Cumplimiento de la normativa IND de los Países Bajos: prueba de salario para patrocinadores

Los patrocinadores reconocidos en los Países Bajos deben conservar los documentos que demuestren que los salarios de los migrantes altamente cualificados y los titulares de la tarjeta azul de la UE se pagan cada mes en una cuenta de pago a nombre del empleado. El requisito oficial del IND (actualizado en enero de 2026) acepta un extracto de cuenta bancaria empresarial o un resumen de pagos por lotes que muestre explícitamente el depósito al empleado nombrado. Conserve estos registros durante cinco años después de que finalice el patrocinio y póngalos a disposición cuando se le soliciten.

Por qué esta actualización sobre el cumplimiento de la IND es importante para los equipos de RR. HH. globales

Si su organización tiene la condición de patrocinador reconocido para permisos de residencia por motivos laborales, ya gestiona contratos de trabajo, nóminas y comprobaciones de los umbrales salariales. El IND ha aclarado ahora el siguiente nivel de prueba: la recepción efectiva de los fondos por parte del empleado.

En la página oficial de obligaciones, el IND establece lo siguiente para los migrantes altamente cualificados y los titulares de la tarjeta azul de la UE:

«Documentos que demuestren que el empleado ha recibido el salario cada mes. Por ejemplo, un extracto de su cuenta bancaria empresarial o un resumen de un pago por lotes. Estos documentos deben demostrar que el salario se ha ingresado en una cuenta de pago a nombre del empleado».

Este requisito se suma a la obligación ya existente de conservar el contrato de trabajo (en el que se indica el importe del salario y la periodicidad de los pagos) y las nóminas o especificaciones.

¿A quién afecta?

• Todos los patrocinadores reconocidos que emplean a migrantes altamente cualificados (HSM).
• Todos los patrocinadores reconocidos que emplean a titulares de la tarjeta azul de la UE.
• La misma norma se aplica a otras categorías de empleo remunerado, pero el IND destaca el HSM y la tarjeta azul porque son las vías más comunes para el talento internacional.

¿Qué es exactamente lo que debes conservar?

1. Contrato de trabajo o decisión de nombramiento: debe indicar el importe del salario y cuándo se paga.
2. Nóminas o especificaciones salariales: una al mes.
3. Prueba de la transferencia efectiva – Extracto bancario o archivo de pago por lotes que muestre:
   • Fecha de pago
   • Importe
   • Nombre completo del destinatario
   • Número de cuenta bancaria del destinatario (a nombre del empleado)

Una captura de pantalla de la banca online o un archivo CSV exportado de su proveedor de nóminas es suficiente, siempre que los tres datos anteriores sean claramente visibles.

Período de retención y acceso IND

Conserve todos los registros durante cinco años después de que su empresa deje de ser el patrocinador reconocido del empleado. El IND puede solicitar estos documentos en cualquier momento durante una auditoría o un control aleatorio. Si no los presenta, puede dar lugar a:

• Multas administrativas
• Pérdida temporal o permanente de la condición de patrocinador reconocido
• Complicaciones o revocación de los permisos de trabajo existentes

Medidas prácticas para los equipos de RR. HH. y movilidad global

• Actualiza tu lista de verificación de nóminas para marcar automáticamente a los empleados con HSM y Blue Card.
• Guarde los comprobantes de pago en un archivo digital seguro y con función de búsqueda (carpeta en la nube o plataforma de cumplimiento) con una convención de nomenclatura clara: EmployeeID_YYYY-MM_SalaryProof.pdf.
• Realizar una comprobación aleatoria trimestral de una muestra de archivos HSM/Blue Card activos para confirmar que se cumple la norma de cuentas nominativas.
• Cuando un empleado abandone la empresa o cambie de patrocinador, archive inmediatamente el conjunto completo de cinco años.

Los patrocinadores reconocidos que ya utilizan proveedores de nóminas automatizadas (archivos SEPA por lotes con todos los datos del destinatario) suelen cumplir el requisito sin apenas esfuerzo adicional.

Cómo Jobbatical apoya la contratación conforme a la normativa IND en los Países Bajos

Nuestra plataforma gestiona las notificaciones a los patrocinadores, la recopilación de documentos y el archivo listo para auditorías para las colocaciones de HSM y Blue Card. Incorporamos las últimas obligaciones del IND directamente en nuestros flujos de trabajo para que su equipo nunca pierda una fecha límite de comprobación de salarios.

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