Tasas de licencia de patrocinio en el Reino Unido: Desglose de costes para pequeñas y grandes empresas

Introducción

Para los equipos financieros y los directores de recursos humanos, comprender los costes asociados a la obtención y el mantenimiento de una licencia de patrocinador del Reino Unido es fundamental para la elaboración de presupuestos y la planificación estratégica de la plantilla. La licencia de patrocinador del Reino Unido, necesaria para contratar a ciudadanos no británicos con visados como el de trabajador cualificado, conlleva diversas tasas que varían en función del tamaño de la empresa. Con la importante actualización de la tasa por habilidades de inmigración, que entrará en vigor el 16 de diciembre de 2025, esta guía ofrece un desglose detallado de los costes para pequeñas y grandes empresas, junto con consideraciones de cumplimiento, con el fin de ayudar a tomar decisiones financieras informadas en 2026.

Definición de pequeña y gran empresa

El Ministerio del Interior clasifica las empresas como "pequeñas" o "grandes" en función de los criterios establecidos en la Ley de Sociedades de 2006, actualizada el 6 de abril de 2025. Una empresa puede considerarse pequeña si cumple al menos dos de los siguientes requisitos:

• Volumen de negocios anual: 15 millones de libras esterlinas o menos (anteriormente 10,2 millones de libras esterlinas).
• Total del balance: 7,5 millones de libras esterlinas o menos (anteriormente 5,1 millones de libras esterlinas).
• Empleados: 50 o menos.

Las organizaciones benéficas registradas en Inglaterra, Gales, Escocia o Irlanda del Norte también se consideran pequeños patrocinadores. Las empresas que no cumplen estos criterios, o las clasificadas como empresas públicas, aseguradoras, entidades bancarias o emisoras de dinero electrónico, se consideran patrocinadores medianos o grandes. Esta clasificación repercute directamente en las tasas de la licencia de patrocinador y los costes relacionados.

Acción financiera: Confirme la clasificación del tamaño de su empresa utilizando registros financieros y datos del Registro Mercantil para garantizar una presupuestación precisa de las tarifas.

Tasas de solicitud de licencia de patrocinador

La tasa inicial de solicitud de una licencia de patrocinador varía en función del tamaño de la empresa y del tipo de licencia (trabajador o trabajador temporal). A partir de 2026, las tasas se mantendrán sin cambios con respecto a los niveles de abril de 2025:

• Patrocinadores pequeños o benéficos:
  • Licencia de trabajador (por ejemplo, trabajador cualificado, trabajador superior/especialista): 574 £.
  • Licencia de trabajador temporal (por ejemplo, temporero): 574 £.
• Patrocinadores medianos o grandes:
  • Licencia de trabajador: 1.579 £.
  • Licencia de trabajador temporal: 574 £.
  • Añadir una licencia de trabajador a una licencia de trabajador temporal existente: 1.005 £.

Nota: Estas tasas reflejan el aumento del 7 % aplicado en abril de 2025 (536 £ para los patrocinadores pequeños y 1476 £ para los patrocinadores grandes anteriormente). A partir del 31 de diciembre de 2024, los empleadores no podrán recuperar estos costes de los trabajadores, lo que aumentará la carga financiera de la empresa.

Acción financiera: Presupuestar la tasa de solicitud adecuada en función del tamaño de la empresa. Para las pequeñas empresas que cumplan los criterios de 2025, verificar la elegibilidad para beneficiarse de la tasa reducida de 574 £.

Tasas del Certificado de Patrocinio (CdS)

Cada trabajador patrocinado necesita un CoS, cuyos costes varían según la categoría de visado y no cambiarán en 2026:

• Visado de trabajador (por ejemplo, trabajador cualificado, excepto deportistas): 525 £ por CoS.
• Visado para trabajadores temporales: 55 £ por CoS.
• Deportista internacional (más de 12 meses): 525 £ por CoS.
• Deportista internacional (12 meses o menos): 55 £ por CoS.

Nota: La tasa CoS se paga por cada trabajador patrocinado, y es posible que se necesiten varios CoS para las prórrogas de visados o los cambios de función.

Acción de RR. HH.: Prever los costes del CoS en función de las necesidades de contratación previstas. Por ejemplo, patrocinar a 10 trabajadores cualificados en 2026 costaría 5250 £ solo en tasas del CoS, tanto para las pequeñas como para las grandes empresas.

Tasa por competencias en materia de inmigración (ISC)

El ISC es un impuesto obligatorio que pagan los empleadores al asignar un CoS para visados de trabajadores cualificados o trabajadores sénior/especialistas. A partir del 16 de diciembre de 2025, la estructura pasó a ser una tarifa por tramos basada en la duración total del visado (en lugar de por cada 12 meses más períodos adicionales), con un aumento de las tasas de aproximadamente el 32 %:

Ejemplo:

• Visado de trabajador cualificado de 3 años (36 meses) para un patrocinador pequeño: 1440 £.
• Visado de trabajador cualificado de 3 años (36 meses) para un patrocinador importante: 3960 £.

Nota: El ISC no se puede recuperar de los trabajadores, y se aplican exenciones para determinadas funciones (por ejemplo, ocupaciones de nivel de doctorado o transiciones de visados de posgrado).

Acción financiera: Calcular los costes del ISC en función de la duración del visado y el número de trabajadores patrocinados utilizando las nuevas tarifas por tramos. Las pequeñas empresas siguen beneficiándose de tarifas ISC más bajas, especialmente para contrataciones a largo plazo.

Costes de cumplimiento adicionales

Más allá de las tasas obligatorias, las empresas incurren en costes operativos para mantener el cumplimiento de la Licencia de Patrocinador, que pueden superar las expectativas iniciales:

• Infraestructura de cumplimiento: inversión en sistemas de recursos humanos, formación y mantenimiento de registros para cumplir los requisitos del Ministerio del Interior (por ejemplo, supervisar la asistencia de los empleados, mantener registros del derecho al trabajo).
• Honorarios legales y de consultoría: Contratación de asesores de inmigración para solicitudes o auditorías complejas, normalmente entre 2000 y 5000 £, dependiendo de la complejidad del caso.
• Preparación de auditorías: Tiempo y recursos del personal para preparar las visitas de cumplimiento de la Oficina Central, que pueden tener lugar antes o después de la aprobación de la licencia.
• Obligaciones de información: Costes asociados a la actualización del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) en un plazo de 20 días hábiles para cambios como el tamaño de la empresa, la dirección o el personal clave.

Acción de RR. HH.: Asignar presupuesto para sistemas de cumplimiento normativo y formación. Asegurarse de que los directores de RR. HH. coordinen con los equipos financieros para contabilizar estos gastos continuos.

Ejemplos de coste total

Pequeño patrocinador (por ejemplo, una empresa tecnológica con 30 empleados)

• Escenario: Solicitud de una licencia de trabajador y patrocinio de 5 trabajadores cualificados para visados de 3 años.

Gran patrocinador (por ejemplo, una multinacional)

• Escenario: Solicitud de una licencia de trabajador y patrocinio de 5 trabajadores cualificados para visados de 3 años.

Comparación de costes entre pequeños y grandes patrocinadores
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Acción de Finanzas: Utilice estos ejemplos para modelizar los costes en función de los planes de contratación. Tenga en cuenta los posibles costes de cumplimiento, que pueden añadir un 20-30% al total.

Costes de tramitación acelerada

Para necesidades urgentes, existe un servicio de tramitación prioritaria (10 días laborables) por 500 £ adicionales. Esto es especialmente importante para los grandes patrocinadores que se enfrentan a mayores costes iniciales, ya que una aprobación más rápida puede ajustarse a los plazos del proyecto.

Acción de RRHH: Evaluar el servicio prioritario para las contrataciones urgentes, asegurándose de que todos los documentos estén completos para maximizar las posibilidades de aprobación.

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Acción financiera: utilice estos ejemplos para modelar los costes basándose en los planes de contratación. Tenga en cuenta los posibles costes de cumplimiento, que pueden suponer un aumento del 20-30 % del total.

Costes de tramitación acelerada

Para necesidades urgentes, hay disponible un servicio de tramitación prioritaria (10 días laborables) por un coste adicional de 750 £ (incremento desde las 500 £ vigentes a partir del 11 de noviembre de 2025). Esto es especialmente relevante para los grandes patrocinadores que se enfrentan a costes básicos más elevados, en los que una aprobación más rápida puede ajustarse a los plazos del proyecto.

Acción de RR. HH.: Evaluar el servicio prioritario para las contrataciones urgentes, asegurándose de que todos los documentos estén completos para maximizar las posibilidades de aprobación.

¿Tiene preguntas sobre las tasas de la licencia de patrocinador o las obligaciones de cumplimiento? Reserve una consulta con nuestros expertos en inmigración del Reino Unido para obtener orientación clara y personalizada.

Consideraciones sobre el cumplimiento normativo para 2026

• Mayor control: El Ministerio del Interior continuará intensificando las auditorías a partir de 2025, y el incumplimiento dará lugar a la suspensión o revocación de la licencia. Las nuevas directrices del 11 de enero de 2026 prohíben los sobornos salariales y la recuperación de honorarios, y endurecen las definiciones de remuneración elegible para los empleados patrocinados. Los costes de las sanciones o la asistencia jurídica para la reincorporación pueden ser considerables.
• Notificación del tamaño de la empresa: si el tamaño de una empresa cambia (por ejemplo, de grande a pequeña según los criterios de 2025), notifíquelo a través del SMS en un plazo de 20 días hábiles para beneficiarse de tarifas más bajas.
• Costes no recuperables: A partir del 31 de diciembre de 2024, los empleadores no podrán repercutir a los trabajadores ningún coste relacionado con el cumplimiento normativo, lo que aumentará la responsabilidad financiera.

Acción financiera: Reserve un presupuesto para imprevistos para posibles sanciones o gastos legales. Controle anualmente el tamaño de la empresa para aprovechar tarifas más bajas si cumple los requisitos.

Mejores prácticas para finanzas y recursos humanos en relación con las tasas de licencia de patrocinador:

• Planifique los presupuestos con antelación: cubra los costes de licencia, CoS, ISC actualizado y cumplimiento normativo, además de posibles subidas de tarifas en el futuro.
• Comprueba el tamaño de la empresa: utiliza las normas de 2025 para confirmar si cumples los requisitos para ser considerado un patrocinador pequeño (puedes ahorrar mucho).
• Simplifique el cumplimiento normativo: utilice herramientas de RR. HH. para realizar un seguimiento de las actualizaciones de CoS, ISC y SMS, así como de las nuevas normas salariales.
• Prepárese para las auditorías: invierta en formación y simulacros de auditorías.
• Busque asesoramiento cuando lo necesite: recurra a expertos en inmigración para los casos más complicados.

¿Necesita ayuda con los costes o el cumplimiento de la licencia de patrocinador? Concierte una consulta detallada con nuestro equipo de expertos en inmigración y cumplimiento normativo del Reino Unido.

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Cláusula de exención de responsabilidad‍

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.