Guía para patrocinadores del Reino Unido 2026: Apéndice D y cumplimiento de los derechos de los trabajadores

A partir del 6 de marzo de 2026, el Ministerio del Interior ha pasado de una supervisión pasiva del cumplimiento normativo a una actuación activa en materia de bienestar de los trabajadores. Ya no basta con pagar el salario correcto; los titulares de licencias de patrocinador del Reino Unido tienen ahora la obligación legal de informar a los trabajadores patrocinados de sus derechos laborales específicos y de conservar pruebas verificables de haberlo hecho. El incumplimiento de la obligación de integrar estas notificaciones en el proceso de incorporación de RR. HH. constituye ahora un motivo directo para la revocación de la licencia, de conformidad con las obligaciones de mantenimiento de registros establecidas en el Apéndice D actualizado.

Puesto elegible frente a vacante real

La actualización de marzo de 2026 sustituye el criterio de «puesto vacante real» por el nuevo criterio de «puesto elegible». Esto permite centrarse más en la correspondencia entre las obligaciones del Certificado de Patrocinio (CoS) y las responsabilidades cotidianas reales de los trabajadores, garantizando el cumplimiento normativo continuo más allá de la aprobación inicial.

El patrocinio sigue siendo un privilegio que queda a discreción del Ministerio del Interior, pero hay que hacer hincapié en la correspondencia exacta con el CoS para evitar un escrutinio, en lugar de dar a entender que la revocación es el único riesgo.

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Notificaciones obligatorias sobre los derechos de los trabajadores

De conformidad con las nuevas directrices de las Partes 1 y 3, los patrocinadores deben asegurarse de que los trabajadores conozcan perfectamente:

• Salario mínimo nacional (SMN): Derechos y protección frente a las deducciones ilegales.
• Normativa sobre el tiempo de trabajo: horas semanales máximas y descansos obligatorios.
• Inscripción automática en planes de pensiones: derecho a afiliarse y a darse de baja de los planes de pensiones de empresa.
• Permisos legales: derecho a la prestación por enfermedad, al permiso de maternidad o paternidad y a las vacaciones anuales.
• Salud y seguridad: El derecho a un entorno de trabajo seguro.
• Procedimientos de reclamación: cómo plantear formalmente inquietudes laborales sin temor a represalias.

Apéndice D: El mandato de presentación de pruebas

La regla de oro para 2026 es: si no está documentado, no ha ocurrido. Para cumplir con la sección 5(l) del apéndice D, sus sistemas de recursos humanos deben conservar pruebas específicas. Los formatos aceptables incluyen:

1. Confirmación por escrito: copias de las cartas o correos electrónicos enviados al trabajador en los que se detallan sus derechos.
2. Listas de verificación de incorporación firmadas: documento firmado por el trabajador en el que confirma que ha recibido y comprendido el manual del empleado.
3. Registros de formación: Documentos que acreditan que el trabajador asistió a una sesión titulada «Introducción a la legislación laboral del Reino Unido» o completó un módulo de formación en línea interno.

Formatos de pruebas aceptables según el Apéndice D frente a riesgos de incumplimiento:

Cumplimiento de los plazos de pago

A partir del 8 de abril de 2026, el cumplimiento de las normas salariales se supervisará por cada período de pago. En lugar de calcular la media salarial anual, el Ministerio del Interior comprobará si se cumple el umbral mínimo en cada nómina individual. Esto permite detectar casi al instante los casos de remuneración insuficiente gracias al intercambio de datos con la HMRC.

Recomendaciones para los equipos de recursos humanos

• Revisa tu proceso de incorporación: actualiza tus paquetes de bienvenida para incluir una «Declaración de derechos de los trabajadores» específica y asegúrate de recabar una firma digital o física que acredite su recepción.
• Revise los archivos del apéndice D: Realice una auditoría simulada de sus trabajadores patrocinados actuales. Si no encuentra constancia de su «formación sobre derechos», subsane esta situación de inmediato proporcionándoles la información con carácter retroactivo.
• Actualice el SMS sin demora: utilice el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) para comunicar cualquier cambio en el lugar de trabajo o cualquier reducción salarial (por ejemplo, durante una baja sin sueldo) en un plazo de 10 días hábiles, a fin de evitar que se activen los criterios de «sospecha razonable».

Descargo de responsabilidad

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.

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