Validación de la OFII en Francia tras la llegada: lista de comprobación para la incorporación de los empleadores

La etiqueta de visado que figura en el pasaporte de tu empleado solo le permite entrar en Francia. Para que se convierta en un permiso de residencia válido, debe validarla por Internet tras su llegada. Si no cumple el plazo, su permiso de residencia dejará de ser válido, lo que puede causarle problemas a la hora de abrir una cuenta bancaria, acceder a la asistencia sanitaria y renovar su estancia más adelante.

Esta guía explica lo que debe hacer tu empleado durante sus tres primeros meses en Francia y de qué deben ocuparse los empresarios para asegurarse de que no se pase nada por alto.

El plazo límite del periodo de validación de tres meses

Un VLS-TS (visado de larga duración con validez como permiso de residencia) solo tiene validez como permiso de residencia tras su validación en línea. Su empleado debe validar su visado en un plazo de tres meses a partir de la fecha de su primera entrada en Francia, y no a partir de la fecha de inicio de su contrato.

Utiliza la fecha de entrada como fecha de referencia en tu proceso de incorporación. Pide a tu empleado que guarde una copia de su tarjeta de embarque o del sello de entrada del pasaporte, ya que esto sirve como prueba de cuándo llegó.

Muchas personas no respetan el plazo porque el departamento de Recursos Humanos tiene en cuenta la fecha de inicio del trabajo, mientras que el empleado se fija en la fecha de la mudanza. El sello de entrada en el pasaporte suele pasarse por alto. Para evitar problemas, solicita una copia del mismo tan pronto como llegue tu empleado.

Para obtener una descripción detallada, paso a paso, de la guía sobre los permisos de trabajo en Francia, consulta nuestra «Guía sobre los permisos de trabajo en Francia», que recoge los requisitos fundamentales y el proceso que los empleadores deben conocer.

Paso 1: Realizar la validación en línea a través del portal de la ANEF

La validación se realiza íntegramente en línea a través del portal de la ANEF, en la dirección administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr. Tarda entre 20 y 40 minutos aproximadamente. Su empleado deberá:

• Crear una cuenta en ANEF: utilizando una dirección de correo electrónico personal que vayan a conservar a largo plazo.
• Selecciona la validación de primera llegada: de un visado de larga duración y, a continuación, su VLS-TS.
• Introduce los datos del visado con exactitud: el número y las fechas deben coincidir exactamente con los que figuran en la etiqueta. Cualquier discrepancia bloqueará el formulario.
• Introduce una dirección en Francia: en esta fase se acepta una dirección provisional.
• Abona el timbre fiscal: hazlo por vía electrónica para finalizar el trámite. Recibirás un PDF de confirmación.

Ese PDF es la prueba de que el estado está validado. Dile a tu empleado que lo guarde en algún lugar donde pueda encontrarlo dentro de nueve meses, porque lo necesitará en el momento de la renovación.

Si necesitas ayuda como empresario con los trámites de visados de trabajo para Francia, consulta nuestros servicios de visados de trabajo para Francia, donde encontrarás asesoramiento especializado para gestionar el proceso de inmigración.

Paso 2: Abonar el timbre fiscal (cuya cuantía aumentará a partir de mayo de 2026)

El pago del timbre fiscal se realiza con tarjeta mientras se rellena el formulario de validación de la ANEF en línea. Si el pago no se lleva a cabo correctamente, tu empleado puede adquirir el timbre fiscal en línea e introducir el código del timbre en el formulario.  

Las tasas de validación aumentaron el 1 de mayo de 2026, así que asegúrate de incluir los nuevos importes en tu presupuesto antes de que llegue tu empleado.

Sello fiscal de validación VLS-TS de Francia (tarifas de 2026)

Las tarifas se establecen en las leyes de finanzas anuales y pueden variar, por lo que te recomendamos que compruebes la cifra actualizada en el portal de la ANEF antes de que tu empleado realice el pago. Si tu paquete de reubicación reembolsa estos gastos, ten en cuenta el aumento de 100 € para los titulares de un visado estándar en tu modelo de costes para 2026.
Para obtener una visión completa de la fiscalidad desde el punto de vista del empleador, consulta nuestra guía sobre los costes de contratación de empleados extranjeros en Francia.

Paso 3: Acudir a la visita médica de la OFII

Tras la validación en línea, la OFII envía una citación para la visita médica por correo postal y por correo electrónico a la dirección que haya indicado su empleado. Aquí es donde el uso de una dirección provisional puede suponer un problema. Si su empleado se muda antes de recibir la carta de cita, es posible que esta se envíe a su antigua dirección y que no la reciba.

La visita es gratuita e incluye una radiografía de tórax, unos exámenes básicos y una breve consulta médica. Tiene una duración de entre una hora y media y tres horas.

• Los tiempos de espera varían considerablemente: de 4 a 8 semanas en las regiones, y hasta varios meses en Île-de-France.
• No pasa nada si la citación se retrasa: siempre que la validación en línea se haya realizado dentro del plazo de tres meses, el retraso en la programación de la cita médica no afecta a la situación del visado.
• Trae la convocatoria: si llegas sin ella, te mandarán a casa y tendrás que volver a esperar.

La visita médica de la OFII es la única que cuenta en este caso. Un certificado expedido por un médico de cabecera local no la sustituye.

Paso 4: Firma el CIR (a menos que tu empleado esté exento)

Los trabajadores con un CDI ( contrato indefinido) deben firmar el Contrat d’Intégration Républicaine (CIR), un acuerdo de integración con el Gobierno francés. Como parte de este acuerdo, es posible que tengan que asistir a un curso de formación cívica de hasta cuatro días de duración. Guarda el certificado de finalización, ya que puede ser necesario a la hora de renovar el permiso de residencia.

Los titulares de un «Talent Passport» no tienen que someterse al reconocimiento médico de la OFII ni firmar el CIR. Esto agiliza considerablemente su proceso de incorporación. Si tu empleado cumple los requisitos para obtener un «Talent Passport», esto puede suponer un ahorro de tiempo y reducir las gestiones administrativas.

Para obtener información más detallada sobre las sanciones administrativas en Francia, consulta nuestra guía «Multas y sanciones administrativas para los empleadores en Francia», en la que se explican los requisitos fundamentales y el procedimiento.

Obligaciones de la OFII según la vía de acceso

Paso 5: Renovar y recoger la tarjeta de residencia

El VLS-TS validado tiene una validez de un año. La tarjeta de residencia física (titre de séjour) se recibe más adelante, cuando tu empleado renueve el permiso en la prefectura. Presenta la solicitud de renovación del permiso de residencia en Francia aproximadamente dos meses antes de que caduque el VLS-TS; algunas prefecturas pueden denegar las solicitudes presentadas fuera de plazo.

En el caso de los familiares a cargo que lleguen junto con tu empleado, el trámite de reagrupación familiar se gestiona por separado a través de la OFII. Nuestra guía sobre la reagrupación familiar en Francia explica este proceso con detalle.

Para conocer los requisitos de elegibilidad, las condiciones y las instrucciones para presentar la solicitud, consulta nuestro recurso sobre las normas de renovación del visado de trabajo para Francia, que te ayudará a seguir este procedimiento de solicitud de visado para Francia.

Lista de comprobación para la incorporación en Francia: los tres primeros meses

• Registra la fecha de entrada: haz una foto del sello de entrada o de la tarjeta de embarque del primer día.
• Validar en la ANEF: en un plazo de 3 meses, timbre fiscal pagado, PDF guardado.
• Confirma la dirección: así, la citación médica llegará al lugar correcto.
• Acude a la visita médica: con la convocatoria en la mano, salvo que tengas el «Talent Passport».
• Firma el CIR: si estás en un CDI; realiza un seguimiento de la certificación.
• Anota la fecha de renovación en tu agenda: dos meses antes de que caduque el VLS-TS.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.