Permisos de residencia AIMA en Portugal: Plazos de tramitación, requisitos y buenas prácticas para empresarios y RRHH

Como gestor de movilidad global o profesional de RRHH en una empresa mediana, la gestión de los permisos de residencia de los empleados internacionales que se trasladan a Portugal es una responsabilidad clave. Desde finales de 2023, el sistema de inmigración de Portugal pasó del SEF (Servicio de Extranjeros y Fronteras) a la AIMA (Agencia para la Integración, Migración y Asilo), lo que afecta significativamente a los procesos de permisos de residencia. Esta guía cubre los detalles esenciales sobre los permisos de residencia AIMA, los plazos de tramitación, los requisitos y consejos prácticos para una reubicación fluida de los empleados.

¿Qué es el AIMA y cómo afecta al permiso de residencia?

La AIMA es la nueva autoridad responsable de los asuntos de inmigración y asilo en Portugal, tras haber tomado el relevo del SEF. Este cambio pretende racionalizar la inmigración, pero también ha traído consigo retrasos temporales en la tramitación y cambios en los procedimientos. Los profesionales de RRHH deben estar al día de los últimos procedimientos de la AIMA, ya que afectan directamente a las renovaciones de permisos y a las nuevas solicitudes de traslado por motivos laborales.

Plazos de tramitación de los permisos de residencia AIMA

• El tiempo total de tramitación varía, pero suele oscilar entre 6 y 18 meses en función del tipo de permiso y de la carga de trabajo actual de AIMA.
  
  
• Para el Golden Visa (permisos basados en inversiones), pueden pasar entre 12 y 18 meses, incluida la programación de la cita biométrica y la expedición de la tarjeta.
  
  
• La expedición del permiso de residencia general después de los datos biométricos suele tardar unos 4 meses.
  
  
• Los retrasos en la tramitación se deben al elevado volumen de solicitudes, las transiciones del sistema y la disponibilidad limitada de citas.
  
  
• Los permisos de residencia que expiraban hasta el 30 de junio de 2025 han visto ampliada su validez hasta el 15 de octubre de 2025, para permitir una transición y renovación sin problemas.
  

Requisitos clave para empresarios y RRHH

• Los contratos de trabajo y la prueba de la oferta de empleo en Portugal son obligatorios.
  
  
• La documentación debe presentarse a través de la plataforma online de AIMA, incluyendo identificación, prueba de residencia y documentación laboral acreditativa.
  
  
• Las empresas deben cumplir la legislación laboral y de inmigración portuguesa en materia de salarios, condiciones de trabajo y seguros.
  
  
• Es esencial comunicar a tiempo a los empleados los plazos de renovación y la documentación necesaria.
  
  
• Los empresarios deben estar preparados para las citas biométricas en persona para empleados y dependientes en AIMA.
  

Buenas prácticas para una tramitación eficaz del permiso de residencia AIMA

• Inicie las solicitudes de permisos con antelación, idealmente entre 3 y 6 meses antes de la fecha prevista para el traslado del empleado o el inicio del contrato.
  
  
• Vigile de cerca las notificaciones y correos electrónicos de AIMA, ya que los titulares de permisos reciben comunicaciones directas para renovaciones o programación de citas.
  
  
• Utilice el portal de renovaciones en línea de AIMA para presentar y seguir cómodamente los casos de renovación.
  
  
• Coordine con prontitud la programación de citas biométricas y en persona para evitar retrasos prolongados.
  
  
• Considere la flexibilidad geográfica; presentar la solicitud en oficinas de AIMA menos concurridas fuera de las grandes ciudades, como Lisboa, puede reducir los tiempos de espera.
  
  
• Mantenga una lista exhaustiva de documentos y asegúrese de que toda la documentación cumple los requisitos detallados de AIMA para evitar rechazos de solicitudes.
  
  
• Eduque a sus equipos de RRHH y movilidad global sobre los próximos cambios en la política de inmigración, incluida la disolución del SEF y la nueva normativa AIMA.
  

Conclusión

Para los responsables de RRHH y los profesionales de Global Mobility que gestionan los permisos de residencia de los empleados en Portugal, es crucial comprender el sistema AIMA. Aunque persisten los retrasos en la tramitación debido a los cambios sistémicos, una gestión proactiva, la presentación temprana de solicitudes y una estrecha coordinación con AIMA pueden ayudar a garantizar la expedición puntual del permiso y una integración sin problemas de los empleados. Jobbatical.com ofrece asesoramiento experto y una plataforma tecnológica para agilizar los procesos de reubicación e inmigración de su empresa en toda Europa, incluido Portugal.