Cómo comprobar si un certificado de patrocinio es auténtico: pasos para verificar tu certificado de patrocinio del Reino Unido

¿Qué es un certificado de patrocinio del Ministerio del Interior?

Un Certificado de Patrocinio (CoS) es un registro digital expedido por un empleador con licencia del Reino Unido a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) del Ministerio del Interior. No se trata de un certificado físico, sino que existe únicamente como un registro electrónico asignado a un trabajador concreto.

El CoS incluye el cargo del empleado, el código SOC, el salario, las fechas de inicio y finalización, y los datos personales. Contiene un número de referencia de 11 caracteres que comienza por «C» y que se introdujo al solicitar un visado de trabajador cualificado del Reino Unido u otra vía de trabajo patrocinada.

Por qué es importante comprobar que un certificado de origen es auténtico

Las empresas desempeñan un papel fundamental a la hora de garantizar que los registros de los Certificados de Patrocinio (CoS) sean exactos, válidos y se hayan expedido siguiendo los procedimientos correctos del Ministerio del Interior. Los planes de patrocinio fraudulentos y los datos falsos en los CoS pueden exponer tanto a los trabajadores como a las organizaciones a graves riesgos en materia de inmigración y cumplimiento normativo.

Un trabajador que utilice un certificado de residencia (CoS) fraudulento o no válido puede enfrentarse a:

• Denegación o cancelación del visado.
• Posibles medidas de control de la inmigración.
• Restricciones a las futuras solicitudes de inmigración en el Reino Unido.
• Daños a largo plazo en su historial laboral y migratorio.

Incluso cuando no haya fraude de por medio, las inexactitudes en el CoS —como un salario, un código SOC, un cargo o datos personales incorrectos— pueden dar lugar a la denegación del visado y a retrasos innecesarios.

Cómo comprobar si un certificado de origen es auténtico

1. Verificar la licencia del patrocinador

Lo primero que debes hacer es comprobar que tu empresa cuenta con una licencia de patrocinador del Reino Unido vigente. Búscala por su nombre en el Registro oficial de patrocinadores autorizados del Ministerio del Interior.

Comprueba que el nombre y la dirección de la empresa coincidan con los que figuran en tu carta de oferta, y que el tipo de licencia cubra el patrocinio de trabajadores cualificados. Si la empresa no figura en el registro, o si su licencia aparece como suspendida o revocada, no sigas adelante con la solicitud.

2. Comprueba el formato del número CoS

Un número CoS válido tiene exactamente 11 caracteres y siempre empieza por la letra «C»; por ejemplo, C12345678901. Si la referencia que has recibido es demasiado corta, demasiado larga o tiene un formato diferente, considéralo una señal de alerta y solicita aclaraciones directamente a tu empleador.

3. Confirmar las fechas de asignación y vencimiento

Cada CoS tiene una fecha de emisión y una fecha de caducidad. Un CoS definido (para solicitantes fuera del Reino Unido) debe utilizarse en un plazo de tres meses a partir de la fecha de emisión. Si la fecha de caducidad ya ha vencido, o si las fechas no coinciden con la fecha de inicio del contrato acordada, el CoS no podrá utilizarse. Solicita a tu empleador un CoS corregido o uno de nueva emisión.

4. Verificar los detalles del trabajo

Los empleadores deben asegurarse de que los datos consignados en el Certificado de Patrocinio (CoS) reflejen fielmente las condiciones ofrecidas al trabajador antes de presentar la solicitud de visado. Entre la información clave que debe verificarse se incluye:

• Denominación del puesto: debe coincidir con el puesto indicado en el contrato de trabajo o en la carta de oferta.
• Código SOC: Debe corresponder al puesto para el que se solicita el patrocinio y coincidir con el código de ocupación adecuado según la vía de trabajadores cualificados del Reino Unido.
• Salario: Debe cumplir los requisitos de umbral salarial y tarifa vigente aplicables al código SOC seleccionado; compruébelo utilizando la lista de verificación del documento CoS.

Cualquier discrepancia entre el registro del CoS y las condiciones de empleo acordadas debe subsanarse antes de que el trabajador solicite su visado. Unos datos de patrocinio incorrectos pueden provocar retrasos en la tramitación, solicitudes de información adicional o la denegación del visado.

5. Revisar la información personal

Los empleadores deben asegurarse de que todos los datos personales que figuran en el Certificado de Patrocinio (CoS) coincidan exactamente con los del pasaporte del trabajador. Esto incluye

• Nombre y apellidos completos del trabajador
• Número de pasaporte
• Fecha de nacimiento
• Nacionalidad

Incluso las discrepancias más insignificantes, como errores ortográficos, la omisión de segundos nombres o datos incorrectos en el pasaporte, pueden provocar problemas durante la tramitación del visado. Antes de que el trabajador presente su solicitud, los empleadores deben comprobar que toda la información del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) coincide con la del pasaporte y la documentación justificativa.

Si se detecta alguna inexactitud, el registro del CoS deberá corregirse sin demora a través del SMS para evitar retrasos en la tramitación, solicitudes de información adicional o una posible denegación del visado.

6. Comprobar el estado del CoS

Un CoS puede tener varios estados dentro del SMS. Solo uno de ellos permite solicitar un visado:

Referencia del estado de CoS

Antes de que el empleado presente su solicitud de visado, los empleadores deben comprobar el estado del Certificado de Patrocinio (CoS) directamente en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS). Solo un CoS con el estado «Asignado» puede utilizarse para respaldar una solicitud de visado de trabajador cualificado del Reino Unido.

Comprobar el estado del CoS antes de la presentación ayuda a garantizar que el registro de patrocinio esté activo, sea válido y esté listo para su uso, lo que reduce el riesgo de retrasos en la solicitud o problemas de tramitación.

7. Busca los detalles clave que faltan

Una CoS auténtica siempre incluirá un número de referencia del PAYE, un código SOC válido, un salario que cumpla los umbrales del UKVI y fechas de empleo correctas. Entre los indicios habituales de una CoS falsa o mal redactada se incluyen:

• No aparece ninguna referencia de PAYE
• Falta el código SOC o es incorrecto
• Salario inferior al mínimo vigente o clasificado erróneamente como «principiante»
•  Referencias a políticas ya no vigentes (por ejemplo, la supresión en 2024 de los descuentos por profesiones con escasez de personal)

8. Ofrecer un apoyo claro para la verificación del país de origen a los trabajadores patrocinados

Las empresas deben asegurarse de que los trabajadores patrocinados dispongan de una persona de contacto clara dentro del equipo de recursos humanos, movilidad o inmigración para cualquier consulta relacionada con el patrocinio. Proporcionar información precisa y oportuna ayuda a los trabajadores a verificar los datos de su solicitud de visado y a evitar retrasos innecesarios.

Cuando se les solicite, los empleadores deben estar preparados para confirmar la información esencial del Certificado de Patrocinio (CoS), incluyendo:

• El número de referencia del CoS.
• La fecha de asignación registrada en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS).
• El estado actual del CoS.
• Confirmación de que el CoS no se ha utilizado anteriormente en ninguna solicitud de visado.

Una comunicación transparente y una verificación rápida de los datos del patrocinador contribuyen a mantener la confianza en el proceso de patrocinio y facilitan la tramitación de la solicitud de visado para el trabajador.

9. ¿Sigues teniendo dudas? Pide ayuda a Jobbatical

Si existe alguna duda sobre el historial de patrocinio de un trabajador o sobre los datos de su Certificado de Patrocinio (CoS), los empleadores deben solicitar asesoramiento a un profesional cualificado en materia de inmigración antes de presentar la solicitud de visado. Una verificación temprana puede ayudar a detectar discrepancias, evitar retrasos en la tramitación y reducir el riesgo de cometer errores costosos.

También puede denunciar cualquier sospecha de fraude en materia de inmigración al Ministerio del Interior en gov.uk/report-immigration-crime.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.