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Puntos clave a tener en cuenta para solicitar un certificado de estudios adicional
- Los patrocinadores pueden solicitar CoS o CAS adicionales en cualquier momento durante su año de asignación a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS).
- Las solicitudes de CoS definidas requieren una justificación formal; las solicitudes de CoS no definidas pueden tramitarse con carácter urgente mediante el servicio prioritario de 350 £.
- Las solicitudes presentadas fuera de plazo, la documentación insuficiente y los errores en los SMS son los motivos más habituales de los retrasos; planifica con una antelación de entre 18 y 26 días laborables.
- Los centros educativos que soliciten CAS adicionales deben presentar pruebas de matriculación y prever un plazo suficiente antes de los periodos de mayor afluencia de alumnos.
- Recurrir a un asesor regulado por la OISC reduce considerablemente el riesgo de que se deniegue la solicitud y agiliza el proceso.
Esto puede ralentizar el proceso de contratación y alterar los plazos académicos. Solicitar un aumento al Ministerio del Interior es un procedimiento habitual. A continuación te explicamos exactamente cómo conseguir tu asignación adicional sin incurrir en costosos retrasos.
Comprender las asignaciones de CoS y CAS
Un Certificado de Patrocinio (CoS) es un documento digital expedido a través del SMS que permite a un empleador británico autorizado patrocinar a un trabajador no británico para obtener un visado de trabajador cualificado u otro tipo de visado patrocinado. Una Confirmación de Aceptación para Estudios (CAS) es el documento equivalente para los centros educativos autorizados que patrocinan a estudiantes internacionales a través de la vía del visado de estudiante. Ambos son asignados anualmente por el Ministerio del Interior. Para evitar que se produzcan déficits en la asignación antes de que se produzcan, es esencial contar con una sólida gestión del SMS; consulta nuestra guía sobre las mejores prácticas de RR. HH. del Sistema de Gestión de Patrocinadores del Reino Unido para la gestión de plazos, las comprobaciones del código SOC y la preparación para auditorías.
Cómo asigna el Ministerio del Interior las asignaciones iniciales de CoS y CAS
- Cuando obtienes tu licencia por primera vez, el Ministerio del Interior te concede una asignación inicial basada en las previsiones que figuran en tu solicitud. Si tus planes de contratación o matriculación se amplían, es casi seguro que tendrás que solicitar un aumento.
- UKVI ofrece un sistema de renovación automática para los patrocinadores que cumplan los requisitos al finalizar el año de su CoS/CAS. Consulte su cuenta SMS hasta tres meses antes de que finalice su año de asignación para confirmar si la renovación automática se aplica a su caso.
- Si tu cuenta no cumple los requisitos para la renovación automática, o si tu consumo ha sido nulo pero tienes previsto contratar el servicio durante el próximo año, deberás enviar manualmente una solicitud de renovación a través del SMS.
¿Quién debe solicitar un CoS o un CAS adicional?
Esto no es solo un problema para las grandes organizaciones. La falta de asignación de recursos afecta a patrocinadores de todos los tamaños. Entre las situaciones más habituales se encuentran:
- Las empresas están ampliando la contratación internacional más allá de sus previsiones iniciales
- Centros educativos con un número de matriculaciones de estudiantes internacionales superior al previsto
- Organizaciones que se introducen en nuevos mercados o que aumentan rápidamente su plantilla
- Empresas que subestimaron sus necesidades de contratación en la fase de solicitud de la licencia
Si te encuentras en alguna de estas situaciones, presenta tu solicitud de asignación con antelación. Esperar hasta que no te quede ningún CoS ni CAS es el error más evitable de todo este proceso. Antes de solicitar una asignación adicional, es recomendable comprender bien todo el proceso de asignación y adjudicación de CoS, incluida la distinción entre CoS definidos y no definidos, así como los pasos de cumplimiento necesarios para cada uno de ellos.
Cómo solicitar un certificado de estudios adicional: guía paso a paso para empleadores
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1
Revisar la asignación actual de CoS
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Inicia sesión en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) con las credenciales de usuario de nivel 1 y comprueba tu saldo actual de asignación de Certificados de Patrocinio. |
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2
Solicitar CoS adicional no definido
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Envía una solicitud de aumento de asignación a través del SMS, especificando el número de CoS sin definir adicionales que necesitas y aportando una justificación comercial clara. |
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3
Solicitar un CoS definido adicional
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En el caso de las contrataciones en el extranjero, se deberá presentar una solicitud de CoS definida por separado que incluya el puesto, el código de ocupación, los detalles salariales y la documentación que justifique la necesidad de contratación. |
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4
Preparar pruebas justificativas
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Reúna documentos que demuestren los requisitos reales de contratación, como previsiones de contratación, planes de crecimiento, contratos con clientes, registros de nóminas y descripciones de los puestos. |
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5
Esperar la decisión o utilizar el servicio prioritario
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Las solicitudes estándar suelen tramitarse en un plazo de entre 18 y 26 días laborables. Las solicitudes de Undefined CoS que cumplan los requisitos pueden tramitarse de forma urgente a través del servicio prioritario del Ministerio del Interior, previo pago de una tasa adicional. Las plazas tienen un límite diario y se asignan por orden de llegada. Para utilizar el servicio, envía primero tu solicitud por SMS y, a continuación, envía un correo electrónico a [email protected]. Si su plazo de contratación es urgente, puede acelerar las solicitudes de CoS sin definir: nuestra guía sobre el servicio prioritario de asignación de CoS explica detalladamente cómo conseguir una plaza y qué puede esperar. |
Todas las solicitudes de asignación se envían a través del portal del Ministerio del Interior. Si es la primera vez que utiliza la plataforma o tiene problemas para acceder a ella, nuestra guía sobre la configuración y la resolución de problemas del Sistema de Gestión de Patrocinadores del Reino Unido aborda los datos de acceso, los roles de usuario y los errores más comunes.
Resumen de los plazos de tramitación de las solicitudes de CoS
| Tipo de solicitud | Calendario estándar | Calendario de prioridades | Tasa de prioridad |
|---|---|---|---|
| CoS adicional no definido | Entre 18 y 26 días laborables | ~5 días laborables | £350 |
| CoS definido adicional | Variable (puede ser más larga) | No cumple los requisitos | N/A |
Cómo solicitar CAS adicionales: guía paso a paso para centros educativos
El proceso para los patrocinadores de estudiantes sigue el mismo marco del SMS, pero los requisitos en materia de documentación y los plazos difieren considerablemente de los de las solicitudes de CoS presentadas por las empresas.
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1
Acceder al sistema de gestión de patrocinadores
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Inicie sesión en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) como usuario de nivel 1 y acceda a la sección de solicitud de aumento de la asignación de CAS, dentro de la ruta «Estudiantes». |
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2
Enviar la solicitud de aumento de CAS
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Solicite el número necesario de CAS adicionales y facilite una justificación clara basada en la demanda de matriculación, el cumplimiento de los objetivos y los planes de captación. |
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3
Preparar pruebas justificativas
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Recopile estadísticas de matriculación, cifras de previsiones de matriculación, planes de expansión del mercado y pruebas de colaboraciones para respaldar la solicitud de aumento de la asignación. |
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4
Presenta la solicitud con bastante antelación a los plazos de admisión
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Planifique y presente las solicitudes varios meses antes de los principales ciclos de matriculación, a fin de que UKVI disponga de tiempo suficiente para su revisión y la emisión del CAS. |
Errores habituales que retrasan las solicitudes adicionales de CoS o CAS
La mayoría de los retrasos son culpa nuestra. A continuación te explicamos cómo evitarlos
| Errores habituales | Por qué es importante | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Presentación fuera de plazo | Esperar hasta que el proceso de selección ya se haya estancado significa que cualquier retraso en la tramitación puede afectar directamente a los plazos de contratación, los calendarios de incorporación y las operaciones de la empresa. | Prevea con antelación la demanda de costes de ventas e incorpore un margen de al menos seis semanas en la planificación de la plantilla. |
| Justificación empresarial poco sólida | Las afirmaciones generales sobre el crecimiento de la empresa rara vez aportan pruebas suficientes para justificar una solicitud de aumento de la asignación. | Incluya planes de contratación concretos, el número de puestos vacantes, las fechas de incorporación y pruebas de que existe una necesidad real de contratación. |
| Errores al enviar SMS | Las rutas incorrectas, los tipos de CoS o la información incompleta pueden invalidar la solicitud o dar lugar a comprobaciones de cumplimiento adicionales. | Revisa detenidamente todas las entradas de SMS y comprueba que la ruta seleccionada y el tipo de CoS sean correctos antes de enviarlas. |
| Problemas de cumplimiento relacionados con tu licencia | Los patrocinadores que planteen dudas en materia de cumplimiento normativo pueden verse sometidos a un mayor escrutinio, a retrasos en las decisiones o a que sus solicitudes queden en suspenso. | Resolver las cuestiones pendientes en materia de cumplimiento, llevar registros precisos y garantizar que se cumplan íntegramente las obligaciones del patrocinador antes de solicitar una asignación adicional. |
Cómo puede ayudar un especialista en inmigración con las solicitudes adicionales de CoS o CAS
Si estás valorando la posibilidad de recurrir a ayuda externa para tu licencia de patrocinador, utiliza nuestra lista de verificación estructurada para elegir al especialista adecuado en gestión del CoS del Reino Unido, que incluye las ocho preguntas que debes plantear antes de firmar cualquier contrato.
| Consideración | Conclusión clave |
|---|---|
| Cuando la gestión de la asignación por cuenta propia se convierte en un riesgo | Los patrocinadores con un volumen de contratación reducido y los usuarios de nivel 1 con experiencia suelen poder gestionar las solicitudes de asignación internamente. Sin embargo, a medida que aumenta el volumen de contratación, los errores resultan cada vez más costosos y una solicitud de asignación denegada puede alterar todo el proceso de contratación internacional. |
| Cómo puede ayudarte un asesor regulado por la OISC | Los asesores con experiencia pueden redactar cartas de justificación basadas en pruebas, gestionar las solicitudes prioritarias y responder con rapidez a las consultas de UKVI. Las solicitudes bien preparadas suelen tener menos probabilidades de sufrir retrasos o de que se cuestione la validez de las pruebas presentadas. |
| Argumentos comerciales a favor de la externalización | El coste de una solicitud de asignación fallida puede incluir la pérdida de las tasas de prioridad, retrasos en la incorporación, interrupciones en el proceso de selección y la posible pérdida de candidatos. Una gestión profesional de la asignación puede ayudar a reducir estos riesgos y a lograr resultados de selección más predecibles. |
| Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un socio de cumplimiento normativo | Busque asesores regulados por la OISC o abogados autorizados por la SRA que cuenten con experiencia práctica en SMS, conocimientos especializados en el cumplimiento de las licencias de patrocinador y un enfoque proactivo en la planificación de la asignación de CoS y CAS. |
Consejos para la gestión de la asignación de CoS y CAS de los especialistas en inmigración de Jobbatical
Tras haber prestado asistencia a miles de titulares de licencias de patrocinador en el Reino Unido, nuestro equipo de inmigración recomienda lo siguiente:
| Buenas prácticas | Acción recomendada |
|---|---|
| Previsión anual | Planifique las necesidades previstas de contratación internacional o de matriculación de estudiantes al inicio de cada año de asignación. Establezca un margen de entre el 15 % y el 20 % por encima de la demanda prevista para hacer frente a necesidades de contratación imprevistas. |
| Revisar las asignaciones antes de los periodos de mayor actividad | Comprueba las asignaciones restantes de CoS o CAS al menos ocho semanas antes de los principales periodos de selección o matriculación. Solicita asignaciones adicionales antes de que los saldos se reduzcan a niveles críticamente bajos. |
| Mantener a los usuarios de SMS de nivel 1 en formación | Impartir formación periódica sobre los procesos del SMS, las solicitudes de asignación y los requisitos en materia de documentación justificativa. Unos usuarios bien formados ayudan a evitar errores, retrasos y problemas de cumplimiento. |
| Trabaja con un asesor con experiencia | Las organizaciones que gestionan múltiples vías de inmigración o grandes programas de contratación internacional deberían plantearse recurrir a apoyo especializado para reforzar el cumplimiento normativo, la planificación de la asignación de puestos y la gestión de las licencias de patrocinador. |
A la hora de planificar tu estrategia de asignación, conviene tener en cuenta el panorama completo de los costes: nuestro desglose de las tasas de licencia de patrocinador del Reino Unido y los costes para las empresas incluye las tasas del CoS, el «Immigration Skills Charge» y los cambios introducidos en 2026.
Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.
Preguntas frecuentes: Cómo solicitar un CoS o un CAS adicional en el Reino Unido
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