Sistema digital eVisa del Reino Unido: Lo que los empresarios deben saber sobre la transición de la cuenta UKVI

El Gobierno del Reino Unido ha completado la eliminación gradual de los documentos físicos de inmigración, como los permisos de residencia biométricos (BRP) y las viñetas de visado (pegatinas), sustituyéndolos por completo por visados electrónicos digitales. Esta transición a un sistema de inmigración UKVI completamente digital ya está en vigor desde 2026, lo que tiene un impacto significativo en los empleadores que patrocinan y gestionan a los trabajadores extranjeros en el Reino Unido. Para los responsables de recursos humanos y movilidad, adaptarse a este marco digital es fundamental para mantener el cumplimiento normativo, realizar comprobaciones eficientes del derecho al trabajo y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones para los empleados patrocinados.

¿Qué es el sistema digital de inmigración eVisa del Reino Unido?

El Ministerio del Interior del Reino Unido ha implementado un proceso de inmigración totalmente digital en el que todos los titulares de visados reciben un visado electrónico en línea vinculado directamente a su pasaporte. Este visado electrónico sirve como única prueba del estatus migratorio, sustituyendo por completo a los documentos físicos. Los titulares de visados pueden acceder, ver, actualizar y compartir su estatus a través de una cuenta segura del UKVI.

El cambio elimina los riesgos asociados al papel, agiliza los controles fronterizos y de estatus, y hace que el sistema sea más seguro y eficiente tanto para los individuos como para los empleadores. La transición, que comenzó por fases entre 2023 y 2024, alcanzó su plena implementación en 2026, sin que se emitieran nuevos documentos físicos.

Qué deben hacer los empresarios y los responsables de RRHH

Con el sistema digital plenamente operativo en 2026, los equipos de RR. HH. y movilidad deben dar prioridad a estas medidas para evitar problemas de cumplimiento normativo:

1. Confirme la configuración de la cuenta UKVI. Asegúrese de que todos los empleados patrocinados (antiguos titulares de BRP) hayan creado y vinculado sus cuentas UKVI para acceder a su eVisa. Las cuentas aún se pueden configurar utilizando BRP caducadas en algunos casos transitorios (hasta mediados de 2026 aproximadamente), pero ahora el acceso digital es obligatorio.
2. Mantenga la alineación del pasaporte. Las visas electrónicas están vinculadas al número de pasaporte utilizado en el momento de la concesión. Los empleados deben actualizar sin demora su cuenta UKVI si renuevan o sustituyen su pasaporte para evitar discrepancias durante los controles o los viajes.
3. Cambia a la verificación digital del derecho al trabajo. Reemplaza las comprobaciones de documentos físicos por la verificación en línea: los empleados generan un código compartido a través de su cuenta UKVI, que los empleadores utilizan para confirmar su estado al instante.
4. Revisar los procesos y sistemas internos. Actualizar las plataformas de RR. HH., los procedimientos de incorporación y los flujos de trabajo de cumplimiento normativo para integrar comprobaciones de códigos compartidos/eVisa en lugar de escanear o almacenar documentos físicos.
5. Orientar y apoyar a los empleados. Es posible que muchos trabajadores internacionales sigan necesitando ayuda para navegar por el portal UKVI. Proporcione recursos, formación y recordatorios para evitar interrupciones en el empleo, los viajes o las prórrogas.

Por qué la transición al visado electrónico es importante para los empresarios

El sistema totalmente digital ofrece ventajas significativas: verificaciones más rápidas del derecho al trabajo, menor riesgo de pérdida o falsificación de documentos, mayor precisión de los datos y auditorías simplificadas. Sin embargo, la falta de adaptación conlleva riesgos de incumplimiento normativo, multas, problemas con las licencias de patrocinio o retrasos en la incorporación del personal patrocinado.

Los empleadores proactivos que forman a sus equipos, se comunican claramente con sus empleados e integran herramientas digitales demuestran una sólida gestión de la inmigración y se posicionan como líderes en la gestión global del talento.

Cómo Jobbatical ayuda a los equipos de RRHH a prepararse

En Jobbatical, ayudamos a los empleadores a realizar la transición completa a sistemas de inmigración digitales como el eVisa del Reino Unido. Nuestra plataforma gestiona los datos de los empleados patrocinados, realiza un seguimiento de los requisitos de cumplimiento y agiliza los procesos de verificación para que su equipo de RR. HH. cumpla con la normativa en medio de los cambios políticos.

Gracias a nuestra tecnología y experiencia, simplificamos el patrocinio de visados, la supervisión del estado y la reubicación, para que usted pueda centrarse en atraer y desarrollar talento global, en lugar de lidiar con el papeleo.

Descargo de responsabilidad:

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.