Permisos de residencia AIMA en Portugal: Plazos de tramitación, requisitos y buenas prácticas para empresarios y RRHH

Como responsable de movilidad global o profesional de RR. HH. en una empresa mediana, gestionar los permisos de residencia de los empleados internacionales que se trasladan a Portugal sigue siendo una responsabilidad clave. Desde finales de 2023, el sistema de inmigración de Portugal funciona bajo la AIMA (Agencia para la Integración, Migración y Asilo), que sustituyó por completo al SEF. En 2026, la transición se ha estabilizado en gran medida, con mejoras significativas en los procesos digitales, aunque persisten algunos retrasos y demoras variables debido al elevado volumen de solicitudes. Esta guía actualizada refleja la realidad de 2026, incluyendo renovaciones digitales más rápidas, nuevas medidas provisionales para los retrasos, normas de exhaustividad más estrictas y el fin de las ampliaciones automáticas generales.

¿Qué es el AIMA y cómo afecta al permiso de residencia?

La AIMA sigue siendo la autoridad central en materia de inmigración, asilo e integración en Portugal. El cambio con respecto al SEF tenía como objetivo mejorar la eficiencia y, para 2026, la AIMA ha ampliado las herramientas en línea, ha expedido un número récord de permisos en 2025 (por ejemplo, 386 000) y ha introducido medidas como los documentos provisionales de «prueba de aprobación» para los casos aprobados que están a la espera de recibir las tarjetas físicas. Sin embargo, la alta demanda en determinadas categorías puede seguir causando variabilidad. Los profesionales de RR. HH. deben mantenerse al día de los portales y notificaciones en línea de la AIMA, ya que estos impulsan la mayoría de las nuevas solicitudes, renovaciones y comunicaciones para traslados relacionados con el trabajo.

Plazos de tramitación de los permisos de residencia AIMA

Los tiempos de tramitación han mejorado en muchas áreas para 2026, pero siguen siendo variables en función del tipo de permiso, el progreso en la liquidación de los atrasos y la exhaustividad de la solicitud.

• El trámite general para los permisos de residencia temporales o relacionados con el trabajo (tras la presentación del visado y los datos biométricos) suele durar entre 3 y más de 6 meses, aunque en algunos casos es más rápido a través de los canales digitales.
• Para la Golden Visa (basada en inversiones), el plazo medio es de entre 12 y 18 meses, incluyendo los datos biométricos y la emisión de la tarjeta, aunque algunos informes varían entre 3 y 15 meses, dependiendo de la prioridad y la carga de trabajo.
• La aprobación biométrica y la emisión de la tarjeta suelen tardar entre uno y tres meses en los casos estándar, pero los retrasos logísticos en la entrega de la tarjeta pueden alargar este plazo. AIMA emite ahora documentos provisionales de «prueba de aprobación» para confirmar el estado durante la espera.
• La programación de citas para la toma de datos biométricos o la presentación de solicitudes puede tardar entre 1 y 3 meses (o hasta 6 meses en períodos de mayor actividad).
• Las renovaciones digitales (a través del portal ampliado de renovaciones de AIMA) suelen ser más rápidas que los procesos presenciales.
• Los retrasos se deben al elevado volumen actual, aunque la AIMA ha acelerado considerablemente las aprobaciones desde 2025.

Las prórrogas automáticas para los permisos caducados finalizaron en su mayor parte el 15 de octubre de 2025. En determinados casos (por ejemplo, los permisos caducados antes del 30 de junio de 2025 y renovados a través de la estructura de misiones de la AIMA), la validez puede extenderse hasta el 15 de abril de 2026, pero es esencial realizar una renovación proactiva para evitar problemas con el estatus.

Requisitos clave para empresarios y RRHH

• Los contratos de trabajo, la prueba de la oferta de empleo y el cumplimiento de la legislación laboral portuguesa (salarios, condiciones, seguros) siguen siendo obligatorios.
• Envíe la documentación completa a través de las plataformas en línea de AIMA: desde abril de 2025 (y con entrada en vigor en 2026), no se aceptarán solicitudes incompletas para nuevas presentaciones o renovaciones.
• Los empleadores deben prepararse para la toma de datos biométricos en persona (para empleados y dependientes) en las oficinas de AIMA o en los lugares designados.
• Es fundamental supervisar oportunamente los correos electrónicos y las notificaciones de AIMA, ya que estos activan los plazos de renovación o las citas.
• Conserve los registros de todas las solicitudes, ya que la prueba de la solicitud puede respaldar su situación legal durante el proceso.

Buenas prácticas para una tramitación eficaz del permiso de residencia AIMA

• Comience con las solicitudes con antelación, idealmente entre 4 y 6 meses antes de la reubicación o el inicio del contrato, y renuévelas hasta 30 días antes de su vencimiento (o antes, en el caso de los plazos online por fases).
• Utilice el portal de renovación de la AIMA (portal-renovacoes.aima.gov.pt) para la mayoría de las renovaciones, que se ampliará en 2026 para cubrir los permisos que caducan a lo largo del año, a menudo con prueba inmediata (por ejemplo, código QR).
• Envíe solo archivos completos para evitar el rechazo en virtud de la estricta política 2025+.
• Supervise de cerca las comunicaciones de AIMA y responda con prontitud a las solicitudes de citas o renovaciones.
• Programe rápidamente las citas biométricas cuando se le notifique; considere acudir a oficinas regionales de AIMA menos concurridas para reducir los tiempos de espera.
• Aprovecha la «prueba de aprobación» provisional para los casos en los que se concede la aprobación pero las tarjetas se retrasan.
• Auditar periódicamente las fechas de vencimiento de los permisos de los empleados, especialmente después de octubre de 2025, cuando finalicen las ampliaciones generales.
• Formar a los equipos de RR. HH. y movilidad global en las herramientas digitales de AIMA, las reformas recientes (por ejemplo, la norma del expediente completo, las ampliaciones en línea) y cualquier actualización de la legislación en materia de nacionalidad e inmigración.
• En casos complejos, consulte a expertos para gestionar posibles retrasos u opciones de aceleración legal.

Conclusión

Para los responsables de RR. HH. y los profesionales de movilidad global que gestionan permisos de residencia en Portugal en 2026, el sistema de AIMA ofrece más eficiencia digital y estabilidad que en años anteriores, a pesar de la variabilidad persistente en la tramitación. Las medidas proactivas (presentación temprana y completa de las solicitudes, seguimiento exhaustivo del portal de renovaciones y respuestas rápidas a las notificaciones) pueden reducir significativamente los riesgos y facilitar la integración de los empleados. Jobbatical.com ofrece asesoramiento experto y una plataforma tecnológica para agilizar los procesos de reubicación e inmigración de su empresa en toda Europa, incluido Portugal.

Descargo de responsabilidad:

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.