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Puntos clave para la orientación de los patrocinadores
- Nueva obligación: los patrocinadores deben ahora velar de forma proactiva por que todos los trabajadores patrocinados conozcan sus derechos laborales en el Reino Unido (salario mínimo nacional, pensiones, etc.).
- Actualización del apéndice D: Debe conservar pruebas concretas —como listas de verificación de incorporación firmadas o registros de formación— que demuestren que se facilitó esta información.
- Umbral de aplicación más bajo: El Ministerio del Interior puede ahora suspender o revocar licencias basándose en una «sospecha razonable» de incumplimiento, en lugar de exigir pruebas fehacientes de una infracción.
- Prueba del puesto elegible: La prueba de la «vacante real» se sustituye por un requisito más amplio, el de «puesto elegible», que se centra en la necesidad del puesto y en la precisión de la descripción del mismo.
A partir del 6 de marzo de 2026, el Ministerio del Interior ha pasado de una supervisión pasiva del cumplimiento normativo a una actuación activa en materia de bienestar de los trabajadores. Ya no basta con limitarse a pagar el salario correcto; los titulares de licencias de patrocinador del Reino Unido tienen ahora la obligación legal de informar a los trabajadores patrocinados de sus derechos laborales específicos y de conservar pruebas verificables de haberlo hecho. El incumplimiento de la obligación de integrar estas notificaciones en el proceso de incorporación de RR. HH. constituye ahora un motivo directo para la revocación de la licencia, de conformidad con las obligaciones de conservación de registros establecidas en el Apéndice D actualizado. Lee más sobre la gestión de la licencia de patrocinador del Reino Unido en detalle.
Puesto elegible frente a vacante real
La actualización de marzo de 2026 sustituye el criterio de «puesto vacante real» por el nuevo concepto de «puesto elegible». Esto permite centrarse más en la adecuación de las obligaciones del Certificado de Patrocinio (CoS) a las responsabilidades cotidianas reales de los trabajadores, garantizando el cumplimiento normativo continuo más allá de la aprobación inicial.
El patrocinio sigue siendo un privilegio que queda a discreción del Ministerio del Interior, pero es importante hacer hincapié en la correspondencia exacta con el Certificado de Patrocinio (CoS) para evitar un escrutinio, en lugar de dar a entender que la revocación es el único riesgo. Más información en nuestra guía completa para RR. HH. sobre el Certificado de Patrocinio del Reino Unido: 2026.
Notificaciones obligatorias sobre los derechos de los trabajadores
De conformidad con las nuevas directrices de las Partes 1 y 3, los patrocinadores deben asegurarse de que los trabajadores conozcan perfectamente:
- Salario mínimo nacional (SMN): Derechos y protección frente a las deducciones ilegales.
- Normativa sobre el tiempo de trabajo: horas semanales máximas y descansos obligatorios.
- Inscripción automática en planes de pensiones: derecho a afiliarse y a darse de baja de los planes de pensiones de empresa.
- Permisos legales: derecho a la prestación por enfermedad, al permiso de maternidad o paternidad y a las vacaciones anuales.
- Salud y seguridad: El derecho a un entorno de trabajo seguro.
- Procedimientos de reclamación: cómo plantear formalmente inquietudes laborales sin temor a represalias.
Apéndice D: El mandato de presentación de pruebas
La regla de oro para 2026 es: si no está documentado, no ha ocurrido. Para cumplir con la sección 5(l) del apéndice D, sus sistemas de recursos humanos deben conservar pruebas específicas. Los formatos aceptables incluyen:
- Confirmación por escrito: copias de las cartas o correos electrónicos enviados al trabajador en los que se detallan sus derechos.
- Listas de verificación de incorporación firmadas: documento firmado por el trabajador en el que confirma que ha recibido y comprendido el manual del empleado.
- Registros de formación: Documentos que acreditan que el trabajador asistió a una sesión titulada «Introducción a la legislación laboral del Reino Unido» o completó un módulo de formación en línea interno.
Formatos de pruebas aceptables según el Apéndice D frente a riesgos de incumplimiento:
Cumplimiento de los plazos de pago
A partir del 8 de abril de 2026, el cumplimiento de los requisitos salariales se supervisará por cada período de pago. En lugar de calcular la media salarial anual, el Ministerio del Interior comprobará si se cumple el umbral mínimo en cada nómina individual. Esto permite detectar casi al instante los casos de remuneración insuficiente mediante el intercambio de datos con la HMRC.
Recomendaciones para los equipos de recursos humanos
- Revisa tu proceso de incorporación: actualiza tus paquetes de bienvenida para incluir una «Declaración de derechos de los trabajadores» específica y asegúrate de recabar una firma digital o física que acredite su recepción.
- Revisa los archivos del apéndice D: realiza una auditoría simulada de tus trabajadores patrocinados actuales. Si no encuentras constancia de su «formación sobre derechos», subsanalo inmediatamente emitiendo la información con carácter retroactivo. Lee nuestro caso práctico: Licencia de patrocinador del Reino Unido: aprobada en 10 días laborables.
- Actualiza el SMS sin demora: utiliza el Sistema de Gestión de Patrocinadores (SMS) para comunicar cualquier cambio en el lugar de trabajo o reducción salarial (por ejemplo, durante una baja sin sueldo) en un plazo de 10 días hábiles, a fin de evitar que se activen los «indicios razonables». Consulta los detalles sobre los usuarios de nivel 1 y nivel 2 en nuestra guía «Usuarios de nivel 1 de la licencia de patrocinador del Reino Unido: lo que debe saber el departamento de RR. HH.».
Descargo de responsabilidad:
Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.
Preguntas frecuentes sobre el Apéndice D de las Directrices para patrocinadores del Reino Unido y el cumplimiento de los derechos de los trabajadores
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