Cómo consultar tu número CoS: formato, estado y lo que debe saber el departamento de RR. HH.

¿Qué es un número CoS?

El número de Certificado de Patrocinio (CoS) es un código de referencia único de 11 caracteres que comienza por la letra «C», por ejemplo, C12345678901. Lo genera una empresa con licencia del Reino Unido a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) del Ministerio del Interior una vez que se ha asignado formalmente un CoS a un trabajador.

Este número de referencia no figura en ningún documento físico. El CoS existe exclusivamente como registro digital en el sistema del Ministerio del Interior. Tu empleador te facilita directamente el número de CoS para que puedas introducirlo en tu solicitud de visado para el Reino Unido.

Por qué es importante el número CoS para tu solicitud de visado

Al patrocinar a un trabajador a través de la vía de trabajadores cualificados del Reino Unido, el número del Certificado de Patrocinio (CoS) es la referencia fundamental que vincula la solicitud de visado del empleado con el expediente de patrocinio de su organización. El Servicio de Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI) utiliza este identificador único para recuperar datos clave del contrato del sistema del Ministerio del Interior, entre los que se incluyen el puesto de trabajo, el salario, el código SOC, la fecha de inicio del contrato y el periodo de validez del CoS.

Si el número CoS se introduce de forma incorrecta, no sigue el formato requerido o aún no se ha asignado al trabajador, la solicitud de visado no podrá tramitarse correctamente. Esto puede dar lugar a retrasos, solicitudes de información adicional o incluso a la denegación del visado, independientemente de que el resto de documentos justificativos estén en regla.

Cómo encontrar tu número CoS

Una vez que se haya asignado un Certificado de Patrocinio (CoS), las empresas deben asegurarse de que el trabajador patrocinado reciba el número de referencia del CoS correcto. Esta información suele facilitarse a través de:

• El contrato de trabajo o la carta de oferta, en los que algunos empleadores incluyen la referencia asignada por el CoS.
• Una comunicación oficial del equipo de Recursos Humanos, movilidad o inmigración encargado de gestionar el patrocinio.
• Orientación de apoyo proporcionada al empleado durante el proceso de solicitud del visado, ya que la referencia del CoS debe introducirse en el campo correspondiente de la solicitud del visado de trabajador cualificado del Reino Unido.

Las empresas deben comunicar el número de CoS directamente al trabajador patrocinado y evitar recurrir a terceros para transmitir esta información. Si se ha asignado un CoS pero el empleado no ha recibido el número de referencia, la organización patrocinadora debe facilitárselo sin demora para evitar retrasos en el proceso de solicitud del visado.

Cómo comprobar si tu número CoS tiene el formato correcto

Antes de que un trabajador patrocinado presente su solicitud de visado, los empleadores deben comprobar que el número de CoS asignado cumple los siguientes requisitos:

Lista de comprobación del formato del número CoS

¿Pueden los empleados consultar el estado del CoS directamente en línea?

No. Los empleados no pueden acceder directamente al Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS). El SMS es un portal destinado a los empleadores, y solo los patrocinadores autorizados con acceso de usuario de nivel 1 al SMS pueden consultar y gestionar los registros de CoS.

Las empresas pueden ayudar a minimizar los retrasos y los errores en la tramitación de los visados asegurándose de que los trabajadores patrocinados dispongan de información precisa y completa sobre el Certificado de Patrocinio (CoS) antes de presentar la solicitud. Entre las comprobaciones clave se incluyen:

• Confirmación del estado del CoS en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS). Solo los registros del CoS con el estado «Asignado» pueden utilizarse en una solicitud de visado.
• Mantener una licencia de patrocinador vigente y garantizar el cumplimiento de los requisitos de patrocinio del Ministerio del Interior.
• Facilitar al trabajador los datos esenciales del CoS, incluyendo el puesto de trabajo, el código SOC, el salario y las fechas de inicio y finalización del contrato, para que pueda contrastarlos con el contrato de trabajo y la solicitud de visado.

La verificación proactiva de estos datos contribuye a garantizar que la solicitud de visado refleje fielmente el expediente de patrocinio que figura en el Ministerio del Interior, lo que reduce el riesgo de retrasos en la tramitación o de denegaciones.

Lo que el número CoS NO te dice

Un número CoS con el formato correcto confirma que la referencia existe, pero no garantiza que el CoS sea válido, esté asignado o esté libre de errores. Aún así, es necesario verificar:

 
• El estado del CoS es «Asignado» (no «Creado», «Utilizado», «Retirado» ni «Cancelado»)
• La fecha de vencimiento aún no ha vencido (los CoS definidos vencen en un plazo de tres meses desde su asignación)
• Los datos personales, como el nombre, el número de pasaporte y la fecha de nacimiento, son correctos
• El salario y las condiciones del puesto cumplen los requisitos mínimos del UKVI

Para conocer el proceso de verificación completo, consulta nuestra guía sobre la asignación y la atribución de números CoS en el Reino Unido.

Lo que los equipos de RR. HH. deben saber sobre los números de CoS

Para los responsables de RR. HH. y los equipos de movilidad internacional, la emisión de un CoS a través del Sistema de Gestión de Patrocinadores es el paso que genera el número de CoS. Antes de que el número esté disponible para comunicárselo al trabajador:

• El formulario CoS debe rellenarse en su totalidad dentro del SMS con datos personales y laborales precisos
• Debe asignarse formalmente, no basta con guardarlo como borrador
 
• Se debe utilizar el tipo de CoS adecuado: «CoS definido» para los solicitantes extranjeros y «CoS sin definir» para los solicitantes residentes en el Reino Unido

Los errores en esta fase —como un código SOC incorrecto, un salario inferior al habitual o datos personales que no coinciden— pueden invalidar la CoS y provocar la denegación del visado. Jobbatical gestiona todo el proceso de emisión de la CoS para garantizar su exactitud antes de que se asigne el número. Solicita una demostración para ver cómo podemos ayudar a tu equipo.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.