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Principales conclusiones
- Six core duties: Compliance rests on six statutory sponsor duties; record-keeping, reporting, monitoring, cooperating with the Home Office, right to work, and complying with UK law.
- Reporting deadlines: Report changes to sponsored workers within 10 working days and organisational changes within 20 working days via the SMS.
- Penalties: Non-compliance risks a B-rating downgrade, suspension, revocation, or civil penalties of up to £20,000 per worker.
- 2026 updates: The full eVisa transition completes by 31 December 2026, RQF Level 6 remains the skill threshold, a new 8 April 2026 pay-period rule applies, and audits have intensified.
Resumen del cumplimiento de la licencia de patrocinador
A UK Sponsor Licence lets businesses sponsor overseas workers, but it carries ongoing responsibilities enforced by UKVI. These include maintaining accurate records, reporting changes promptly, and adhering to immigration rules.
With UKVI enforcement at an all-time high, protecting your Sponsor Licence is critical to keeping your international hiring pipeline open. Following a wave of licence revocations, HR teams must stay on top of stricter digital checks, the full eVisa transition, and higher visa thresholds.
The 6 Sponsor Licence Compliance Duties
Every UK sponsor is bound by six statutory duties enforced by UK Visas and Immigration (UKVI).
- Record-keeping duty: Retain right-to-work evidence, contact details, and role/salary records for every sponsored worker (Appendix D of the sponsor guidance sets the required documents).
- Reporting duty: Report reportable events to UKVI via the Sponsor Management System (SMS) within 10 or 20 working days, depending on the change.
- Monitoring duty: Track attendance, absences, and visa expiry dates so lapses are caught before they become breaches.
- Cooperating with the Home Office: Allow and prepare for compliance visits, respond to information requests, and keep key personnel contactable.
- Right-to-work duty: Complete a compliant digital eVisa check before employment begins and conduct follow-up checks where status is time-limited.
- Complying with UK law: Sponsor only genuine vacancies at the correct skill and salary level, and never recoup sponsorship fees from workers.
Take the Sponsor Licence Compliance Assement now and check your compliance status.
Sponsor Licence Compliance: Reporting Duties
Sponsors must report specific changes and events via the Sponsor Management System (SMS) within defined timeframes. The table below consolidates every reportable event, its deadline, and a worked example.
Reportable Events at a Glance
Cumplimiento de las normas de inmigración
- Right-to-work duties: Conduct digital eVisa right-to-work checks before employment and follow-up checks where status is time-limited.
- Record keeping: Maintain records of sponsored workers' contact details, roles, salaries, and immigration documents (Appendix D).
- Role requirements: Ensure roles meet the RQF Level 6 / degree-level skill threshold, or Temporary Shortage List / Immigration Salary List criteria.
- Retention: Keep records for the duration of sponsorship plus one year.
- Verification example: Confirm eVisa credentials via UKVI accounts for all sponsored workers, as physical Biometric Residence Permits (BRPs) are phased out and eVisas become mandatory by 31 December 2026.
Sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la licencia de patrocinador
Failure to meet reporting duties or immigration rules can result in severe consequences, with enforcement escalated in 2026 due to record revocations and stricter audits:
1. Cambio a una versión inferior de la licencia
2. Suspensión del permiso de conducir
3. Revocación de la licencia
4. Sanciones económicas y legales
Medida de gestión de riesgos: cuantificar las sanciones en las evaluaciones de riesgos (por ejemplo, más de 50 000 £ por infracciones múltiples) y dar prioridad al cumplimiento para evitar pérdidas.
UKVI increasingly verifies compliance through on-site and digital audits. Knowing what to expect is half the preparation. Read our guide on Home Office Compliance Visit
Estrategias de cumplimiento de la licencia de patrocinador para 2026
Para mitigar los riesgos y garantizar el cumplimiento:
Medida de auditoría: Elaborar una lista de comprobación de cumplimiento, asignar una supervisión específica e incorporar a la planificación los aumentos de tarifas de 2026 y el nivel B2 de inglés.
Consulta más información sobre los servicios de apoyo al cumplimiento de la licencia de patrocinador.
Actualizaciones sobre el cumplimiento de la licencia de patrocinador para 2026
El panorama migratorio de 2026 hace hincapié en el cumplimiento y la aplicación de la normativa digital:
- Auditorías más estrictas: se realizan más inspecciones centradas en la presentación de informes, los registros y las funciones.
- Transición a la visa electrónica: completa para el 31 de diciembre de 2026; los patrocinadores verifican los estados digitales (es imprescindible disponer de cuentas UKVI).
- Costes más elevados: tasa por competencias en materia de inmigración de 1320 £ (grandes empresas)/480 £ (pequeñas empresas/organizaciones benéficas) durante el primer año; CoS 525 £.
- Requisito de inglés: nivel B2 (MCER) para los nuevos solicitantes del programa «Skilled Worker» y «Scale-up» a partir del 8 de enero de 2026.
- Nivel de cualificación:Se mantiene el nivel 6 del RQF, y se está revisando la Lista de Escasez Temporal.
Conclusión
El cumplimiento de las licencias de los patrocinadores seguirá siendo una cuestión de gran importancia para los equipos de auditoría y de gestión de riesgos en 2026.
- La presentación puntual de informes, un sistema de registro riguroso (especialmente en el caso de los visados electrónicos) y una preparación proactiva son fundamentales para evitar sanciones como la suspensión, la revocación o multas de hasta 20 000 £ por trabajador.
- Formar al personal, presupuestar el aumento de los costes y adaptarse a las novedades de 2026 (por ejemplo, la adopción total del visado electrónico, el nivel B2 de inglés y una aplicación más estricta de la normativa) para proteger las operaciones y cumplir eficazmente con los estándares del Ministerio del Interior.
Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.
Preguntas frecuentes sobre el cumplimiento de la licencia de patrocinador, las obligaciones de información y las sanciones
En 2026, los patrocinadores deberán comunicar cualquier cambio en las funciones, el salario o la situación laboral de un trabajador a través del SMS en un plazo de 10 días hábiles.
La transición completa a la verificación digital habrá concluido el 31 de diciembre de 2026, fecha a partir de la cual ya no se utilizarán los permisos de residencia biométricos (BRP) físicos para verificar la situación legal.
Los empleadores pueden enfrentarse a sanciones civiles de hasta 20 000 £ por cada trabajador ilegal si no realizan los controles pertinentes para verificar el derecho al trabajo.
La tasa de inmigración por cualificación se ha fijado en 1.320 libras esterlinas al año para los patrocinadores de gran tamaño y en 480 libras esterlinas al año para los patrocinadores de pequeño tamaño o sin ánimo de lucro.
A partir del 8 de enero de 2026, los nuevos solicitantes de visados para trabajadores cualificados o de expansión deberán alcanzar un nivel mínimo de inglés B2 (MCER).
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