Solicitud de Licencia de Patrocinio en el Reino Unido: Guía paso a paso para responsables de RRHH

Navegar por el sistema de inmigración del Reino Unido puede ser complejo, especialmente cuando su organización necesita contratar talento internacional. Una licencia de patrocinio del Reino Unido es su puerta de entrada a la contratación de trabajadores cualificados de todo el mundo, pero el proceso de solicitud requiere una cuidadosa preparación y atención a los detalles.

Esta completa guía guía a los directores de RRHH, equipos jurídicos y directores de operaciones a través de cada paso para obtener una licencia de patrocinador en el Reino Unido, garantizando que su solicitud tenga éxito y que su organización siga cumpliendo la normativa.

¿Qué es una licencia de patrocinador del Reino Unido?

Una licencia de patrocinio del Reino Unido es una autorización oficial del Ministerio del Interior que permite a su organización patrocinar a ciudadanos extranjeros para visados de trabajo en el Reino Unido. Sin esta licencia, no puede contratar a trabajadores que necesiten un permiso de inmigración para trabajar en el Reino Unido.

La licencia cubre varias categorías de visados, entre ellas

• Visados para trabajadores cualificados (los más comunes)
• Visados de traslado dentro de la empresa
• Visados para ministros de culto
• Visados para deportistas internacionales

¿Quién necesita una licencia de patrocinador?

Su organización necesita una Licencia de Patrocinador si tiene previsto emplear a trabajadores que:

• No sean ciudadanos británicos o irlandeses
• No está establecido en el Reino Unido
• No tiene estatuto de preasentado en virtud del Régimen de Asentamiento de la UE
• Necesita un visado de trabajo para trabajar legalmente en el Reino Unido

Evaluación previa a la solicitud: ¿Está preparada su organización?

Antes de iniciar su solicitud, realice esta comprobación de preparación esencial:

Requisitos organizativos

• Condición de entidad jurídica: Su organización debe ser una entidad comercial genuina con una necesidad legítima de patrocinar trabajadores
• Base de operaciones: Debe tener una presencia en el Reino Unido donde se basarán los trabajadores patrocinados
• Sistemas de RRHH: Sistemas sólidos para el mantenimiento de registros y el control del cumplimiento de la normativa
• Estabilidad financiera: Capacidad para cumplir con los deberes del patrocinador y las obligaciones financieras.

Requisitos de personal clave

Tendrá que nombrar a personas específicas para las funciones estatutarias:

• Responsable de autorización: Persona de alto nivel con responsabilidad general (normalmente el director general, el director general o el director de RRHH).
• Contacto clave: Enlace diario con el Ministerio del Interior (a menudo el responsable de RRHH o un especialista en inmigración).
• Usuario de nivel 1: Gestiona el sistema de gestión de patrocinadores y asigna certificados de patrocinio.

Proceso de solicitud paso a paso

Paso 1: Reunir la documentación necesaria

Para todas las organizaciones:

• Certificado de incorporación o equivalente
• Últimas cuentas depositadas o cuentas de gestión
• Pruebas del comercio (contratos, facturas, extractos bancarios)
• Organigrama con líneas jerárquicas
• Manual de políticas y procedimientos de RRHH
• Pruebas de los locales (contrato de arrendamiento, facturas de servicios públicos, tasas comerciales)

Paso 2: Prepare su solicitud en línea

Accede al sistema:

• Visite el portal de solicitud de permisos de patrocinio del Gobierno británico
• Cree su cuenta utilizando una dirección de correo electrónico profesional
• Asegúrese de que dispone de toda la información necesaria antes de empezar

Complete las secciones de la solicitud:

Detalles de la organización:

• Nombre legal completo y cualquier nombre comercial
• Números de registro y fechas
• Dirección comercial principal
• Naturaleza de la empresa y sector industrial
• Número de empleados y facturación anual

Personal autorizado:

• Datos completos del responsable de autorización, contacto clave y usuario de nivel 1
• Prueba de identidad y derecho al trabajo de cada individuo
• Organigrama con sus cargos

Reconocimiento de las obligaciones del patrocinador:

• Confirmar la comprensión de las responsabilidades del patrocinador
• Reconocer los requisitos de información
• Aceptar la supervisión del cumplimiento

Paso 3: Cargar documentos justificativos

Requisitos de los documentos:

• Todos los documentos deben estar en inglés o ir acompañados de traducciones juradas
• Los documentos escaneados deben ser claros y legibles
• Cada documento debe estar claramente etiquetado
• Se aplican restricciones al tamaño máximo de los archivos (normalmente 10 MB por archivo)

Organización por categorías: Crea carpetas para distintos tipos de documentos:

• Documentos corporativos
• Pruebas financieras
• Documentación del personal
• Pruebas de los locales
• Políticas y procedimientos de RRHH

Paso 4: Pagar la tasa de solicitud

Tasas actuales (2024):

• Pequeños patrocinadores (hasta 5 Certificados de Patrocinio anuales): £536
• Patrocinadores medianos/grandes (más de 6 certificados de patrocinio anuales): £1,476
• Tasa adicional por servicio premium (tramitación en 5 días): £500

Formas de pago:

• Tarjeta de crédito o débito (Visa, Mastercard, American Express)
• El pago debe efectuarlo la organización solicitante
• Conserve la confirmación del pago para su archivo

Paso 5: Presentar y seguir su solicitud

Proceso de presentación:

• Revise a fondo todas las secciones antes de presentarlas
• Presentar la solicitud en horario laboral siempre que sea posible
• Guarde el número de referencia de su solicitud
• Imprima la página de confirmación para sus archivos

Plazos de tramitación:

• Servicio estándar: 8 semanas
• Servicio Premium: 5 días laborables (pago adicional)
• Los casos complejos pueden llevar más tiempo

Funciones y responsabilidades esenciales del patrocinador

Una vez obtenida la licencia, su organización debe cumplir obligaciones continuas:

Requisitos de registro

• Conservar copias de los pasaportes y visados de los trabajadores
• Mantener registros de los controles del derecho al trabajo
• Documentar cualquier cambio en las circunstancias de los trabajadores
• Conservar los datos de contacto y las direcciones de todos los trabajadores patrocinados.
• Mantener registros de ausencias y permisos

Obligaciones de información

Informe al Ministerio del Interior en el plazo de 10 días hábiles si:

• Un trabajador apadrinado no empieza a trabajar en su fecha de inicio
• El empleo de un trabajador finaliza antes de lo previsto
• Sospecha que un trabajador incumple sus condiciones laborales
• Se producen cambios significativos en la función o el salario de un trabajador
• Un trabajador no se presenta a trabajar durante 10 días laborables consecutivos

Requisitos de conformidad

• Realizar comprobaciones del derecho al trabajo antes de empezar a trabajar
• Controlar la situación de inmigración de los trabajadores patrocinados
• Garantizar que los trabajadores reciben los salarios adecuados
• Mantener registros precisos del sistema de gestión de patrocinadores
• Cooperar con las visitas de cumplimiento del Ministerio del Interior

Errores comunes en las solicitudes y cómo evitarlos

Documentación

Problema: carga de documentos incompletos o de mala calidad ‍

Solución: Utilice escaneados de alta resolución, asegúrese de que se incluyen todas las páginas y compruebe que los documentos están actualizados.

Problemas de personal

Problema: el personal designado carece de la autoridad o las cualificaciones adecuadas ‍

Solución: Elegir a los altos cargos con poder de decisión y asegurarse de que comprenden sus responsabilidades.

Lagunas en las pruebas financieras

Problema: Pruebas insuficientes de comercio genuino o estabilidad financiera

Solución: Proporcionar registros financieros completos que abarquen al menos 12 meses, incluidos extractos bancarios, contratos y correspondencia.

Verificación de locales

Problema: Imposibilidad de demostrar la presencia legítima en el Reino Unido ‍

Solución: Proporcionar múltiples formas de pruebas de los locales, incluidos contratos de arrendamiento, facturas de servicios públicos y documentación sobre tasas empresariales.

Conclusión

La obtención de una licencia de patrocinio en el Reino Unido es un hito importante que abre las puertas a la adquisición de talentos a escala mundial. Aunque el proceso requiere una cuidadosa preparación y un compromiso permanente de cumplimiento, las ventajas de acceder a expertos internacionales superan con creces los requisitos administrativos.

Jobbatical agiliza todas las fases del proceso de licencia del patrocinador, desde la gestión de documentos y las comprobaciones de conformidad hasta la asistencia posterior a la aprobación.

• La orientación de expertos garantiza la elección de la licencia, la precisión de la solicitud y la preparación de auditorías.
•  Formación sobre cumplimiento de la normativa a la carta y actualizaciones normativas continuas.
• Asistencia integral para la asignación de certificados de patrocinio y el apoyo a sus contrataciones globales.
  
  

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