Proceso de asignación y adjudicación del Certificado de Patrocinio (CoS): guía completa para empleadores y responsables de recursos humanos

¿Qué es un Certificado de Patrocinio (CdS)?

Una CoS es un documento electrónico expedido por un patrocinador autorizado a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) a un ciudadano no británico, en el que se confirman su puesto de trabajo, su salario y su elegibilidad para obtener un visado. La CoS es un elemento fundamental para la contratación de ciudadanos no británicos en el marco de vías como los visados de «trabajador cualificado» o de «movilidad empresarial global» (GBM) —para trabajadores sénior o especialistas—. Existen dos tipos de CoS:

• CoS definido: Para los solicitantes de trabajadores cualificados que solicitan desde fuera del Reino Unido, que requieren la aprobación del Ministerio del Interior.
• CdS indefinido: Para solicitudes dentro del país (por ejemplo, prórrogas de visado, rutas GBM) o funciones que no requieren aprobación previa.

Acción de RRHH: Comprender la distinción entre CdS definido e indefinido para seleccionar el tipo correcto para la solicitud de visado de cada trabajador.

Asignación de CoS: proceso de cuatro pasos

La asignación se refiere al proceso de obtención de cuotas de CdS de UKVI para asignar a los trabajadores. Los patrocinadores deben solicitar suficientes CoS para cubrir las necesidades de contratación.

Evaluar las necesidades de contratación:

1. Prever el número de trabajadores no británicos que se patrocinarán anualmente, basándose en los planes de contratación y las vías de visado (por ejemplo, trabajador cualificado, GBM).
2. Considere la duración de los visados (por ejemplo, de 3 a 5 años) y las posibles prórrogas.

Solicitar la asignación de CoS:

1. Inicie sesión en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) y envíe una solicitud de CoS definido o indefinido en la sección «Solicitar asignación de CoS».
2. Para un CdS definido (trabajador cualificado, fuera del Reino Unido), presente su solicitud por SMS con los datos del puesto, el salario y la justificación de la función (nivel 6 de RQF o lista de escasez temporal).
3. Para CoS no definidos, solicite una cuota anual en función de las necesidades previstas.
4. Tiempo de tramitación: 1-2 días para CdS no definidos; hasta 2 semanas para CdS definidos.

Reseña de Home Office:

1. UKVI evalúa el historial de cumplimiento y la elegibilidad para el puesto de trabajo del patrocinador.
2. El CdS definido requiere pruebas de una vacante genuina y del cumplimiento de los umbrales salariales (por ejemplo, 41.700 £ para trabajador cualificado, 48.500 £ para GBM Senior/Especialista).

Aprobación de la asignación:

1. Las CdS aprobadas se añaden a la cuenta SMS del patrocinador para su asignación.
2. Las solicitudes rechazadas (por ejemplo, debido a funciones no conformes) requieren un nuevo envío con correcciones.

Costes de asignación de CoS

• Tasa del CdS: 525 £ por CdS (incrementada en abril de 2025).
• Immigration Skills Charge (ISC): Sólo para visados de trabajador cualificado, 364 £/año (pequeños patrocinadores) o 1 000 £/año (grandes patrocinadores). No aplicable a las rutas GBM.

Medida de RR. HH.: Planificar las solicitudes de CoS con una antelación de entre 3 y 6 meses para que coincidan con los plazos de contratación. Prever en el presupuesto los gastos de CoS y el ISC para los puestos de trabajadores cualificados.

Proceso de asignación de CoS

La asignación implica la expedición de un CdS a un trabajador concreto para su solicitud de visado.

Comprobar los requisitos de los trabajadores:

1. Comprueba que el trabajador cumpla los requisitos de visado (por ejemplo, experiencia laboral previa para el visado GBM, dominio del inglés para el visado de trabajador cualificado).
2. Asegurarse de que el puesto de trabajo cumple los criterios y los umbrales salariales del nivel 6 del Marco Común Europeo de Cualificaciones o de la Lista de Escasez Temporal (por ejemplo, 41.700 £ para trabajadores cualificados, 48.500 £ para trabajadores por cuenta ajena).

Asignar código de servicio (CoS) por SMS:

1. Inicia sesión en SMS y selecciona «Crear CoS».
2. Introduzca los datos del trabajador: nombre, nacionalidad, número de pasaporte, cargo, salario y lugar de trabajo.
3. Especifique el tipo de visado (por ejemplo, trabajador cualificado, GBM Senior/Especialista) y la duración (hasta 5 años para trabajador cualificado, 5-9 años para GBM).
4. Adjunte documentos justificativos (por ejemplo, descripción del puesto, contrato).

Número de referencia del CoS:

1. Una vez creado, el CdS genera un número de referencia único para la solicitud de visado del trabajador.
2. Facilitar el número de referencia al trabajador en un plazo de 3 meses (el CDS caduca transcurrido este periodo).

Solicitud de visado:

1. Indique al trabajador que incluya la referencia del CoS en su solicitud en línea al UKVI, junto con documentos como el pasaporte y los resultados de la prueba de tuberculosis (si procede).
2. Supervisar el progreso de la solicitud, ya que el CdS está vinculado a la cuenta SMS del patrocinador.

Plazos de tramitación de la asignación de CoS

• Creación de CdS: Instantánea para CoS no definidos; 1-2 días para aprobación de CoS definidos.
• Solicitud de visado: 3 semanas (fuera del Reino Unido) u 8 semanas (dentro del Reino Unido) estándar; 5 días (prioritario, £500-£800) o al día siguiente (super prioritario, £800-£1.000).

Asigne el CoS inmediatamente después de la asignación y compruebe los datos de los trabajadores para evitar errores. Recurra a los servicios prioritarios para las contrataciones urgentes; consulte la guía de gestión del CoS para presupuestar los costes adicionales.

Requisitos de cumplimiento de la CoS en 2026

El cumplimiento de los procesos de CdS es fundamental para evitar sanciones, especialmente con las auditorías más estrictas de 2025 (1.948 revocaciones de licencias de julio de 2024 a junio de 2025).

Integrar el seguimiento del coste de ventas en los sistemas de recursos humanos para automatizar la elaboración de informes y garantizar que los registros estén listos para una auditoría.

Sanciones del CoS por incumplimiento

El incumplimiento de los procesos del CdS puede tener graves consecuencias:

• Rebaja de la licencia: calificación B con un plan de acción de 1.476 £, que paraliza la emisión de nuevos CdS.
• Suspensión de licencias: Suspensión temporal del patrocinio, con riesgo de reducción de visados.
• Revocación de la licencia: Pérdida permanente, con prohibición de volver a solicitarla durante 12 meses y pérdidas de 525 £/CoS.
• Sanciones civiles: Hasta 20.000 libras por trabajador ilegal que no haya superado los controles del derecho al trabajo.
• Sanciones penales: Hasta 7 años de prisión por emplear a sabiendas a trabajadores ilegales.

Acción de RRHH: Cuantificar los riesgos de sanción (entre 20.000 y 100.000 libras en caso de infracciones múltiples) en las auditorías de procesos para justificar las inversiones en cumplimiento.

Buenas prácticas de CoS para los sistemas de información de recursos humanos

Desarrollar un flujo de trabajo centralizado para el coste de ventas (CoS) en los sistemas de RR. HH., que integre la previsión, la asignación y el seguimiento del cumplimiento normativo.

Descargo de responsabilidad‍

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas basándose en la información facilitada.