¿Puede un patrocinador certificar el patrocinio una vez que se ha asignado? (Guía de RR. HH. 2026)

Tu usuario de Nivel 1 acaba de asignar un Certificado de Patrocinio (CoS), pero luego se da cuenta de que hay un error tipográfico en el apellido del trabajador. Lo primero que se le ocurre suele ser volver atrás y corregirlo; pero eso no es posible. Una vez que se asigna un CoS en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS), queda bloqueado y ya no se puede editar.

La respuesta breve

No es posible modificar un Certificado de Patrocinio ya asignado. Una vez que pasa del estado «sin asignar» a «asignado» en el SMS, los campos originales quedan bloqueados. A partir de ese momento, solo tienes dos opciones:

• Añadir una nota del patrocinador al CoS existente, en caso de errores menores que afecten a un solo campo.
• Retira el CoS y expide uno nuevo para cualquier asunto que el Ministerio del Interior considere un cambio sustancial.

No hay ninguna opción intermedia, ni forma alguna de solicitar a UKVI que modifique una CoS ya publicada en tu nombre.

¿Cuándo se puede incluir una nota del patrocinador en un certificado de patrocinio?

Una nota del patrocinador es una breve nota escrita que tu organización añade a un Certificado de Patrocinio (CoS) ya asignado en el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS). Se utiliza para explicar un pequeño error, aportar una aclaración o añadir información adicional que el Servicio de Visados e Inmigración del Reino Unido (UKVI) pueda necesitar al tramitar la solicitud de visado.

• Una nota del patrocinador no modifica el CoS original.
• Los datos originales, como el nombre del trabajador, la fecha de nacimiento, el salario y la información sobre el puesto de trabajo, se mantienen exactamente tal y como se introdujeron.
• La nota se añade simplemente junto al CoS para explicar el error o aportar más contexto.
• Los tramitadores de UKVI utilizan la nota del patrocinador al evaluar la solicitud de visado, por lo que debe ser clara, precisa y concreta.

¿Qué errores del CoS se pueden corregir sin tener que emitir un nuevo certificado?

Las notas sobre patrocinadores están pensadas para errores realmente menores que afecten a un solo campo, no para nada que altere quién es el patrocinado o en qué condiciones. Ejemplos típicos:

• Un nombre mal escrito (un carácter, una variante ortográfica, falta el segundo nombre)
• Un solo dígito incorrecto en la fecha de nacimiento
• Una fecha de inicio incorrecta que, no obstante, se encuentra dentro del periodo de validez del CoS
• Falta el contexto que necesita el Ministerio del Interior, como la confirmación de una prueba de mercado laboral para residentes o un requisito relativo al código de ocupación

Si la corrección solo implica modificar un campo de identidad o añadir contexto explicativo, suele bastar con una nota del patrocinador. Sin embargo, si afecta al fondo del patrocinio, no es suficiente.

¿Qué errores en el CoS requieren la anulación y la reemisión?

Algunos errores son demasiado graves como para solucionarlos con una simple nota. Debes retirar el CoS y asignar uno nuevo si el error se refiere a alguno de los siguientes casos:

• El código de ocupación (código SOC)
• La propia vía del patrocinio (por ejemplo, la de «trabajador cualificado» frente a otra vía)
• La subcategoría «Ruta»
• Más de uno de los siguientes datos: nacionalidad, fecha de nacimiento o apellido, que figuren juntos en el mismo registro

Retirar y volver a presentar la solicitud no es una solución sencilla. Se reinicia el plazo de tres meses para presentar la solicitud del trabajador y puede suponer tener que volver a pagar la tasa del CoS. Si ya ha presentado la solicitud con el CoS defectuoso, tendrás que coordinarte directamente con él, ya que un nuevo número de referencia modifica los datos que figuran en los registros de UKVI.

«Nota de patrocinio» frente al «nuevo certificado de patrocinio»: ¿cuál deberían elegir las empresas?

¿Cómo pueden los patrocinadores añadir una nota de patrocinador en el SMS?

1. Inicia sesión en el SMS y abre «Gestionar certificados activos».
2. Selecciona el CoS asignado que requiera la corrección.
3. Haz clic en «Nota del patrocinador » en la parte inferior del registro.
4. Introduce la corrección o aclaración en el campo de texto libre, indicando claramente cuál era el error y cuál es el dato correcto.
5. Guardar. El registro actualizado muestra ahora la nota adjunta al CoS original.

El acceso depende de tu nivel de usuario de SMS. Los usuarios de nivel 1 tienen acceso completo a SMS y pueden añadir una nota a cualquier CoS que la organización les haya asignado. Los usuarios de nivel 2 solo tienen acceso a los CoS que hayan asignado ellos mismos o a los que se les hayan transferido, y no pueden modificar nada fuera de ese ámbito. Si la corrección se encuentra en un CoS asignado por otra persona, un usuario de nivel 2 necesitará que intervenga un compañero de nivel 1.

¿Se puede modificar un certificado de patrocinio antes de que se asigne?

Todo este problema desaparece si se detecta a tiempo. Antes de la asignación, el SMS sigue mostrando una opción activa de «modificar» en un CoS sin asignar, por lo que se puede corregir cualquier campo directamente, sin notas, sin reemisiones ni restablecimientos. En el momento en que se hace clic en «asignar», esa opción desaparece para siempre. Incorporar una segunda comprobación de validación antes de la asignación, y no después, es la solución más económica disponible.

Resumen de la resolución

Utiliza esto como un paso rápido de evaluación inicial, no como sustituto de la comprobación de los datos en función de las características específicas de tu caso.

¿Qué registros deben conservar los titulares de licencias de patrocinio tras corregir un CoS?

Sea cual sea la vía que elijas, déjalo constancia. El UKVI espera que los patrocinadores mantengan registros verificables de cualquier corrección de la CoS junto con el resto del expediente del Apéndice D. En la práctica, eso significa:

• Un registro interno con la fecha en el que se indique cuál fue el error original y quién lo detectó
• Una copia del texto de la nota del patrocinador, o la confirmación de la anulación y la nueva emisión
• Confirmación de qué usuario de SMS realizó el cambio y cuál es su nivel de acceso
• Cualquier comunicación relacionada con el trabajador patrocinado sobre la corrección

Los inspectores que comprueben la lista de verificación del documento del Apéndice D durante una visita de control de cumplimiento te pedirán precisamente este registro. Si falta, se interpretará como un fallo en el mantenimiento de registros, incluso aunque la corrección subyacente se haya gestionado correctamente.

El papel de Jobbatical

La mayoría de los errores en los CoS se pueden evitar realizando una segunda comprobación antes de la asignación. El servicio de gestión de SMS de Jobbatical revisa cada CoS antes de su asignación, mantiene actualizados los accesos de los usuarios de Nivel 1 y Nivel 2, y va completando el registro documental del Apéndice D a medida que se realizan las correcciones, y no después de recibir una notificación de auditoría. Si desea obtener una visión más amplia del estado de sus obligaciones como patrocinador, utilice nuestra calculadora de evaluación de cumplimiento o lea la guía completa sobre el cumplimiento de la licencia de patrocinador. Para conocer el proceso general del CoS, desde la solicitud hasta la asignación, consulte nuestra guía completa sobre el Certificado de Patrocinio.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.