Visado TIC en España / Permiso de traslado dentro de la empresa: guía completa para empleadores (2026)

Trasladar a un empleado clave a tu oficina en España parece sencillo. En la práctica, la mayoría de los equipos de RR. HH. se topan con los mismos obstáculos: elegir el tipo de permiso equivocado, subestimar los plazos o descubrir el coste total y las implicaciones fiscales solo después de haber confirmado la fecha de incorporación.
¿No estás seguro de si el ICT es la opción adecuada para tu contratación? Utiliza la herramienta de verificación de requisitos para el permiso de trabajo y residencia en España para confirmarlo antes de seguir leyendo.

¿Qué es el visado ICT de España (permiso ICT) y cuáles son sus dos tipos?

El permiso de traslado intraempresarial (ICT) en España es una autorización combinada de trabajo y residencia destinada a ciudadanos de países no pertenecientes a la UE que son trasladados desde una sucursal de una empresa situada fuera de la UE a una entidad española perteneciente al mismo grupo empresarial. Abarca a directivos, especialistas y becarios, no requiere prueba de mercado laboral y se tramita a través de la unidad de tramitación rápida UGE-CE de España en un plazo de 20 días hábiles.

Hay dos tipos: el permiso ICT-UE y el permiso nacional ICT. La mayoría de los equipos de recursos humanos solo conocen uno de ellos, y utilizar el incorrecto supone que la solicitud sea denegada y haya que volver a empezar el proceso desde cero.

Comparación entre el permiso ICT-UE y el permiso nacional ICT en España: diferencias clave en los derechos de movilidad dentro de la UE y en la duración

Visado ICT en España, permiso ICT y tarjeta ICT: ¿hay alguna diferencia?

Al informarte sobre la inmigración corporativa, es probable que te encuentres con varios nombres diferentes para esta vía. Para responder con claridad: no se trata de tres productos distintos, sino de tres etapas sucesivas de una única autorización.

Tanto si buscas un visado ICT para España como un permiso de residencia ICT, el marco jurídico es idéntico. A continuación te explicamos cómo se articulan las tres fases:

1. La autorización (permiso ICT): La autorización subyacente para la reubicación la concede directamente la Unidad de Grandes Empresas y Grupos Estratégicos (UGE-CE) de España.
   
2. El visado de entrada (visado ICT de España): Una vez que la UGE-CE concede el permiso, el consulado español en el país de origen del empleado expide el visado de entrada físico para que pueda cruzar la frontera.
   
3. La tarjeta física (Tarjeta ICT): Tras llegar a España, el empleado debe registrar sus huellas dactilares en una comisaría de policía local para recibir su tarjeta física ICT (la TIE, o Tarjeta de Identidad de Extranjero).

Cómo orientarse en la terminología en inglés y español:

• Dado que la inmigración implica múltiples idiomas y estructuras organizativas, la redacción puede variar enormemente.
• Si buscas información sobre las TIC en español, las fuentes oficiales del Gobierno y los textos legales se refieren a esta vía como «traslado intraempresarial» o «permiso TIC». 
• En los foros locales y en las conversaciones coloquiales sobre inmigración, también se suele escribir como «permistic» o «residencia em tic».
• Del mismo modo, en los círculos de recursos humanos de habla inglesa, la terminología varía. Tanto si tu organización lo denomina «traslado intracorporativo», «traslado intraempresarial», «reubicación intraempresarial» o «traslado interempresarial», te estás refiriendo exactamente a la misma vía de inmigración.

Los equipos con sede en EE. UU. suelen confundir esta vía con el visado L-1 estadounidense: ambos tienen normas de permanencia diferentes y organismos de tramitación distintos → Visado L-1 frente al permiso ICT español.

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Requisitos: ¿Quién puede participar?

Lista de comprobación de requisitos para los empleados que solicitan el visado ICT en España

• Debe tratarse de un ciudadano no perteneciente a la UE, al EEE ni a Suiza que se incorpore como directivo, especialista o becario.
• Debe estar en posesión de un título universitario expedido por una universidad o escuela de negocios reconocida, o bien contar con al menos 3 años de experiencia profesional equivalente.
• Debe haber estado empleado por la empresa matriz o el grupo durante al menos tres meses ininterrumpidos inmediatamente antes de la solicitud de traslado. (Para conocer las excepciones y soluciones estratégicas a este estricto requisito de antigüedad, consulta nuestra guía sobre el regla de los tres meses de empleo previo para el permiso ICT en España).
• Deben tener los antecedentes penales limpios en sus países de residencia durante los últimos 5 años.
• Es imprescindible disponer de un seguro médico público o privado completo válido en España.

Qué se considera empleo colectivo continuado, qué factores reinician el cómputo del plazo y las pruebas de las nóminas que comprueba la UGE-CE → La norma de los tres meses de empleo previo

Requisitos de elegibilidad de las empresas para obtener el permiso de TIC

La Unidad de Grandes Empresas (UGE-CE) examina minuciosamente las relaciones entre empresas. Para obtener la autorización, deben cumplirse las siguientes condiciones:

• La empresa de origen y la entidad de acogida española deben demostrar que pertenecen al mismo grupo empresarial.
• La empresa debe demostrar que desarrolla una actividad económica real y que cuenta con la estabilidad financiera suficiente para hacer frente a la transferencia.
• La sucursal española debe presentar una carta de destino oficial en la que se detallen el salario del destinatario, su cargo y la garantía de empleo a su regreso al país de origen.

⚠️ Advertencia de RR. HH.: El Gobierno busca explícitamente posibles evasiones. Si un traslado parece un atajo para traer a alguien a España en lugar de un auténtico traslado empresarial, la solicitud será cuestionada o rechazada.

Por qué las empresas utilizan el permiso de TIC

Hay tres aspectos que diferencian claramente el permiso ICT de otros permisos de trabajo en España.

• No es necesario realizar una prueba de mercado laboral: no hace falta publicar la oferta de empleo a nivel local ni demostrar que no había ningún candidato español disponible. 
• La UGE-CE está obligada por ley a tomar una decisión en un plazo de 20 días hábiles, frente a los 3 a 6 meses que tarda el trámite habitual a través del consulado para las empresas que no están registradas en la UGE. Consulte la guía «UGE frente al consulado » de Jobbatical para ver una comparación completa.
• Además, el permiso ICT-UE incluye derechos de movilidad dentro de la UE, por lo que su empleado puede trabajar en otros Estados miembros de la UE sin necesidad de solicitar un permiso de trabajo específico en cada país, algo que el permiso HQP no ofrece.

¿Vas a dar de baja a varios empleados a la vez? Presentar las solicitudes en paralelo, en lugar de de forma secuencial, supone un ahorro de entre 4 y 6 semanas por grupo → Presentación por lotes de datos de TIC en España

Cuánto cuesta

A la hora de elaborar el presupuesto para un permiso de trabajo en el sector de las TIC en España, es necesario diferenciar entre las tasas administrativas directas que se abonan a las autoridades españolas y los gastos operativos y de preparación de la documentación. Si bien las tasas oficiales de solicitud son relativamente bajas, el gasto total para la empresa depende en gran medida de la nacionalidad del empleado, el tamaño de su familia, la complejidad de la legalización de los documentos y de si el empleado sigue afiliado a la Seguridad Social de su país de origen.

Resumen de los costes totales: solicitante principal frente a traslado familiar

Desglose de los componentes del coste

1. Tasas gubernamentales y administrativas directas

• Tasa de tramitación de la UGE-CE (Modelo 790, Código 038): Se abona directamente al Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migración al presentar la solicitud de autorización inicial. La tasa administrativa base oscila entre 73,26 y 80 euros por solicitante y persona a su cargo.
• Tasas de los visados de entrada consulares: Una vez que la UGE-CE aprueba la solicitud, los solicitantes abonan una tasa consular por la expedición del sello físico del visado de tipo D. Aunque las tasas estándar para la mayoría de los ciudadanos no pertenecientes a la UE oscilan entre 90 €, España aplica una estricta reciprocidad en materia de tasas consulares:
  • Ciudadanos estadounidenses: entre 140 y 153 dólares aproximadamente, en virtud de los acuerdos bilaterales sobre tasas consulares.
  • Ciudadanos del Reino Unido: puede superar las 700 libras esterlinas (más de 900 dólares), dependiendo de las tarifas específicas de cada consulado tras el Brexit.
• Tasa de la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) (Modelo 790, Código 012): Se abona en España, en la comisaría de policía, el día de la cita para la toma de huellas dactilares. La tasa es de 16,08 € por cada tarjeta física.

2. Preparación y legalización de documentos (gastos con gran variabilidad)

Los documentos oficiales presentados ante la UGE-CE deben estar legalizados oficialmente (apostilla de La Haya o legalización consular) y traducidos al español por un traductor jurado certificado (traductor jurado inscrito en el MAEC de España).

• Traduccionesjuradas: Los precios oscilan entre 30 y 60 € por documento (por ejemplo, títulos universitarios, certificados de antecedentes penales, cartas de cesión de la empresa, certificados de matrimonio o de nacimiento).
• Apostillas de La Haya: Los costes varían considerablemente según el estado o país de origen (entre 20 y más de 100 € por documento). Las transferencias a EE. UU. que impliquen verificaciones de antecedentes del FBI requieren apostillas federales del Departamento de Estado de EE. UU., lo que puede suponer gastos adicionales de mensajería y de intermediarios.

3. Seguridad Social y obligaciones fiscales

• Certificado de cobertura (A1 / Tratado bilateral): Si España tiene un acuerdo bilateral de Seguridad Social con el país de origen (por ejemplo, EE. UU., Reino Unido o Canadá), la empresa puede solicitar un certificado de cobertura. De este modo, el empleado sigue afiliado al sistema de Seguridad Social de su país de origen durante un periodo de entre 2 y 5 años, lo que exime del pago de las cotizaciones a la Seguridad Social española.
• Cotizaciones a la Seguridad Social española: Si no existe ningún convenio bilateral o si el empleado pasa a formar parte de la nómina local, la empresa debe dar de alta al trabajador en la Seguridad Social española. Las cotizaciones patronales españolas suponen entre un 30 % y un 33 % adicional sobre el salario bruto del trabajador (hasta el límite máximo de cotización establecido por la ley).
• Seguro médico privado obligatorio: es obligatorio si el trabajador no está cubierto de forma inmediata por la sanidad pública española a través de un tratado bilateral. Las pólizas deben ofrecer una cobertura completa en Españasin copagos, con un coste medio de entre 50 y 150 € al mes por persona.

4. Gastos de traslado y gestión jurídica

La mayoría de los equipos de recursos humanos de las empresas colaboran con proveedores jurídicos especializados o con proveedores de movilidad internacional para gestionar la presentación de los formularios UGE-CE, la revisión de la documentación corporativa, la coordinación con los consulados y las citas locales para el TIE.

• Tarifas por los servicios prestados al solicitante principal: suelen oscilar entre 1.500 y 3.500 euros, en función de la complejidad del caso y de la necesidad de tramitación acelerada.
• Servicios de asistencia a personas dependientes: Su precio suele oscilar entre 500 y 1.200 euros por miembro de la familia.

Plazos realistas para el permiso de TIC en España

Aunque la UGE-CE tiene la obligación legal de tramitar la autorización del permiso ICT básico para España en tan solo 20 días laborables, un proceso de traslado completo y realista —que incluye la recopilación de documentos, las traducciones, las apostillas y las citas en el consulado— suele durar entre 2 y 4 meses. Dado que la falta de documentos o los atascos en el consulado pueden afectar gravemente a tu planificación empresarial, te recomendamos encarecidamente que consultes nuestra guía específica sobre los plazos realistas para la obtención del permiso ICT en España y los riesgos de retraso.

Países como la India, Brasil y algunas zonas del sudeste asiático presentan retrasos estructurales que alargan el trámite del visado mucho más allá de dos semanas. Antes de confirmar la fecha de incorporación de tu empleado, consulta la guía de retrasos de los consulados en España de Jobbatical para conocer los tiempos de espera actuales por país.

📌 Un atajo importante: si tu empleado ya se encuentra legalmente en España con un visado válido cuando presentes la solicitud de UGE-CE, se saltará por completo la fase del consulado; vale la pena comprobarlo antes de iniciar el proceso.

Cómo se distribuyen realmente esas 8-14 semanas, etapa por etapa, incluyendo los tiempos de espera en el consulado según el país de origen del empleado → Calendario de tramitación del visado ICT en España

Cómo solicitar el visado TIC para España: qué debe presentar tu empresa

Tu entidad de acogida española presenta la solicitud en línea a través del portal de la UGE-CE. El paquete de documentos debe incluir:

La UGE-CE debe responder en un plazo de 20 días hábiles. Una vez aprobada la solicitud, tu empleado dispone exactamente de 90 días para solicitar su visado nacional de tipo D en el consulado español de su país de origen. Envía la carta de aprobación el mismo día en que la recibas; este plazo comienza a contar a partir de la fecha de aprobación, no desde el momento en que se lo notifiques.

Los siete errores de presentación que provocan la denegación de la UGE-CE y la solución documental para cada uno de ellos → 7 razones por las que se rechazan las solicitudes de visado TIC en España.

Cumplimiento normativo tras la aprobación: lo que debe hacer tu equipo de RR. HH.

Artículos relacionados:

¿Qué sistema de Seguridad Social se aplica a tu empleado trasladado y qué certificado debe obtener el departamento de RR. HH. antes de presentar la solicitud? → Seguridad Social para profesionales de la TIC en España

Lista de verificación del cumplimiento por parte del empleador tras la concesión del permiso TIC en España: 5 pasos desde el primer día hasta la expiración del permiso

Si, por el contrario, el empleado sigue bajo el contrato y la nómina de su país de origen, el traslado se considera un desplazamiento, no un ICT, y la tramitación correspondiente cambia en consecuencia: desplazamiento de trabajadores a España.

Reunificación familiar y planificación del final del destino

Los cónyuges, los hijos menores de edad y los familiares a cargo pueden reunirse con el empleado en España. Los cónyuges también pueden trabajar una vez que se les haya concedido el permiso. Presente la solicitud de reagrupación familiar al mismo tiempo que la solicitud principal de ICT. Esperar hasta después de la aprobación alarga el proceso de traslado entre 4 y 6 semanas innecesarias.

📌 Cuando el ICT esté a punto de caducar, tus dos opciones principales son:

Ambas vías de transición se tramitan a través de la UGE-CE y pueden solicitarse desde dentro de España. Planifica la transición con seis meses de antelación, no con seis semanas. Una interrupción en la situación legal entre permisos rompe la continuidad de la residencia de tu empleado y genera un riesgo de incumplimiento normativo para tu empresa.

Cuando el destino se convierte en un puesto fijo en España, la vía del permiso HQP suele ser la transición → Permiso de TIC en España o permiso HQP

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Jobbatical Seguimiento de la caducidad de los permisos, los plazos de renovación y el cumplimiento normativo tras la concesión en cada caso: herramientas de inmigración para responsables de movilidad internacional.

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