Documentos necesarios para obtener una licencia de patrocinador del Reino Unido: Lista del apéndice A para empleadores

Que los documentos de tu licencia de patrocinador estén correctos desde el principio es lo que determina si tu solicitud se aprueba o se rechaza. La documentación incompleta o con un formato incorrecto es una de las principales razones por las que se rechazan las solicitudes antes incluso de que un gestor las evalúe.

Esta guía detalla exactamente qué documentos necesitas, cómo se corresponden con el Apéndice A del Ministerio del Interior, las normas de formato que provocan rechazos evitables y cómo preparar tu documentación a la primera. Si estás contratando talento internacional y no puedes permitirte ningún retraso, esta es la lista de comprobación que debes seguir.

¿Cuántos documentos se necesitan para obtener una licencia de patrocinador?

La mayoría de las organizaciones deben presentar un mínimo de cuatro documentos (o cuatro combinaciones de documentos) junto con la solicitud de licencia de patrocinador. Estos cuatro documentos proceden de tres fuentes:

• Documentos obligatorios para su tipo de organización: organizaciones benéficas, franquiciados, empresas de nueva creación y organismos regulados (Apéndice A, sección 2).
• Documentos obligatorios para tu vía de solicitud: por ejemplo, información sobre el puesto de trabajo como trabajador cualificado o un enlace que acredite el cumplimiento de los requisitos del programa «Global Business Mobility» (Sección 3).
• Documentos justificativos para completar hasta un máximo de cuatro: registro en la HMRC, cuentas, extractos bancarios, pólizas de seguro o justificante de domicilio social (Sección 4).

Es posible que necesites más de cuatro si tanto tu organización como la ruta incluyen documentos obligatorios. Es posible que necesites menos o ninguno si eres un organismo público, un ayuntamiento u otra organización exenta. Los solicitantes de las categorías «Trabajador cualificado» y «Ministro religioso» también deben enviar información adicional sobre la organización y los puestos que se van a cubrir, además de los cuatro documentos mencionados.

Apéndice A: Lista oficial de documentos de la licencia de patrocinador (2026)

El «Apéndice A» es la lista oficial del Ministerio del Interior de los documentos justificativos que debes presentar junto con una solicitud de licencia de patrocinador de trabajadores o de trabajadores temporales. Todos los documentos de esta guía hacen referencia a dicho apéndice, por lo que conocer su estructura te ayudará a reunir la documentación adecuada a la primera.

• Qué es el Apéndice A: La guía oficial (versión 04/26, vigente a partir del 8 de abril de 2026) en la que se enumeran todos los documentos que el Ministerio del Interior acepta como prueba de que su organización es auténtica, está en activo y es capaz de cumplir con sus obligaciones como patrocinadora.
• Aquí se aplica la regla de los cuatro documentos mínimos: la mayoría de las organizaciones deben enviar al menos cuatro documentos, seleccionados de entre las categorías obligatorias y complementarias que se indican a continuación.
• Se estructura en cuatro grupos de preguntas: documentos relativos al tipo de organización, documentos específicos de cada ruta, documentos justificativos y exenciones de categorías especiales.
• Rechazo frente a denegación: la falta de un documento obligatorio del anexo A hace que tu solicitud sea inválida y sea rechazada de plano; en cambio, la falta de otras pruebas da lugar a una denegación.
• Cambia con frecuencia: la actualización de abril de 2026 modificó las normas relativas al sector asistencial, a los trabajadores de expansión del Reino Unido y a los organismos públicos, por lo que debes comprobar siempre el número de versión antes de enviar la solicitud.

Desglose de las secciones del Apéndice A

¿Cuáles son los documentos obligatorios para obtener la licencia de patrocinador según el tipo de organización?

Estos requisitos son obligatorios cuando te afecten. Si omites alguno, la solicitud se rechazará por ser inválida.

• Organizaciones benéficas: Justificante de la condición de organización benéfica, normalmente mediante una consulta en línea en la Charity Commission, la OSCR o la CCNI con tu número de registro. No es necesario presentar ningún documento si los nombres coinciden.
• Franquiciados: El contrato de franquicia, firmado tanto por el franquiciado como por el franquiciador.
• Empresas de nueva creación (con menos de 18 meses de actividad): Tu último extracto bancario detallado de un banco o una sociedad de crédito hipotecario del Reino Unido regulado por la PRA y la FCA.
• Organizaciones reguladas: Justificante de inscripción en el organismo regulador correspondiente. En el caso de las entidades de asistencia social para adultos que patrocinen a cuidadores (código 6135) o a cuidadores de personas mayores (código 6136) en Inglaterra, es obligatorio disponer de un número de registro de la CQC vigente.

El requisito de la CQC para el sector asistencial es uno de los motivos de denegación más habituales. Consulta nuestra guía sobre el visado de trabajador cualificado del Reino Unido para saber cómo se relacionan las normas para los trabajadores asistenciales con el patrocinio.

Documentos obligatorios específicos de cada ruta

Cada itinerario añade sus propios requisitos de acreditación, además de los de la sección 2.

• Trabajador cualificado: Información sobre su organización y los puestos que pretende cubrir, incluyendo un organigrama y los detalles de las vacantes. Este documento es obligatorio, además de los cuatro documentos anteriores.
• Rutas de movilidad empresarial global: Prueba de una relación válida con una empresa en el extranjero, como un registro de accionistas, cuentas auditadas o un acuerdo certificado sobre la estructura societaria.
• Trabajador temporal: tu carta de aval del Defra.
• Ministro de culto o trabajador religioso: Justificante de la condición de entidad benéfica, además de pruebas de que se trata de una organización religiosa que cumple los requisitos.

Si tiene previsto asignar un Certificado de Patrocinio tras su aprobación, la información sobre el puesto de trabajo que facilite aquí se solapa con la documentación justificativa del Certificado de Patrocinio. Consulte nuestra guía sobre el Certificado de Patrocinio para conocer el siguiente paso.

¿Cuáles son los documentos justificativos necesarios para alcanzar el mínimo de cuatro?

Elige entre estas opciones para completar hasta cuatro, en caso de que las secciones 2 y 3 no te basten.

• Registro en la HMRC: PAYE, Impuesto de Sociedades o registro a efectos del IVA. El IVA se puede comprobar en línea con tu número de registro.
• Documentación financiera: el último informe anual auditado o las últimas cuentas anuales. Se acepta una consulta en línea en el Registro Mercantil (Companies House) siempre que la información sea de acceso gratuito.
• Banca: Extractos bancarios corporativos o de la empresa, o una carta del banco en la que se detallen las relaciones bancarias que mantiene contigo.
• Varios: Seguro de responsabilidad civil del empresario por un importe mínimo de 5 millones de libras esterlinas, suscrito con una aseguradora autorizada por la FCA; prueba de la propiedad de las instalaciones o un contrato de alquiler firmado; o pruebas de actividad comercial reciente, como facturas de clientes.

¿Qué organizaciones están exentas de la norma de los cuatro como mínimo?

Algunas entidades no necesitan cuatro documentos y, a menudo, no necesitan ninguno.

• Organismos públicos y departamentos gubernamentales que figuran en GOV.UK o en los directorios de las naciones autónomas, confirmados mediante una comprobación en línea.
• Ayuntamientos que figuran en un buscador oficial de ayuntamientos.
• Empresas del mercado principal de la LSE: indique su número de referencia.
• Los patrocinadores de la vía de ampliación facilitan los números de referencia especificados en la guía de ampliación.

Documentación de personal: responsable de la autorización y persona de contacto principal

Tu personal clave debe ser auténtico, estar localizable y estar autorizado para tomar decisiones en materia de inmigración. Esto se corresponde con la información que facilitas en la solicitud en línea, y no con un único archivo adjunto.

Identidad y derecho al trabajo

Cargo y autoridad

Tu persona de contacto debe estar disponible durante todo el proceso de solicitud. El Ministerio del Interior envía un correo electrónico a la persona de contacto (y, en ocasiones, al responsable de la autorización) para solicitar cualquier documento adicional, y concede un plazo de solo 5 días laborables para responder.

Pruebas financieras: cómo demostrar que tu organización desarrolla su actividad comercial

Los documentos financieros demuestran al Ministerio del Interior que tu empresa es real y está en funcionamiento.

Requisitos relativos a los extractos bancarios

Los extractos bancarios pueden cumplir con lo establecido en el apartado 2.3 (empresas de nueva creación) o en el apartado 4.3 (documentación bancaria general). Una carta del banco en la que se detallen las operaciones realizadas contigo puede sustituir o complementar a un extracto.

Instalaciones y presencia física

La prueba de que existe una base operativa real en el Reino Unido figura en el apartado 4.5 como documento justificativo.

• Justificante de la propiedad: documentos del Registro de la Propiedad correspondientes a los inmuebles de su propiedad, o un contrato de arrendamiento firmado por todas las partes.
• Seguro: Cobertura de responsabilidad civil del empresario de al menos 5 millones de libras esterlinas, contratada con una aseguradora autorizada por la FCA.
• Prueba operativa: facturas o contratos recientes de clientes que demuestren que se realizan operaciones comerciales desde las instalaciones.

Si quieres consultar una lista detallada que puedas seguir internamente, echa un vistazo a nuestra lista de comprobación de documentos para la licencia de patrocinador en el Reino Unido.

Normas sobre el formato y la calidad de los documentos

Los errores de formato provocan rechazos que no tienen nada que ver con tu idoneidad. Asegúrate de que estén correctos.

Requisitos técnicos

Cuando se necesita una traducción

Cualquier documento que no esté redactado en inglés o galés deberá ir acompañado de una traducción certificada. A diferencia de lo que sugieren algunas directrices anteriores, el Ministerio del Interior no exige que el traductor o la empresa de traducción pertenezcan a un organismo de traducción específico. El traductor o la empresa de traducción deberá confirmar por escrito en la traducción:

• que se trata de una traducción fiel y exacta del documento original;
• la fecha de la traducción;
• el nombre completo y los datos de contacto del traductor o de un representante de la empresa.

Copias certificadas

Normalmente no es necesario adjuntar documentos, pero, si se te solicita, la persona encargada de la certificación debe ser independiente de tu organización; por ejemplo, un abogado, un notario, un ejecutivo jurídico colegiado o (en el caso de documentos financieros) un contable colegiado. Dicha persona debe escribir «Certifico que esta es una copia fiel del original que he visto», y a continuación firmar, fechar, escribir su nombre en letra de imprenta e indicar su profesión, dirección y número de teléfono.

Errores comunes en los documentos y cómo evitarlos

Cómo funciona el rechazo y la nueva presentación de documentos

Si falta algún documento obligatorio de las secciones 2 o 3, está incompleto o tiene un formato incorrecto en un plazo de 5 días laborables, la solicitud se considerará nula. El Ministerio del Interior la rechazará sin evaluarla y te devolverá la tasa; deberás volver a presentar la solicitud desde cero.

Si falta algún documento no obligatorio (como uno de los indicados en la sección 4), el gestor te enviará un correo electrónico y te dará un plazo de 5 días laborables para presentarlo. Si no cumples ese plazo, la solicitud será denegada y no se te reembolsará el importe. Una denegación puede impedirte volver a presentar una solicitud durante al menos seis meses, así que trata cada solicitud del gestor como si fuera urgente.

Para saber qué ocurre tras la aprobación, consulta nuestra guía sobre los requisitos de mantenimiento de registros de las licencias de patrocinador.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.

Fuente externa:Guía para patrocinadores, Apéndice A: documentos justificativos para las solicitudes de patrocinio (GOV.UK, v04/26)