Estructura de la Misión AIMA: Aumento de 7 veces la capacidad de procesamiento y lo que significa para los empleadores que contratan en Portugal

El sistema de inmigración de Portugal está experimentando una importante transformación desde que AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo) sustituyó a SEF en 2023. Para las empresas que contratan talento internacional, el último anuncio de la AIMA -que pretende multiplicar por siete la capacidad de tramitación de visados y permisos de residencia- supone un punto de inflexión en la eficiencia con la que su empresa puede incorporar equipos globales.

Comprender la estructura de la misión de AIMA

La misión de AIMA se centra en acelerar los flujos de trabajo de inmigración en Portugal, integrar a los recién llegados de forma más eficiente y garantizar que las empresas que operan en Portugal puedan acceder al talento global que necesitan sin retrasos administrativos. La nueva estructura de la misión de la agencia reorganiza los recursos en torno a tres prioridades básicas:

• Agilización de las solicitudes de permiso de residencia pendientes.
  
  
• Mejora de los sistemas de tramitación digital de permisos de trabajo y residencia.
  
  
• Mejorar la coordinación con las oficinas consulares y municipales para agilizar la contratación de trabajadores extranjeros.
  
  

Esta reforma estructural se introdujo para hacer frente a la creciente acumulación de solicitudes de inmigración que afecta a los empresarios, en particular a los que contratan con arreglo a los programas de visado tecnológico, D7 o de trabajadores altamente cualificados.

El objetivo de multiplicar por 7 la capacidad de procesamiento

El nuevo modelo operativo de AIMA pretende multiplicar por siete la capacidad de procesamiento combinando:

• Ampliación de los centros locales de procesamiento en Portugal.
  
  
• Un sistema digital centralizado de gestión de casos integrado con las bases de datos nacionales.
  
  
• Refuerzos de personal y herramientas de automatización para reducir los errores humanos y las duplicaciones.
  
  

Desde el punto de vista de los empleadores, esto significa tiempos de espera más cortos para los permisos de residencia, menos retrasos en la incorporación y un proceso de contratación más predecible para los trabajadores de fuera de la UE.

Impacto en los empresarios y los equipos de RRHH

Para las empresas que contratan talento internacional en Portugal, una tramitación más rápida de la inmigración tiene un impacto directo en las operaciones de RRHH y en la escalabilidad del negocio. He aquí cómo:

• Reducción del plazo de puesta en marcha: Las contrataciones internacionales pueden incorporarse antes, lo que mejora la ejecución de los proyectos y la planificación de la plantilla.
  
  
• Menor carga administrativa: Los flujos de trabajo digitales y las aprobaciones más rápidas simplifican las tareas de cumplimiento de RRHH.
  
  
• Una propuesta de valor más sólida para el empleador: Un proceso de reubicación más rápido crea una mejor experiencia para el empleado, impulsando la retención y la reputación en la contratación global.
  
  

Qué deben hacer ahora los empresarios

A medida que AIMA amplía sus operaciones, los empresarios pueden prepararse actualizando sus procesos internos y sus estrategias de asociación:

• Planificar los próximos traslados en coordinación con los plazos actualizados de AIMA.
  
  
• Colabore con socios tecnológicos del sector de la inmigración, como Jobbatical, para gestionar digitalmente la presentación de documentos y el seguimiento de los casos.
  
  
• Comunicar las mejoras previstas a los candidatos en espera de permiso de residencia para reforzar el compromiso.
  
  

Por qué es importante para el futuro de la contratación en Portugal

Los sectores tecnológico, de ingeniería y de servicios de Portugal siguen dependiendo en gran medida de profesionales internacionales. El aumento de la capacidad de AIMA no es solo una actualización de los procedimientos, sino un cambio estructural hacia un entorno laboral más favorable a la inversión. Las empresas que se adapten pronto a los nuevos marcos digitales y operativos de AIMA obtendrán una ventaja competitiva a la hora de atraer y retener a los mejores talentos mundiales.

‍