Permiso TIC en España: explicación de la norma de los tres meses de empleo previo

Lo que realmente exige la regla de los tres meses

Tanto el permiso ICT de la UE como el permiso ICT nacional exigen acreditar una relación laboral o profesional previa y continuada de al menos tres meses con una o varias empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial.

Esto se establece en la legislación española que transpone la Directiva 2014/66/UE de la UE y ha sido verificado por la UGE-CE (Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos), la unidad encargada de tramitar todas las solicitudes de permiso de trabajo en España.

Sobre el papel, tres meses parece sencillo. En la práctica, esto da lugar a un número desproporcionado de denegaciones en el ámbito de las TIC, normalmente porque el departamento de Recursos Humanos inicia el traslado antes de que el empleado haya cumplido el plazo mínimo, o porque la documentación no demuestra la continuidad con suficiente claridad.

¿Qué se tiene en cuenta para el cómputo de los tres meses?

La ley permite expresamente acumular la antigüedad en más de una entidad perteneciente al mismo grupo. Un empleado que haya trabajado dos meses en la empresa matriz y un mes en una filial puede cumplir con la norma, siempre que se documente la relación societaria entre dichas entidades y que la relación laboral haya sido continua durante la transición.

Los períodos de prueba también cuentan. En España, el período de prueba no suspende los derechos laborales ni la afiliación a la Seguridad Social. La UGE-CE tiene en cuenta la relación laboral documentada a partir de la fecha de inicio del contrato, no a partir de la fecha en que finalizó el período de prueba.

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La solución práctica es sencilla: incorpora la regla de los tres meses a tu calendario de movilidad internacional desde el momento en que se planifique un traslado. En el caso del personal recién contratado, esto significa dejar un margen mínimo de tres meses entre su primer día de trabajo y la fecha de presentación de la solicitud de ICT.

En el caso de los empleados que cambien de una entidad del grupo a otra, asegúrese de que se mantenga la continuidad sin interrupciones en el historial laboral y de que la relación dentro del grupo empresarial entre ambas entidades quede claramente documentada antes de que se produzca cualquier traslado.

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Si su empleado no cumple los requisitos: vías alternativas para obtener el permiso

Si no se puede cumplir a tiempo el plazo de tres meses, existen dos vías que se tramitan a través de la UGE-CE en el mismo plazo de 20 días sin necesidad de haber tenido un empleo previo en grupo:

Para aquellas empresas que no tengan claro qué vía les corresponde, la herramienta de Jobbatical para comprobar la elegibilidad para el permiso de trabajo y residencia en España compara el perfil del empleado con el permiso adecuado en cuestión de minutos, antes de que se comprometan a presentar una solicitud.

Lo que busca la UGE-CE en la documentación

La UGE-CE no se limita a comprobar si se cumple el requisito de tres meses de antigüedad laboral. Evalúa si la relación laboral es auténtica, continuada y forma parte de un grupo empresarial legítimo.

Los siguientes documentos deben ser coherentes y estar armonizados:

• Contrato de trabajo en el que figuren la fecha de incorporación y el puesto del empleado
• Nóminas de al menos tres meses consecutivos
• Justificante de afiliación a la Seguridad Social en el país de origen (certificado de cobertura o documento equivalente local)
• Carta de confirmación de RR. HH. en la que se acredita la antigüedad y el puesto del empleado
• Documentación del grupo empresarial que acredite la relación jurídica entre la entidad remitente y la entidad receptora

La UGE-CE comprueba minuciosamente estos documentos. Cualquier inconsistencia puede dar lugar a un examen más detallado o provocar el rechazo de la solicitud, por ejemplo:

• Fechas de empleo que no coinciden
• Faltan las nóminas de cualquier mes dentro del periodo de tres meses
• Una fecha de alta en la Seguridad Social posterior a la fecha de inicio del contrato de trabajo
• Información contradictoria sobre las funciones o la antigüedad del empleado

Para evitar retrasos o denegaciones, los empleadores deben asegurarse de que todos los documentos justificativos reflejen un historial laboral claro, coherente y sin interrupciones.

Para obtener una visión más amplia de los motivos más habituales de denegación de solicitudes de permisos de trabajo en el sector de las TIC, consulta la guía de Jobbatical sobre los motivos de denegación de permisos de trabajo en el sector de las TIC en España.

Planifica el proceso de transferencia, no solo la solicitud

La norma de los tres meses de empleo previo no es un obstáculo burocrático, sino una prueba estructural para determinar si la vía ICT es el mecanismo adecuado para tu traslado. Cuando los equipos de RR. HH. comprenden exactamente cómo la aplica la UGE-CE, pasa a ser una variable de planificación en lugar de un riesgo de rechazo.

Incorpora los requisitos de admisibilidad en tu calendario de movilidad internacional desde el principio, asegúrate de que la documentación laboral sea impecable desde el primer día y comprueba la elegibilidad antes de presentar la solicitud, no después.

Si gestiona varias transferencias de TIC o no está seguro de si la trayectoria laboral de su empleado cumple con los requisitos, solicite una demostración con Jobbatical para comprobar la elegibilidad antes de presentar la solicitud a la UGE-CE.

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