Multas a los empleadores en Francia en 2026: nuevas sanciones administrativas que todo equipo de RR. HH. debe conocer

Qué ha cambiado y por qué es importante para los empleadores

El panorama de la aplicación de la normativa de inmigración en Francia ha cambiado significativamente con la Ley de Inmigración e Integración de 2024 (Ley n.º 2024-1555). Hay dos cambios que tienen consecuencias económicas directas para todos los empleadores que contratan a trabajadores de fuera de la UE.

En primer lugar, la antigua contribución especial a la OFII —la cuota a tanto alzado que los empleadores pagaban a la Oficina Francesa de Inmigración e Integración— ha sido sustituida por un nuevo sistema de sanciones administrativas. En segundo lugar, se ha duplicado la multa penal por contratar a un trabajador sin permiso válido.

Para los equipos de RR. HH. que gestionan contrataciones internacionales en Francia, esto no es una simple cuestión de cumplimiento normativo. Se trata de un riesgo económico importante que debe tenerse muy presente, al igual que la nómina y las renovaciones de contratos.

La nueva multa administrativa: sustitución de las cotizaciones a la OFII

La nueva multa administrativa se aplica a tres situaciones:

• Contratar a un extranjero que no posea un permiso de trabajo válido
• Mantener en plantilla a un trabajador cuyo permiso haya caducado o haya sido revocado
• Contratar a un trabajador fuera de la categoría profesional, el puesto de trabajo o la zona geográfica indicados en su permiso

La multa se calcula en hasta 5.000 veces el salario mínimo interprofesional (SMIC), lo que equivale a un máximo de 20.750 € por trabajador según las tarifas de 2024-2026. Si se comprueba que el mismo empresario incumple la normativa por segunda vez, ese límite máximo se eleva a 62.250 € por trabajador.

Esta multa la impone el ministro responsable de inmigración, quien evalúa las circunstancias del empleador antes de fijar el importe exacto. Aun así, una sola contratación ilegal en un equipo de cinco personas podría suponer una sanción de seis cifras.

Resumen de multas administrativas

Las multas penales se duplican hasta alcanzar los 30 000 € por trabajador

Además de la multa administrativa, la sanción penal por contratar a un extranjero sin permiso de trabajo se ha incrementado de 15 000 a 30 000 euros por trabajador.

También se ha ampliado el alcance de la multa administrativa. Ahora no solo afecta a los trabajadores indocumentados, sino también a aquellas situaciones en las que un trabajador, aunque disponga de un permiso, sea empleado fuera del puesto, el sector o la ubicación que dicho permiso autoriza. Para los empleadores con equipos distribuidos geográficamente o con trabajadores que rotan entre distintos puestos, esto supone un nuevo y significativo riesgo.

La responsabilidad penal recae en la empresa y, en algunos casos, en los directivos a título individual. Si a ello se suman las multas administrativas, una sola contratación que incumpla la normativa puede suponer un coste total superior a 80 000 €.

¿Qué provocó estos cambios?

La ley de 2024 se diseñó para reforzar la responsabilidad de los empleadores y, al mismo tiempo, abrir más vías de acceso para el talento en los sectores con escasez de mano de obra. El modelo de contribuciones de la OFII se consideraba fragmentado desde el punto de vista administrativo. El nuevo sistema de sanciones consolida la aplicación de la normativa bajo una única autoridad ministerial, lo que permite una actuación más rápida y coherente.

En virtud de la Ley de Inmigración e Integración de 2025 que se aprobó posteriormente, el Gobierno también duplicó la frecuencia de las inspecciones en los lugares de trabajo. Los inspectores de trabajo tienen ahora acceso directo a las bases de datos digitales sobre inmigración y salarios, lo que permite que las inspecciones sin previo aviso sean más rápidas y se basen en datos.

Para los equipos de RR. HH., esto significa que la probabilidad de que se produzca una inspección aleatoria es mayor que en cualquier otro momento de la última década, y que el coste de encontrarse desprevenido ha aumentado considerablemente. Infórmese sobre las reformas del permiso de trabajo en Francia y las obligaciones de cumplimiento de los empleadores para comprender el alcance total de sus responsabilidades.

Tres medidas que los equipos de RR. HH. deberían adoptar ahora mismo

1. Auditar todos los permisos de trabajo activos

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• Elabore una lista completa de sus empleados no comunitarios en Francia y compruebe cada permiso según tres criterios: fecha de caducidad, puesto autorizado y zona geográfica autorizada. Un trabajador destinado a otra ciudad o ascendido a una nueva categoría laboral sin que se haya modificado su permiso supone un riesgo de incurrir en una multa penal, dado el alcance ampliado de las sanciones.
• Marque todos los permisos que caduquen en un plazo de 120 días e inicie las renovaciones de inmediato a través de la plataforma ANEF. Los plazos de tramitación suelen oscilar entre dos y cuatro meses, por lo que esperar hasta las últimas semanas supone un riesgo innecesario.
  
  Lea nuestra guía completa sobre las normas de renovación de los visados de trabajo en Francia y las sanciones para los empleadores, donde encontrará instrucciones paso a paso.

2. Comprueba los documentos antes del primer día

• El portal francés «Contrôle Travail» y la aplicación móvil «France-Auth» permiten a los empleadores verificar los permisos de residencia y los certificados de autorización de trabajo mediante códigos QR. Archiva el comprobante de verificación y consérvalo durante al menos cinco años. El hecho de no realizar esta comprobación constituye en sí mismo un riesgo de incumplimiento normativo.
• En el caso de las nuevas contrataciones, la declaración de contratación debe presentarse ante la prefectura al menos dos días hábiles antes de la fecha de inicio. Desde febrero de 2025, este trámite se realiza de forma electrónica a través de Contrôle Travail, en sustitución del antiguo procedimiento por carta certificada.

3. Ampliar el cumplimiento normativo a los subcontratistas

• La legislación francesa impone a los contratistas principales la responsabilidad solidaria por las infracciones de inmigración que se produzcan en su cadena de suministro.
• Si un subcontratista contrata a un trabajador extranjero sin permiso en un proyecto que usted supervisa, su empresa podría incurrir en responsabilidad financiera.
• Exigir a los proveedores clave que presenten trimestralmente pruebas del cumplimiento de las autorizaciones e incluir derechos de auditoría en los contratos de prestación de servicios.

Conocer todos los costes que conlleva la contratación de empleados extranjeros en Francia —incluidas las nuevas sanciones— es fundamental para realizar una planificación presupuestaria precisa. Consulte nuestro desglose de los costes de contratación de empleados extranjeros en Francia.

Las consecuencias de equivocarse en esto

Más allá de las propias multas, los empleadores que incumplan la normativa se enfrentan a consecuencias adicionales: la devolución de las ayudas públicas, la exclusión de los contratos públicos, el daño a la reputación y, en los casos más graves, el enjuiciamiento penal de las personas responsables de las decisiones en materia de recursos humanos.

Para las empresas que cuentan siquiera con unos pocos empleados extranjeros, el método manual de seguimiento de los permisos ya no resulta suficiente. La combinación de mayores competencias de inspección, multas más elevadas y herramientas digitales de control hace que los errores salgan a la luz más rápidamente y tengan un coste mayor que antes.

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Aviso legal: Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, te recomendamos que compruebes por tu cuenta la información o consultes fuentes oficiales. Este artículo no constituye asesoramiento jurídico.