Licencia de patrocinio del Reino Unido: Calendario y opciones aceleradas

Introducción

Para los gestores de proyectos y los equipos de planificación de RRHH, la obtención de una licencia de patrocinio en el Reino Unido es un paso fundamental a la hora de contratar talento internacional para cubrir las necesidades de mano de obra. El proceso, gestionado por Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI), implica estrictos criterios de elegibilidad y plazos que pueden afectar a la planificación de la contratación. Con las actualizaciones de 2025, incluidos los cambios en el cumplimiento y las opciones de tramitación, comprender los plazos y las vías aceleradas es esencial para una entrega de proyectos y una estrategia de RRHH eficientes. Esta guía describe los plazos de tramitación estándar, las opciones aceleradas y las mejores prácticas para agilizar el proceso de solicitud de la licencia de patrocinio del Reino Unido.

¿Qué es una licencia de patrocinador del Reino Unido?

Una licencia de patrocinio del Reino Unido permite a las empresas emplear a ciudadanos no británicos con arreglo a vías de visado como el visado para trabajadores cualificados o el visado para trabajadores temporales. Emitida por el Ministerio del Interior, exige a las organizaciones que demuestren su legitimidad, el cumplimiento de las normas de inmigración y la solidez de sus sistemas de recursos humanos. La licencia es fundamental para expedir Certificados de Patrocinio (CoS), que permiten a los trabajadores extranjeros solicitar visados de trabajo en el Reino Unido. Para los jefes de proyecto y los equipos de RRHH, alinear el calendario de solicitud con los objetivos de contratación es clave para evitar retrasos en la contratación de talentos críticos.

Calendario de tramitación estándar

Según las directrices del Ministerio del Interior, el plazo estándar de tramitación de una solicitud de licencia de patrocinio del Reino Unido es de aproximadamente 8 semanas a partir de la fecha de presentación. Sin embargo, los equipos de planificación de RRHH deben prever un plazo de tramitación de 2 a 3 meses para tener en cuenta posibles retrasos debidos a:

• Complejidad de la aplicación: Las organizaciones más grandes o las que tienen estructuras intrincadas pueden requerir documentación adicional, lo que alarga los plazos de revisión.
• Comprobaciones de cumplimiento: UKVI puede realizar comprobaciones de antecedentes o visitas de conformidad previas a la obtención de la licencia para verificar la legitimidad de la empresa y los procesos de RRHH.
• Periodos punta de solicitudes: Los grandes volúmenes de solicitudes pueden ralentizar la tramitación, sobre todo en temporadas altas.
• Presentaciones incompletas: Los documentos que falten o sean incorrectos pueden dar lugar a solicitudes de información adicional, lo que retrasa aún más las decisiones.

Acción de RRHH: Presente las solicitudes con suficiente antelación a las necesidades de contratación. Por ejemplo, si un proyecto requiere contrataciones internacionales para el primer trimestre de 2026, presente la solicitud a principios del cuarto trimestre de 2025 para tener en cuenta posibles retrasos.

Opciones de tramitación acelerada

Para las empresas que necesitan decisiones más rápidas, el Ministerio del Interior ofrece un servicio de tramitación prioritaria por una tasa adicional de 500 libras, con el objetivo de emitir una decisión en un plazo de 10 días laborables. Los detalles clave incluyen:

• Disponibilidad: El servicio está limitado a un pequeño número de franjas horarias diarias, lo que lo hace muy competitivo. Aunque anteriormente el Ministerio del Interior limitaba las franjas horarias a 30 al día, las últimas actualizaciones sugieren que este límite podría haberse relajado, aunque está pendiente de confirmación.
• Requisitos: El servicio prioritario requiere una solicitud completa y precisa con todos los documentos justificativos presentados por adelantado.
• Proceso: Tras cumplimentar la solicitud en línea, las empresas deben enviar por correo electrónico copias escaneadas de la hoja de presentación y los documentos acreditativos (en formato PDF, JPEG o PNG) a la dirección indicada en la hoja de presentación. Los documentos deben tener títulos descriptivos (25 caracteres o menos) y ser de alta calidad para facilitar su lectura.

Acción de RRHH: Opte por el servicio prioritario si los plazos del proyecto son ajustados (por ejemplo, contratación urgente para un proyecto del primer trimestre de 2026). Asegúrese de que todos los documentos se preparan con antelación para evitar el rechazo debido a presentaciones incompletas.

Proceso de solicitud

Para obtener una Licencia de Patrocinador, los jefes de proyecto y los equipos de RRHH deben seguir los siguientes pasos:

1. Confirmar la admisibilidad:
   
   • La empresa debe ser una entidad británica auténtica, que opere legalmente y no suponga una amenaza para el control de la inmigración.
   • Debe designarse personal clave (por ejemplo, ordenador, contacto clave, usuario de nivel 1) para gestionar las tareas de patrocinio.
   • Los sistemas de RRHH deben ser lo suficientemente sólidos como para cumplir los requisitos del Ministerio del Interior, como el mantenimiento de registros y la elaboración de informes.
2. Preparar la documentación:
   
   • Aportar pruebas de su presencia comercial en el Reino Unido (por ejemplo, registro en el Registro Mercantil, certificado de IVA).
   • Presentar pruebas de estabilidad financiera (por ejemplo, extractos bancarios, cuentas auditadas).
   • Incluir documentos de política de RRHH que demuestren el cumplimiento de las obligaciones de patrocinio.
   • Si los documentos no están en inglés o galés, facilite traducciones juradas.
3. Presentar solicitud en línea:
   
   • Rellene la solicitud a través del portal en línea de UKVI, seleccionando el tipo de licencia apropiado (Trabajador, Trabajador Temporal o ambos).
   • Pagar la tasa de solicitud, que varía en función del tamaño de la organización:
     
     • Patrocinadores pequeños o benéficos: 574 £.
     • Patrocinadores medianos o grandes: 1.579 £.
     • Añadir una licencia de Trabajador a una licencia de Trabajador Temporal existente: 1.005 £ (sólo patrocinadores medianos/grandes)
4. Enviar documentos justificativos:
   
   • En los 5 días laborables siguientes a la presentación, envíe por correo electrónico los documentos escaneados a la dirección que figura en la hoja de presentación. Como alternativa, póngase en contacto con UKVI para organizar la presentación en persona si el escaneo no es factible.
5. Esperar UKVI Review:
   
   • UKVI evalúa la solicitud, pudiendo realizar una visita de conformidad para verificar las operaciones empresariales y los procesos de RRHH.
   • Por lo general, se emite una decisión en un plazo de 8 semanas (estándar) o 10 días laborables (prioritario).

Acción de RRHH: Asignar un miembro del equipo dedicado a supervisar el proceso de solicitud, garantizando la presentación puntual de los documentos y la respuesta a las consultas de UKVI.

Buenas prácticas para los equipos de RRHH

Facilitar el proceso de Licencia de Patrocinio y mantener los proyectos en marcha:

• Empiece pronto: presente su solicitud 3-4 meses antes de la contratación para evitar retrasos.
  
• Utilice el servicio prioritario si es necesario - Pague 500 £ por un plazo de 10 días, pero tenga los documentos preparados.
  
• Forme a su equipo: asegúrese de que los ordenadores y los usuarios de nivel 1 conocen sus obligaciones en materia de SMS.
  
• Manténgase organizado: lleve registros y controle el cumplimiento con herramientas de RRHH.
  
• Manténgase al día: esté atento a los cambios de política del Ministerio del Interior en gov.uk o a través de asesores.

Consideraciones posteriores a la licencia

Una vez aprobada, la Licencia de Patrocinador es válida indefinidamente (desde abril de 2024, se eliminó el requisito de renovación de 4 años). Los equipos de RRHH deben:

• Emitir el CdS en un plazo de días (CdS estándar) o de hasta una semana (CdS definido) para las solicitudes de visado.
• Cumplir las obligaciones en curso, como informar de los cambios en la situación del empleado en un plazo de 10 días laborables.
• Prepararse para las auditorías sin previo aviso del Ministerio del Interior para mantener la licencia.

Acción de RRHH: Integrar las obligaciones de la Licencia de Patrocinio en los flujos de trabajo de RRHH, asegurándose de que los gestores de proyectos son conscientes de los requisitos de cumplimiento para los empleados patrocinados.

Conclusión

La obtención de una licencia de patrocinio en el Reino Unido es un paso fundamental para los directores de proyectos y los equipos de planificación de RRHH que pretenden contratar talentos internacionales. Aunque el plazo de tramitación estándar es de aproximadamente 8 semanas, el servicio prioritario puede reducirlo a 10 días laborables para necesidades urgentes. Mediante una preparación minuciosa, el aprovechamiento de las opciones aceleradas y el mantenimiento del cumplimiento, los equipos pueden alinear la contratación con los plazos del proyecto y evitar retrasos costosos. Una planificación proactiva y unos sistemas sólidos son la clave para navegar con éxito por el proceso.

‍