Proceso de solicitud de carta de invitación del Ministerio de Asuntos Exteriores de Arabia Saudí 2026: Guía sobre visados de trabajo y negocios

Guía de 2026 sobre el proceso de solicitud de cartas de invitación del Ministerio de Asuntos Exteriores de Arabia Saudí para visados de trabajo y negocios

La carta de invitación del Ministerio de Asuntos Exteriores (MOFA) es el documento fundamental para la mayoría de las solicitudes de visados de trabajo y negocios saudíes en 2026. Sin una invitación válida del MOFA, los ciudadanos extranjeros de países que no cuentan con visado electrónico no pueden proceder a la expedición del visado, independientemente de la disposición del empleador o de la completitud de la documentación. Como parte de la transformación digital de la Visión 2030, Arabia Saudí ha migrado por completo el proceso de invitación a la Plataforma de Visados del MOFA (visa.mofa.gov.sa), eliminando las presentaciones en papel y las aprobaciones presenciales.

Para los empleadores y los equipos de recursos humanos, es fundamental comprender el flujo de trabajo de las invitaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores, ya que el proceso lo gestiona íntegramente el anfitrión saudí. La exactitud de la información introducida en esta fase afecta directamente a los plazos de aprobación de los visados y a la tramitación posterior en las embajadas y los centros de visados. En esta guía se explica por qué es importante la invitación, quién puede optar a ella y cómo los equipos de recursos humanos pueden coordinarse de manera eficiente a través de las fronteras una vez emitida la invitación.

Por qué es importante la invitación del Ministerio de Asuntos Exteriores

Razones principales:

• Obligatorio para visados de trabajo y negocios.
  
• Confirma la legitimidad del anfitrión saudí.
  
• Permite la generación de números de visado.
  
• Requerido para nacionalidades no aptas para eVisa
  
  

La invitación del Ministerio de Asuntos Exteriores sirve como autorización formal del Gobierno saudí para expedir un visado a un ciudadano extranjero. Verifica que la entidad invitante está registrada legalmente, cumple con la normativa y está autorizada para acoger o emplear a visitantes extranjeros. Esta medida protege el mercado laboral saudí al garantizar que solo las empresas legítimas puedan patrocinar actividades laborales o empresariales.

En el caso de los visados de trabajo, la invitación está directamente relacionada con las autorizaciones laborales y las cuotas de visados, mientras que en el caso de los visados de negocios confirma el propósito comercial del viaje. Sin esta invitación, las embajadas y los centros de visados no aceptarán las solicitudes, incluso si todos los demás documentos están completos. En la práctica, la invitación del MOFA actúa como la «luz verde» que activa el resto del proceso de visado. Para los equipos de RR. HH., los retrasos o errores en esta etapa pueden provocar retrasos en las fechas de inicio y trastornos operativos.

Requisitos para recibir una invitación del Ministerio de Asuntos Exteriores

El anfitrión saudí debe tener:

• Registro comercial válido (CR)
  
• Miembro activo de la Cámara de Comercio
  
• Cumplimiento de la saudización (para visados de trabajo)
  
  

El solicitante debe:

• Coincidir con el propósito de la visa (empleo o negocios)
  
• Tener un pasaporte válido (6 meses o más).
  
  

Solo las entidades registradas en Arabia Saudí pueden emitir invitaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores. La empresa debe tener un registro comercial activo y estar al corriente de sus obligaciones con la Cámara de Comercio. Para los visados de trabajo, se aplican comprobaciones de elegibilidad adicionales, incluido el cumplimiento de la saudización y las cuotas de visados aprobadas a través de Qiwa.

Los solicitantes también deben cumplir los requisitos de alineación de objetivos. No se puede invitar a un visitante de negocios con un visado de trabajo, y los cargos deben reflejar con precisión la función aprobada por las autoridades. El Ministerio de Asuntos Exteriores comprueba cada vez más los datos de las invitaciones con los sistemas laborales, por lo que la precisión es fundamental. Los equipos de RR. HH. deben garantizar la alineación temprana entre los equipos de contratación, jurídico y de relaciones gubernamentales antes de iniciar la solicitud de invitación.

Proceso paso a paso para solicitar una invitación del Ministerio de Asuntos Exteriores en 2026

Resumen del proceso:

• Totalmente digital a través de visa.mofa.gov.sa
  
• El empleador o el anfitrión saudí inicia
  
• Aprobación en un plazo de 1 a 5 días laborables.
  
  

El proceso de invitación del Ministerio de Asuntos Exteriores comienza cuando el empleador o anfitrión saudí inicia sesión en la plataforma de visados utilizando una cuenta vinculada a Absher Business. Una vez iniciada la sesión, la empresa selecciona la categoría de visado adecuada, ya sea de trabajo o de visita comercial, en función del propósito del solicitante. Los datos del solicitante deben introducirse exactamente como figuran en el pasaporte, incluyendo la ortografía, la nacionalidad y el número de pasaporte.

Los documentos justificativos se cargan digitalmente, como los contratos de trabajo para los visados de trabajo o las cartas de invitación para visitas de negocios. En muchos casos, la certificación de la Cámara se realiza automáticamente dentro de la plataforma, lo que reduce el esfuerzo administrativo. Tras la presentación, el MOFA revisa la solicitud y, si la aprueba, genera un número de invitación oficial y un PDF descargable. Este número es esencial para la solicitud de visado del solicitante y debe comunicarse sin demora. La mayoría de las aprobaciones se producen en un plazo de uno a cinco días laborables si todos los datos son correctos.

Documentos requeridos por el anfitrión saudí

Documentos obligatorios:

• Copia del Registro Mercantil (CR)
  
• Certificado de la Cámara de Comercio
  
• Copia del pasaporte del solicitante
  
• Invitación o contrato de trabajo
  
• Número de autorización Qiwa (solo visados de trabajo)
  
  

Los anfitriones saudíes son responsables de garantizar que todos los documentos cargados sean válidos, actuales y legibles. Los CR caducados o los certificados de la Cámara que no coinciden son motivos habituales de rechazo o retraso. En el caso de los visados de trabajo, el número de autorización de Qiwa debe corresponder exactamente al cargo introducido en la solicitud de invitación.

Por lo general, los documentos pueden cargarse en árabe o inglés, pero es esencial que sean claros y coherentes. Los equipos de RR. HH. deben mantener plantillas de documentos estandarizadas para evitar correcciones repetidas. Una gestión adecuada de los documentos en esta fase reduce significativamente los retrasos en el procesamiento y las reenvíos.

Desafíos comunes y consejos

Problemas comunes:

• Validez del pasaporte inferior a 6 meses
  
• Desajustes en los títulos de los puestos de trabajo
  
• Selección incorrecta de la categoría de visado
  
  

Mejores prácticas:

• Comprueba dos veces los datos del pasaporte.
  
• Alinear los títulos con las aprobaciones de Qiwa.
  
• Utilizar envíos por lotes para grupos
  
  

Aunque los rechazos son poco frecuentes, los errores en la introducción de datos son la causa más habitual de retrasos. Los datos del pasaporte deben coincidir exactamente con la copia cargada, incluyendo los espacios y la ortografía. Los cargos deben reflejar la designación laboral aprobada, en lugar de los cargos internos de la empresa.

Para las empresas que contratan a varios empleados, la plataforma MOFA admite envíos por lotes, lo que puede mejorar significativamente la eficiencia. Los equipos de RR. HH. también deben realizar un seguimiento diario del estado de los envíos a través del portal para responder rápidamente si se solicitan correcciones. La atención al detalle en esta fase ahorra semanas más adelante en el proceso.

El papel de RR. HH. en la coordinación

Responsabilidades de RR. HH.:

• Coordinar entre el anfitrión saudí y los empleados extranjeros.
  
• Comparte los detalles de la invitación sin demora.
  
• Seguimiento del progreso en la plataforma MOFA
  
  

Una vez emitida la invitación del MOFA, los equipos de RR. HH. desempeñan un papel fundamental de coordinación. El número de invitación y el PDF deben enviarse inmediatamente al solicitante para que pueda iniciar su solicitud de visado a través de visa.mofa.gov.sa o de un centro de visados autorizado. RR. HH. también debe orientar a los solicitantes sobre los siguientes pasos, incluidos los exámenes médicos, la contratación de un seguro y las citas en la embajada.

El seguimiento centralizado del estado de las invitaciones ayuda a evitar que se incumplan los plazos y garantiza la visibilidad entre todas las partes interesadas. En las organizaciones globales, el departamento de RR. HH. suele ser el único punto de contacto entre las entidades saudíes, los empleados en el extranjero y los agentes externos encargados de tramitar los visados. Una coordinación eficaz en esta fase garantiza una transición fluida al proceso formal de tramitación de visados.

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Tabla del proceso de invitación del MOFA (2026)

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Conclusión

El proceso de invitación del Ministerio de Asuntos Exteriores (MOFA) en 2026 es muy eficiente, totalmente digital y fundamental para el marco de visados de Arabia Saudí. Las empresas inician y controlan el proceso, mientras que los equipos de recursos humanos coordinan la ejecución a través de las fronteras. Cuando los datos son precisos y los documentos se preparan con antelación, las aprobaciones suelen emitirse en cuestión de días.

Al comprender los requisitos de elegibilidad, los errores más comunes y los flujos de trabajo de la plataforma, las organizaciones pueden reducir significativamente los plazos de tramitación de los visados. La supervisión continua de visa.mofa.gov.sa y la estrecha coordinación entre los equipos de RR. HH., jurídico y anfitrión saudí garantizan una tramitación fluida y conforme a la normativa de los visados.

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Descargo de responsabilidad

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.