«Tienes una lista de candidatos internacionales listos para ser contratados. Entonces inicias sesión en el Sistema de Gestión de Patrocinadores y te das cuenta de que tu asignación de CoS se ha agotado».
Esto puede ralentizar el proceso de contratación y alterar los plazos académicos. Solicitar un aumento al Ministerio del Interior es un procedimiento habitual. A continuación te explicamos exactamente cómo conseguir tu asignación adicional sin incurrir en costosos retrasos.
Comprender las asignaciones de CoS y CAS
Un Certificado de Patrocinio (CoS) es un documento digital expedido a través del SMS que permite a un empleador británico autorizado patrocinar a un trabajador no británico para obtener un visado de trabajador cualificado u otro tipo de visado patrocinado. Una Confirmación de Aceptación para Estudios (CAS) es el documento equivalente para los centros educativos autorizados que patrocinan a estudiantes internacionales en el marco de la vía del visado de estudiante. Ambos son asignados anualmente por el Ministerio del Interior.
Cómo asigna el Ministerio del Interior las asignaciones iniciales de CoS y CAS
- Cuando se obtiene la licencia por primera vez, el Ministerio del Interior concede una asignación inicial basada en las previsiones que figuran en la solicitud. Si sus planes de contratación o matriculación se amplían, es casi seguro que tendrá que solicitar un aumento.
- UKVI ofrece un sistema de renovación automática para los patrocinadores que cumplan los requisitos al finalizar el año de su CoS/CAS. Consulte su cuenta SMS hasta tres meses antes de que finalice su año de asignación para confirmar si la renovación automática se aplica a su caso.
- Si tu cuenta no cumple los requisitos para la renovación automática, o si tu consumo ha sido nulo pero tienes previsto contratar el servicio durante el próximo año, deberás enviar manualmente una solicitud de renovación a través del SMS.
¿Quién debe solicitar un CoS o un CAS adicional?
Esto no es solo un problema para las grandes organizaciones. La falta de asignación de recursos afecta a patrocinadores de todos los tamaños. Entre las situaciones más habituales se encuentran:
- Las empresas están ampliando la contratación internacional más allá de sus previsiones iniciales
- Centros educativos con un número de matriculaciones de estudiantes internacionales superior al previsto
- Organizaciones que se introducen en nuevos mercados o que aumentan rápidamente su plantilla
- Empresas que subestimaron sus necesidades de contratación en la fase de solicitud de la licencia
Si te encuentras en alguna de estas situaciones, envía tu solicitud de asignación lo antes posible. Esperar hasta que no te quede ningún CoS ni CAS es el error más fácil de evitar en este proceso.
Cómo solicitar un certificado de estudios adicional: guía paso a paso para empleadores
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1
Revisar la asignación actual de CoS
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Inicie sesión en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) con las credenciales de usuario de nivel 1 y compruebe su saldo actual de asignación de Certificados de Patrocinio.
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2
Solicitar CoS adicional no definido
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Envíe una solicitud de aumento de asignación a través del SMS, indicando el número de Undefined CoS adicionales que necesita y aportando una justificación comercial clara.
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3
Solicitar un CoS definido adicional
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En el caso de las contrataciones en el extranjero, envíe una solicitud de Certificado de aptitud (CoS) por separado en la que se incluyan el puesto, el código de ocupación, los detalles salariales y la documentación que justifique la necesidad de contratación.
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4
Preparar pruebas justificativas
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Reúna documentos que demuestren los requisitos reales de contratación, como previsiones de contratación, planes de crecimiento, contratos con clientes, registros de nóminas y descripciones de los puestos.
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5
Esperar la decisión o utilizar el servicio prioritario
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Las solicitudes estándar suelen tramitarse en un plazo de entre 18 y 26 días laborables. Las solicitudes de CoS sin definir que cumplan los requisitos pueden tramitarse de forma urgente a través del servicio prioritario del Ministerio del Interior, previo pago de una tasa adicional. Las plazas son limitadas cada día y se asignan por orden de llegada. Para utilizar el servicio, envíe primero su solicitud por SMS y, a continuación, envíe un correo electrónico a [email protected].
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Resumen de los plazos de tramitación de las solicitudes de CoS
| Tipo de solicitud |
Calendario estándar |
Calendario de prioridades |
Tasa de prioridad |
| CoS adicional sin definir |
Entre 18 y 26 días laborables |
~5 días laborables |
£350 |
| Coste de venta definido adicional |
Variable (puede ser más larga) |
No cumple los requisitos |
N/A |
Cómo solicitar CAS adicionales: guía paso a paso para centros educativos
El proceso para los patrocinadores de estudiantes sigue el mismo marco del SMS, pero los requisitos en materia de documentación y los plazos difieren considerablemente de los de las solicitudes de CoS presentadas por las empresas.
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1
Acceder al sistema de gestión de patrocinadores
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Inicie sesión en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) como usuario de nivel 1 y acceda a la sección de solicitud de aumento de la asignación de CAS, dentro de la ruta «Estudiantes».
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2
Enviar la solicitud de aumento de CAS
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Solicite el número necesario de CAS adicionales y facilite una justificación clara basada en la demanda de matriculación, el cumplimiento de los objetivos y los planes de captación.
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3
Preparar pruebas justificativas
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Recopile estadísticas de matriculación, cifras de previsiones de matriculación, planes de expansión del mercado y pruebas de colaboraciones para respaldar la solicitud de aumento de la asignación.
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4
Presenta la solicitud con bastante antelación a los plazos de admisión
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Planifique y presente las solicitudes varios meses antes de los principales ciclos de matriculación, a fin de que UKVI disponga de tiempo suficiente para su revisión y la emisión del CAS.
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Errores habituales que retrasan las solicitudes adicionales de CoS o CAS
La mayoría de los retrasos son culpa nuestra. A continuación te explicamos cómo evitarlos
| Errores habituales |
Por qué es importante |
Cómo evitarlo |
| Presentación fuera de plazo |
Esperar hasta que el proceso de selección ya se haya estancado significa que cualquier retraso en la tramitación
puede afectar directamente a los plazos de contratación, los calendarios de incorporación y las operaciones de la empresa.
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Prevea con antelación la demanda de costes de ventas e incorpore un margen de al menos seis semanas en la planificación de la plantilla.
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| Justificación empresarial poco sólida |
Las afirmaciones generales sobre el crecimiento de la empresa rara vez aportan pruebas suficientes
para justificar una solicitud de aumento de la asignación.
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Incluya planes de contratación concretos, el número de puestos vacantes, las fechas de incorporación y pruebas
de que existe una necesidad real de contratación.
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| Errores al enviar SMS |
Las rutas incorrectas, los tipos de CoS o la información incompleta pueden invalidar
la solicitud o dar lugar a comprobaciones de cumplimiento adicionales.
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Revisa detenidamente todas las entradas de SMS y comprueba que la ruta seleccionada y
el tipo de CoS sean correctos antes de enviarlas.
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| Problemas de cumplimiento relacionados con tu licencia |
Los patrocinadores que planteen dudas en materia de cumplimiento normativo pueden verse sometidos a un mayor escrutinio,
a retrasos en las decisiones o a que sus solicitudes queden en suspenso.
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Resolver las cuestiones pendientes en materia de cumplimiento, llevar registros precisos
y garantizar que se cumplan íntegramente las obligaciones del patrocinador antes de solicitar una asignación adicional.
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Cómo puede ayudar un especialista en inmigración con las solicitudes adicionales de CoS o CAS
| Consideración |
Conclusión clave |
| Cuando la gestión de la asignación por cuenta propia se convierte en un riesgo |
Los patrocinadores con un volumen de contratación reducido y los usuarios de nivel 1 con experiencia suelen
poder gestionar las solicitudes de asignación internamente. Sin embargo, a medida que aumenta el volumen de contratación,
los errores resultan cada vez más costosos y una solicitud de asignación denegada puede alterar
todo el proceso de contratación internacional.
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| Cómo puede ayudarte un asesor regulado por la OISC |
Los asesores con experiencia pueden redactar cartas de justificación basadas en pruebas,
gestionar las solicitudes prioritarias y responder con rapidez a las consultas de UKVI.
Las solicitudes bien preparadas suelen tener menos probabilidades de sufrir retrasos
o de que se cuestione la validez de las pruebas presentadas.
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| Argumentos comerciales a favor de la externalización |
El coste de una solicitud de asignación fallida puede incluir la pérdida de las tasas de prioridad,
retrasos en la incorporación, interrupciones en el proceso de selección y la posible pérdida de candidatos.
Una gestión profesional de la asignación puede ayudar a reducir estos riesgos y a lograr
resultados de selección más predecibles.
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| Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un socio de cumplimiento normativo |
Busque asesores regulados por la OISC o abogados autorizados por la SRA que cuenten con
experiencia práctica en SMS, conocimientos especializados en el cumplimiento de las licencias de patrocinador y un
enfoque proactivo en la planificación de la asignación de CoS y CAS.
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Consejos para la gestión de la asignación de CoS y CAS de los especialistas en inmigración de Jobbatical
Tras haber prestado asistencia a miles de titulares de licencias de patrocinador en el Reino Unido, nuestro equipo de inmigración recomienda lo siguiente:
| Buenas prácticas |
Acción recomendada |
| Previsión anual |
Planifique las necesidades previstas de contratación internacional o de matriculación de estudiantes al inicio
de cada año de asignación. Establezca un margen de entre el 15 % y el 20 % por encima de la demanda prevista para
hacer frente a necesidades de contratación imprevistas.
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| Revisar las asignaciones antes de los periodos de mayor actividad |
Comprueba las asignaciones restantes de CoS o CAS al menos ocho semanas antes de los principales
periodos de selección o matriculación. Solicita asignaciones adicionales antes de que
los saldos se reduzcan a niveles críticamente bajos.
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| Mantener a los usuarios de SMS de nivel 1 en formación |
Impartir formación periódica sobre los procesos del SMS, las solicitudes de asignación y
los requisitos en materia de documentación justificativa. Unos usuarios bien formados ayudan a evitar errores,
retrasos y problemas de cumplimiento.
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| Trabaja con un asesor con experiencia |
Las organizaciones que gestionan múltiples vías de inmigración o grandes
programas de contratación internacional deberían plantearse recurrir a apoyo especializado para reforzar
el cumplimiento normativo, la planificación de la asignación de puestos y la gestión de las licencias de patrocinador.
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🚀 ¿Estás listo para revisar tu situación actual en cuanto a la asignación de CoS o CAS?
Deje que nuestros especialistas en inmigración del Reino Unido evalúen su estrategia de dotación de personal antes de la próxima ronda de contratación o matriculación.
Conclusión
Quedarse sin CoS o CAS a mitad del ciclo es un problema que tiene solución. Pero es un problema que requiere tiempo de preparación. Los patrocinadores que gestionan bien las asignaciones no son los que reaccionan más rápido cuando llegan a cero. Son los que nunca llegan a esa situación. Incorpora el proceso de solicitud a tu calendario de contratación, mantén tus registros de SMS al día y busca ayuda profesional si el volumen o la complejidad lo justifican.
Para obtener más información sobre el cumplimiento de los requisitos de la licencia de patrocinador del Reino Unido, consulte nuestras guías sobre el Certificado de Patrocinio del Reino Unido y el proceso de solicitud del Certificado de Patrocinio para el visado de trabajadores sanitarios y de asistencia.
Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.
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