Tasas de licencia de patrocinio en el Reino Unido: Desglose de costes para pequeñas y grandes empresas

Introducción

Para los equipos financieros y los directores de RRHH, comprender los costes asociados a la obtención y el mantenimiento de una licencia de patrocinio del Reino Unido es fundamental para la elaboración de presupuestos y la planificación estratégica de la plantilla. La UK Sponsor Licence, necesaria para contratar a ciudadanos no británicos con visados como el Skilled Worker Visa, conlleva varias tasas que varían en función del tamaño de la empresa. Con los aumentos de tasas que entrarán en vigor el 9 de abril de 2025, esta guía ofrece un desglose detallado de los costes para pequeñas y grandes empresas, junto con consideraciones sobre el cumplimiento de la normativa, para apoyar la toma de decisiones financieras informadas en 2025.

Definición de pequeña y gran empresa

El Ministerio del Interior clasifica las empresas como "pequeñas" o "grandes" en función de los criterios establecidos en la Ley de Sociedades de 2006, actualizada el 6 de abril de 2025. Una empresa puede considerarse pequeña si cumple al menos dos de los siguientes requisitos:

• Facturación anual: 15 millones de libras o menos (antes 10,2 millones de libras).
• Total del balance: £7,5 millones o menos (antes £5,1 millones).
• Empleados: 50 o menos.

Las organizaciones benéficas registradas en Inglaterra, Gales, Escocia o Irlanda del Norte también se consideran pequeños patrocinadores. Las empresas que no cumplen estos criterios, o las clasificadas como empresas públicas, aseguradoras, entidades bancarias o emisoras de dinero electrónico, se consideran patrocinadores medianos o grandes. Esta clasificación repercute directamente en las tasas de la licencia de patrocinador y los costes relacionados.

Acción financiera: Confirme la clasificación por tamaño de su empresa utilizando los registros financieros y los datos del Registro Mercantil para garantizar la exactitud del presupuesto de honorarios.

Tasas de solicitud de licencia de patrocinador

La tasa de solicitud inicial de una licencia de patrocinador varía en función del tamaño de la empresa y del tipo de licencia (trabajador o trabajador temporal). A partir del 9 de abril de 2025, las tasas son:

• Patrocinadores pequeños o benéficos:
  
  • Licencia de trabajador (por ejemplo, trabajador cualificado, trabajador superior/especialista): 574 £.
  • Licencia de trabajador temporal (por ejemplo, temporero): 574 £.
• Patrocinadores medianos o grandes:
  
  • Licencia de trabajador: 1.579 £.
  • Licencia de trabajador temporal: 574 £.
  • Añadir una licencia de trabajador a una licencia de trabajador temporal existente: 1.005 £.

Nota: Estas tasas representan un incremento del 7 % respecto a las tarifas anteriores a abril de 2025 (536 £ para los pequeños patrocinadores, 1 476 £ para los grandes patrocinadores). A partir del 31 de diciembre de 2024, los empleadores no podrán recuperar estos costes de los trabajadores, lo que aumentará la carga financiera de la empresa.

Acción financiera: Presupuestar la tasa de solicitud adecuada en función del tamaño de la empresa. En el caso de las pequeñas empresas recién clasificadas con arreglo a los criterios de 2025, comprobar si pueden acogerse a la tasa más baja de 574 £.

Tasas del Certificado de Patrocinio (CdS)

Cada trabajador patrocinado requiere un CdS, cuyos costes varían según la categoría de visado y aumentarán significativamente en 2025:

• Visado de trabajador (por ejemplo, trabajador cualificado, excepto deportista): 525 £ por CdS (frente a 239 £, un aumento del 120%).
• Visado de trabajador temporal: 55 £ por CdS.
• Deportista internacional (más de 12 meses): 525 £ por CdS.
• Deportista internacional (12 meses o menos): 55 £ por CdS.

Nota: La tasa de CoS se abona por cada trabajador patrocinado, y pueden ser necesarios varios CoS para prórrogas de visado o cambios de funciones.

Acción de RRHH: Prever los costes del CdS en función de las necesidades de contratación previstas. Por ejemplo, patrocinar a 10 trabajadores cualificados en 2025 costaría 5.250 libras esterlinas sólo en tasas del CdS para pequeñas o grandes empresas.

Tasa por competencias en materia de inmigración (ISC)

El ISC es una tasa obligatoria que pagan los empleadores al asignar un CdS para visados de trabajador cualificado o trabajador senior/especialista. La tasa depende del tamaño de la empresa y de la duración del visado:

• Pequeños patrocinadores:
  
  • 364 libras durante los 12 primeros meses.
  • 182 £ por cada periodo adicional de 6 meses.
• Grandes patrocinadores:
  
  • 1.000 libras durante los 12 primeros meses.
  • 500 £ por cada periodo adicional de 6 meses.

Por ejemplo:

• Un visado de trabajador cualificado de 3 años para un pequeño patrocinador: 364 £ + (4 × 182 £) = 1.092 £.
• Un visado de trabajador cualificado de 3 años para un gran patrocinador: 1.000 £ + (4 × 500 £) = 3.000 £.

Nota: El ISC no puede recuperarse de los trabajadores, y se aplican exenciones para determinadas funciones (por ejemplo, ocupaciones con nivel de doctorado o transiciones con visado para titulados superiores).

Acción de Finanzas: Calcular los costes del ISC en función de la duración del visado y del número de trabajadores patrocinados. Las pequeñas empresas se benefician considerablemente de unas tasas de ISC más bajas, sobre todo para las contrataciones de larga duración.

Costes de cumplimiento adicionales

Más allá de las tasas obligatorias, las empresas incurren en costes operativos para mantener el cumplimiento de la Licencia de Patrocinador, que pueden superar las expectativas iniciales:

• Infraestructura de cumplimiento: Inversión en sistemas de RRHH, formación y mantenimiento de registros para cumplir los requisitos del Ministerio del Interior (por ejemplo, control de la asistencia de los empleados, mantenimiento de registros de derecho al trabajo).
• Honorarios legales y de consultoría: Contratación de asesores de inmigración para solicitudes o auditorías complejas, normalmente entre £2.000 y £5.000 dependiendo de la complejidad del caso.
• Preparación de auditorías: Tiempo y recursos del personal para preparar las visitas de cumplimiento del Ministerio del Interior, que pueden tener lugar antes o después de la aprobación de la licencia.
• Obligaciones de información: Costes asociados a la actualización del Sistema de Gestión del Patrocinador (SMS) en un plazo de 20 días laborables para cambios como el tamaño de la empresa, la dirección o el personal clave.

Acción de RRHH: Asignar presupuesto para sistemas de cumplimiento y formación. Asegúrese de que los directores de RRHH se coordinan con los equipos financieros para contabilizar estos gastos corrientes.

Ejemplos de coste total

Pequeño patrocinador (por ejemplo, una empresa tecnológica con 30 empleados)

• Escenario: Solicitar una Licencia de Trabajador y patrocinar a 5 trabajadores cualificados para visados de 3 años.
• Comparación de costes

Gran patrocinador (por ejemplo, una multinacional)

• Escenario: Solicitar una Licencia de Trabajador y patrocinar a 5 trabajadores cualificados para visados de 3 años.‍
• Consulte la comparación de costes a continuación
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Comparación de costes entre pequeños y grandes patrocinadores
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Acción de Finanzas: Utilice estos ejemplos para modelizar los costes en función de los planes de contratación. Tenga en cuenta los posibles costes de cumplimiento, que pueden añadir un 20-30% al total.

Costes de tramitación acelerada

Para necesidades urgentes, existe un servicio de tramitación prioritaria (10 días laborables) por 500 £ adicionales. Esto es especialmente importante para los grandes patrocinadores que se enfrentan a mayores costes iniciales, ya que una aprobación más rápida puede ajustarse a los plazos del proyecto.

Acción de RRHH: Evaluar el servicio prioritario para las contrataciones urgentes, asegurándose de que todos los documentos estén completos para maximizar las posibilidades de aprobación.

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Consideraciones sobre la conformidad para 2025

• Aumento de las medidas coercitivas: El Ministerio del Interior ha intensificado las auditorías en 2025, y el incumplimiento conlleva la suspensión o revocación de la licencia. Los costes de las sanciones o la asistencia jurídica para el restablecimiento pueden ser considerables.
• Notificación del tamaño de la empresa: Si el tamaño de una empresa cambia (por ejemplo, de grande a pequeña debido a 2025 criterios), informe a través del SMS en un plazo de 20 días laborables para beneficiarse de tasas más bajas.
• Costes no recuperables: A partir del 31 de diciembre de 2024, los empresarios no podrán repercutir ningún coste relacionado con el cumplimiento a los trabajadores, lo que aumenta la responsabilidad financiera.

Acción de Finanzas: Reservar un presupuesto de contingencia para posibles sanciones o tasas legales. Supervisar anualmente el tamaño de la empresa para aprovechar tasas más bajas si se puede optar a ellas.

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Mejores prácticas para Finanzas y RRHH en materia de tasas por licencias de patrocinio:

• Planifique los presupuestos con antelación: cubra los costes de licencia, CoS, ISC y cumplimiento, además de posibles subidas de tasas.
• Compruebe el tamaño de la empresa: utilice las normas 2025 para confirmar si cumple los requisitos para ser un pequeño patrocinador (puede ahorrar mucho).
• Simplifique el cumplimiento: utilice las herramientas de RRHH para realizar un seguimiento de las actualizaciones de CoS, ISC y SMS.
• Prepárese para las auditorías: invierta en formación y simulacros de auditoría.
• Busque asesoramiento cuando lo necesite: recurra a expertos en inmigración para los casos complicados.
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Caso práctico: Optimización de costes

Un minorista de tamaño medio, reclasificado como pequeño patrocinador en 2025, ahorró 5.110 libras esterlinas al:

• Solicitar una Licencia de Trabajador, 574 £ (frente a 1.579 £).
• Pagar 1.092 libras por cada visado ISC de 3 años para 3 trabajadores (3.276 libras en total) en lugar de 3.000 libras por cada uno (9.000 libras en total).
• Utilizar el software de RRHH para agilizar la emisión de CdS y su cumplimiento, evitando sanciones por auditoría.

Cláusula de exención de responsabilidad‍

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.