.svg)
PUNTOS CLAVE
- La verificación mediante código QR de todos los permisos no comunitarios es ahora un requisito sancionable en Francia; incumplirlo supone un riesgo de incumplimiento normativo independiente.
- Utiliza el portal «Contrôle Travail» o la aplicación móvil «France-Auth» para escanear el código QR que figura en los permisos de residencia y los certificados de autorización de trabajo.
- Sigue vigente la norma anterior: envía una solicitud de autenticación a la prefectura al menos dos días laborables antes de la fecha de inicio; si no recibes respuesta en un plazo de dos días laborables, tu obligación queda extinguida.
- Guarda el recibo de verificación y consérvalo durante al menos 5 años para poder hacer frente a una inspección laboral.
- Las multas oscilan entre 20 750 y 62 250 euros por cada trabajador sin permiso, además de sanciones penales de hasta 30 000 euros.
Un permiso de residencia que parezca válido no es prueba del derecho a trabajar. Desde 2026, comprobar la autenticidad de todos los permisos de países no pertenecientes a la UE mediante el escaneo de un código QR es un requisito sancionable, y no cumplirlo constituye por sí mismo un incumplimiento normativo. La «autorisation de travail» es responsabilidad legal de tu empresa, por lo que la multa recae sobre el empleador, no sobre el empleado.
A continuación te explicamos exactamente cómo comprobar la autorización de trabajo de un empleado en Francia y qué trámites hay que realizar a continuación.
Qué empleados debes verificar
Los ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza pueden trabajar libremente en Francia. En su caso, solo hay que comprobar un documento de identidad.
El resto de personas necesita una autorización de trabajo. Esto incluye a los trabajadores no comunitarios titulares de un VLS-TS, una tarjeta de «empleado» o de «trabajador temporal», un Talent Passport o un certificado de autorización de trabajo. Cada uno de estos documentos lleva un código QR que debes autenticar.
El proceso de tres pasos
Utiliza nuestra lista de comprobación de la OFII para la validación tras la llegada para conocer los pasos clave, los plazos y los requisitos de cumplimiento que hay que seguir en Francia tras la llegada.
Paso 1: Escanea el código QR
Francia ofrece ahora dos herramientas oficiales para autenticar los permisos de forma digital. Ambas leen el código y comprueban la validez del documento cotejándolo con los registros oficiales en cuestión de segundos.
- Portal de Contrôle Travail: La vía de la aplicación de escritorio, que también se utiliza para la declaración previa a la contratación que se presenta ante la prefectura.
- Aplicación móvil France-Auth: escanea el código QR que aparece en el permiso o en el certificado de autorización de trabajo directamente desde tu móvil.
Descubre nuestros servicios de visados de trabajo para Francia y obtén asesoramiento especializado sobre cómo gestionar el proceso de inmigración.
Paso 2: Enviar la solicitud de autenticación a la prefectura
El escaneo del código QR no sustituye a la obligación legal anterior para los nuevos empleados. Sigue siendo necesario solicitar la confirmación de la autenticidad a la prefectura del lugar de trabajo.
Normas sobre los plazos de verificación de las prefecturas
Por qué es importante: el coste de equivocarse
Las multas administrativas oscilan entre 20 750 y 62 250 euros por cada trabajador sin permiso, y las sanciones penales pueden alcanzar los 30 000 euros. Ambas cifras se aplican por persona, no por incidente. A los reincidentes se les puede prohibir la contratación de trabajadores extranjeros durante un máximo de cinco años.
Sinceramente, la verificación en sí misma solo lleva unos minutos. El riesgo surge cuando no se lleva a cabo de forma sistemática en un equipo en expansión, o cuando se olvida volver a verificar en el momento de la renovación. (Este segundo caso supone un escollo para más equipos de RR. HH. que la contratación inicial). Para conocer el marco completo de sanciones, consulta nuestra guía sobre las multas por inmigración para empresas en Francia.
Consulta nuestra guía sobre el cumplimiento normativo para empresas en el marco de las reformas de 2026 relativas a los permisos de trabajo en Francia, en la que se explica cómo pueden gestionar las empresas las solicitudes de permiso de trabajo en Francia.
Incorporarlo a tu proceso
La verificación no es una tarea que se realice una sola vez. Hay que repetirla cada vez que se renueve un permiso y siempre que cambie un cargo, un salario o un lugar de trabajo. Vincula cada comprobación a tus procesos de incorporación y renovación para que no se te pase nada por alto.
Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.
Preguntas frecuentes: Verificación del permiso mediante código QR para empleadores en Francia
¿Es obligatorio en Francia verificar los permisos de trabajo mediante un código QR?
Sí. Las empresas que contraten a ciudadanos de fuera de la UE deben verificar la autenticidad de los permisos de residencia y de trabajo mediante el código QR. Esto puede hacerse a través del portal Contrôle Travail o de la aplicación France-Auth. El hecho de no realizar esta verificación constituye una infracción normativa independiente, incluso si el permiso en sí es válido.
¿Qué herramienta debo utilizar para comprobar un permiso de residencia francés?
Puedes verificar un permiso de residencia francés a través del portal Contrôle Travail en el ordenador o mediante la aplicación móvil France-Auth. Ambas opciones verifican la autenticidad del permiso escaneando su código QR y cotejándolo con los registros oficiales del Gobierno en cuestión de segundos.
¿Qué información muestra realmente el código QR de un permiso de trabajo francés?
Al escanearlo a través de Contrôle Travail o France-Auth, el código QR confirma que el documento es auténtico y muestra el nombre del titular, el tipo de permiso y las fechas de validez. Si estos datos coinciden con los del permiso físico, se puede considerar auténtico. Si no se puede verificar el código QR o los datos no coinciden, el permiso debe considerarse no verificado y no se debe incorporar al empleado hasta que se confirme su autenticidad.
¿Y si el permiso no tiene código QR?
Es posible que los permisos de residencia más antiguos, expedidos antes de la implantación en 2026, no incluyan un código QR. En estos casos, los empleadores deben verificar la autenticidad del documento a través de la solicitud de verificación de autenticidad de la prefectura. En los casos expedidos por la ANEF, el código QR suele estar impreso en la «attestation de prolongation» o en la «décision favorable», en lugar de en la tarjeta de residencia física.
¿Tengo que ponerme en contacto con la prefectura si escaneo el código QR?
Sí. En el caso de las nuevas contrataciones, los empresarios también deben enviar una solicitud de autenticación a la prefectura competente para el lugar de trabajo del empleado al menos dos días laborables antes de la fecha de inicio del contrato. Si la prefectura no responde en el plazo de dos días laborables, se considerará que el empresario ha cumplido con la obligación de verificación.
¿Durante cuánto tiempo debo conservar el recibo de verificación del permiso de trabajo?
Conserva el recibo de verificación durante al menos cinco años. Guárdalo en el expediente personal del empleado junto con una copia del permiso de residencia. La solicitud presentada ante la prefectura y su acuse de recibo también constituyen pruebas útiles en caso de inspección laboral.
¿Tengo que comprobar la autorización de trabajo de los ciudadanos de la UE, del EEE o de Suiza?
No. Los ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza no necesitan un permiso de trabajo francés. Los empleadores solo tienen que comprobar el documento de identidad de la persona. Los requisitos relativos al código QR y a la verificación por parte de la prefectura solo se aplican a los ciudadanos de fuera de la UE que necesiten una «autorisation de travail».
¿Qué ocurre si no comprobamos el permiso de trabajo y resulta que no es válido?
Los empresarios pueden enfrentarse a multas administrativas que oscilan entre los 20.750 y los 62.250 euros por cada trabajador sin autorización, además de posibles sanciones penales de hasta 30.000 euros. Según la legislación francesa, verificar la autorización de trabajo de un empleado es responsabilidad legal del empresario.
.svg)
.svg)
