente instantánea una vez enviada a través del SMS, y el número de referencia se genera de inmediato. En el caso de las CoS definidas, el Ministerio del Interior suele responder en un plazo de 48 horas, aunque este plazo puede ampliarse en períodos de gran demanda. La propia CoS tiene entonces un plazo de validez de 3 meses: el trabajador debe presentar su solicitud de visado en un plazo de 3 meses desde la asignación de la CoS, y no puede solicitarla más de 3 meses antes de la fecha de inicio del trabajo que figura en la CoS. Una vez que el trabajador presenta la solicitud de visado, las decisiones sobre el permiso de entrada suelen tardar entre 3 y 8 semanas fuera del Reino Unido, con opciones de prioridad disponibles.

R: Las principales causas de rechazo de la CoS y de las consiguientes investigaciones de cumplimiento son: (1) un código SOC 2020 incorrecto, el error más común y con mayores consecuencias, ya que un código erróneo puede dar lugar a una auditoría completa de cumplimiento de la licencia del patrocinador; (2) un salario que no alcanza el nivel vigente para el código SOC asignado, o que no lo alcanza durante cualquier periodo de nómina de tres meses (un nuevo requisito que entrará en vigor en abril de 2026); (3) discrepancias en el nombre entre el pasaporte del trabajador y los datos del CoS introducidos en el SMS; (4) solicitudes especulativas de CoS definidas presentadas antes de que se haya identificado a un trabajador específico (rechazadas explícitamente según las directrices de marzo de 2026); y (5) ISC a cargo del trabajador en lugar de ser pagado por el empleador. Si a su organización le han rechazado una solicitud de CoS o se enfrenta a una investigación de cumplimiento, póngase en contacto con los especialistas en inmigración de Jobbatical de inmediato.

R: A partir de abril de 2026, la mayoría de los solicitantes del visado de trabajador cualificado deberán percibir un salario anual de al menos 41 700 £, o el salario habitual correspondiente a su código de ocupación específico del SOC 2020, el que sea más alto. Los nuevos solicitantes (trabajadores menores de 26 años, recién graduados en el Reino Unido o aquellos que estén cursando titulaciones profesionales) podrán acogerse a un umbral reducido de 33 400 £ o al 70 % del salario habitual, el que sea más alto. Los puestos incluidos en la Lista de Salarios de Inmigración (ISL) tienen un umbral general de 33 400 £, aunque está previsto que la ISL se elimine por completo antes del 31 de diciembre de 2026. Una nueva norma de cumplimiento salarial, que entrará en vigor en abril de 2026, también exige que el salario alcance el mínimo en cada periodo de nómina trimestral, y no solo como media anual, por lo que los equipos de RR. HH. deben supervisar las nóminas periodo por periodo.

R: El impuesto sobre las competencias en materia de inmigración debe ser abonado siempre por el empleador; repercutirlo al trabajador, incluso de forma indirecta mediante una deducción salarial, constituye un grave incumplimiento normativo que puede dar lugar a la rebaja de categoría o a la revocación de la licencia de patrocinador. La tasa es de 1.000 £ por año de patrocinio para los patrocinadores pequeños (50 empleados o menos, o una facturación anual de 10,2 millones de £ o menos), y de 1.239 £ al año para los patrocinadores medianos y grandes. Se calcula en función de la duración total del visado: por ejemplo, un visado de 3 años para una gran empresa cuesta 3.717 £. La confirmación del pago debe conservarse como parte de los registros de cumplimiento del Apéndice D del empleador.

R: Los trabajadores que soliciten un visado de trabajador cualificado desde fuera del Reino Unido deben acudir a un Centro de Solicitud de Visados del Reino Unido (VAC) en su país de residencia para facilitar sus datos biométricos. El VAC concreto y el proceso de reserva dependen de la nacionalidad y la ubicación del trabajador; VFS Global gestiona la mayoría de los VAC del Reino Unido en Asia, África y Oriente Medio, mientras que TLScontact se encarga de varias oficinas en Europa. Los tiempos de espera para las citas varían considerablemente según el país y la época del año; los equipos de RR. HH. deben aconsejar a los trabajadores que reserven cita tan pronto como dispongan del número de referencia de la CoS, ya que los retrasos en la fase del VAC son una causa habitual de sobrepasamientos inesperados de los plazos.

R: Si la licencia de patrocinador de su organización se rebaja a la categoría B, perderá la capacidad de asignar nuevos certificados de patrocinio hasta que complete un plan de acción con plazos concretos —que además conlleva una tasa de 1 476 £— y recupere la categoría A. Los trabajadores que ya estén patrocinados bajo su licencia no se verán afectados de forma inmediata, pero no podrá contratar a nuevos empleados durante este periodo. Si se revoca la licencia, los visados de los trabajadores patrocinados suelen verse restringidos (normalmente a 60 días para encontrar un nuevo patrocinador o salir del Reino Unido). Esto convierte el mantenimiento del cumplimiento normativo en una cuestión crítica para el negocio, no solo en una tarea de RR. HH. Jobbatical ofrece un seguimiento proactivo del cumplimiento normativo para evitar las rebajas de categoría de la licencia antes de que se produzcan.