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Principales conclusiones
- Una previsión precisa y la pronta solicitud de asignaciones de CdS ayudan a evitar retrasos y riesgos de cumplimiento durante la contratación internacional.
Los equipos de RRHH deben cumplir los requisitos del Ministerio del Interior, entre los que se incluyen auténticas comprobaciones de vacantes, estabilidad financiera y un riguroso mantenimiento de registros. - La formación continua y las auditorías internas periódicas ayudan a los departamentos de RRHH a mantener la integridad de las licencias de los patrocinadores y evitar sanciones.
- La planificación proactiva dentro de los equipos de RRHH, contratación y cumplimiento agiliza la incorporación de talento extranjero y reduce la exposición normativa.
- La asignación de prioridades y un colchón de CdS pueden mitigar las necesidades de contratación urgentes o imprevistas, pero no deben sustituir a una cuidadosa planificación anual.
- La formación continua y las auditorías internas periódicas ayudan a los departamentos de RRHH a mantener la integridad de las licencias de los patrocinadores y evitar sanciones.
Visión general del proceso del CdS
Un Certificado de Patrocinio es un registro electrónico emitido por los patrocinadores autorizados a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS). Existen dos tipos:
- CoS definido: Para los trabajadores cualificados que lo soliciten desde fuera del Reino Unido, cada asignación requiere la aprobación del Ministerio del Interior.
- CoS indefinido: Para solicitudes dentro del país (por ejemplo, prórrogas de visado) o funciones que no requieren aprobación previa.
El proceso de asignación implica prever las necesidades anuales de contratación, solicitar el tipo y la cantidad correctos de CdS y asignarlos con precisión a través del SMS.
Asignación y atribución paso a paso
- Evaluar las necesidades anuales de contratación basándose en las previsiones de contratación, las rutas de los visados, las fechas de inicio previstas y la rotación de personal.
- Solicitar por SMS a Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI) la asignación de un número suficiente de CoS, especificando si se trata de CoS definidos o no definidos.
- Para los CoS definidos, facilite información detallada sobre el trabajo y la justificación; la tramitación puede tardar hasta dos semanas.
- Asignar el CdS introduciendo con precisión los datos de empleo en el SMS y confirmando la información antes del envío final.
- Compartir el CdS asignado con el futuro empleado para su solicitud de visado; supervisar e informar de cualquier cambio a UKVI de forma continua.
Retos comunes de RRHH
Los equipos de RRHH se enfrentan regularmente a problemas como:
- Retrasos en la asignación de CoS, sobre todo en periodos punta o cuando se depende de peticiones de última hora.
- Estricto escrutinio por parte de UKVI, que exige justificaciones precisas y auténticas de las necesidades de contratación y de la idoneidad para el puesto.
- Previsiones insuficientes, que dan lugar a solicitudes urgentes o a déficit en el CdS asignado durante el año.
- Imposibilidad de responder rápidamente a necesidades de contratación urgentes o imprevistas debido a la rigidez de las ventanas de asignación anual.
Cumplimiento y mantenimiento de registros
Los empresarios deben cumplir estrictamente las normas del Ministerio del Interior para conservar su licencia de patrocinador y evitar sanciones:
- Asegúrese de que todos los puestos son auténticos, cumplen los requisitos de cualificación y salariales y se asignan a candidatos idóneos.
- Mantenga registros detallados que respalden la asignación, incluidos los anuncios, las notas de las entrevistas, las justificaciones salariales y las comprobaciones del derecho al trabajo, tal y como se exige en el Apéndice D.
- Supervisar las fechas de expiración de los visados y mantener actualizada la información, notificando sin demora a UKVI cualquier cambio en el empleo o en las circunstancias.
El uso indebido o los errores en la asignación de CoS pueden acarrear graves consecuencias, como la denegación de visados, auditorías de cumplimiento, rebajas de categoría de la licencia o suspensión.
Mejores prácticas para agilizar la asignación de CoS
- Prevea de forma proactiva la demanda de contratación y cree una reserva (buffer) de CdS indefinidos para necesidades imprevistas.
- Coordinar la contratación y la planificación de visados entre los equipos de RR.HH., contratación y cumplimiento para evitar la duplicación de esfuerzos o la pérdida de asignaciones.
- Revisar periódicamente el uso y auditar los CdS asignados y no utilizados para optimizar la asignación y evitar el despilfarro.
- Aproveche los servicios de asignación prioritaria cuando sea realmente necesario, pero procure minimizar las solicitudes de última hora.
Conclusión
- Responder rápidamente a las solicitudes de información del UKVI para evitar retrasos.
- Al asignar un CdS definido, asegúrese de que se introducen detalles contractualmente precisos (incluidas las horas semanales) en la fase de solicitud.
- Supervisar cuidadosamente las necesidades de renovación y ampliación de los patrocinadores actuales para evitar costosas lagunas en el patrocinio.
Siguiendo estas buenas prácticas, los equipos de RR.HH. pueden agilizar el proceso de CoS, minimizar el riesgo empresarial y ayudar a garantizar la incorporación oportuna del talento internacional.Invierta en formación continua sobre cumplimiento para los usuarios de RR.HH. responsables de la asignación y asignación, y manténgase actualizado con las últimas directrices y cambios de política de UKVI.
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