Empleador oficial en Alemania: Contrata sin necesidad de una entidad jurídica

Has encontrado a la persona adecuada para el puesto. ¿Y ahora qué?

Has encontrado a un candidato ideal para tu equipo en Alemania. El problema es que tu empresa no tiene una entidad jurídica en Alemania. Constituir una lleva meses y cuesta decenas de miles de euros, incluso antes de haber contratado a una sola persona.

Esta es precisamente la situación en la que tiene sentido recurrir a un empleador oficial (EOR). Pero hay un inconveniente del que casi nadie habla: ese detalle que puede echar por tierra tu contratación incluso después de haber firmado con un EOR.

En qué consiste realmente el trabajo de un EOR en Alemania

Una empresa de gestión de personal (EOR) se convierte, sobre el papel, en el empleador legal de tu empleado. Tu empresa no necesita una GmbH ni ninguna presencia comercial registrada en Alemania. La EOR firma el contrato de trabajo, gestiona las nóminas, retiene el impuesto sobre la renta, paga las cotizaciones a la Seguridad Social y se asegura de que la relación laboral se ajuste a la legislación laboral alemana.

En la práctica, tú sigues dirigiendo el trabajo del empleado, fijando sus objetivos y gestionando su día a día. El EOR solo se encarga de los aspectos legales y administrativos de su contratación en Alemania.

Es más rápido que constituir una sociedad: el proceso de incorporación suele durar entre una y dos semanas una vez que se han tramitado los documentos de contratación. Además, resulta considerablemente más económico que mantener una filial local cuando se contrata a un número reducido de personas.

Más información sobre lo que ofrecen las plataformas de EOR en materia de movilidad internacional del talento.

La laguna que la mayoría de los proveedores de EOR dejan sin cubrir

Esto es lo que pilla por sorpresa a muchas empresas: la mayoría de los proveedores de servicios de EOR se encargan de la nómina y de la legislación laboral. Sin embargo, no se ocupan del derecho de tus empleados a trabajar en Alemania.

Si la persona que vas a contratar no es ciudadana de la UE —o si se traslada desde fuera de Alemania—, seguirá necesitando un permiso de trabajo y un permiso de residencia válidos antes de poder empezar a trabajar legalmente. Se trata de un trámite independiente que el EOR simplemente no cubre.

Las vías más habituales para obtener permisos de trabajo para contrataciones internacionales en Alemania son el permiso de trabajo cualificado (visado para trabajadores cualificados) y la Tarjeta Azul de la UE. Ambas requieren la participación del empleador, la preparación de la documentación, las autorizaciones de la Agencia de Empleo y citas en el consulado. Sin alguien que se encargue de gestionar todo esto, la contratación queda bloqueada, incluso aunque el contrato de EOR esté firmado y listo.

Imagen: Jobbatical cubre las necesidades de personal en materia de inmigración, mientras que EOR se encarga de la gestión de nóminas

Por qué el cumplimiento de la normativa de inmigración es más importante en el marco de un contrato de EOR

En un contrato de trabajo estándar en Alemania, suele ser el equipo de RR. HH. o un abogado local quien se encarga del trámite del visado junto con la incorporación del empleado. En un acuerdo de EOR, esa responsabilidad puede quedar en el aire, ya que ni el equipo de RR. HH. ni la empresa EOR asumen claramente su gestión.

Las consecuencias de cometer un error en este aspecto son muy graves. Tu empleado no puede empezar a trabajar sin un permiso válido. Si lo hace de todos modos, tanto tú como el EOR podríais enfrentaros a sanciones por incumplimiento normativo. Además, si el permiso está vinculado al nombre de un empleador, cualquier discrepancia entre el nombre legal del EOR y el del empleador previsto provoca retrasos adicionales en la oficina de inmigración.

No se trata de un riesgo teórico. Es uno de los problemas más habituales a los que se enfrentan las empresas cuando recurren a un proveedor de servicios de empleo (EOR) para contrataciones internacionales sin coordinar los trámites de inmigración.

Cómo Jobbatical cubre esa necesidad

Jobbatical colabora directamente con los proveedores de servicios de EOR para gestionar los trámites de inmigración que su proveedor de EOR no cubre. Para sus empleados que se trasladan a Alemania, esto significa:

Para los proveedores de servicios de EOR que deseen ofrecer este servicio como parte de su oferta, Jobbatical también actúa como socio en materia de inmigración para los clientes de EOR, encargándose de todo el proceso de tramitación de visados y reubicación para que el proveedor de EOR pueda centrarse en el cumplimiento de la normativa laboral. Lee también sobre la solución de colaboración en materia de inmigración de Jobbatical para proveedores de EOR.

El resultado para su empresa: un proceso único y coordinado, desde la oferta de empleo hasta que su empleado trabaje legalmente en Alemania, sin que tenga que gestionar a dos proveedores distintos ni preocuparse por lo que quede entre medias.

Lee un caso práctico sobre proveedores de EOR que colaboran con Jobbatical.

¿Es EOR la opción adecuada para tu contratación en Alemania?

Tabla comparativa detallada: ruta EOR frente a entidad alemana propia

EOR frente a la constitución de una entidad: una comparación rápida

EOR es la opción adecuada si vas a contratar a menos de 10 personas, si quieres comprobar si Alemania es el mercado adecuado para tu negocio o si estás creando un equipo a distancia antes de comprometerte a constituir una sociedad completa. No es la opción adecuada a largo plazo si necesitas contratos directos con clientes alemanes o si tienes previsto un crecimiento significativo de la plantilla.

Sea cual sea el caso —ya sea una EOR o una entidad—, tus empleados seguirán necesitando asistencia en materia de inmigración si se trasladan al extranjero. Eso no cambia.

Iniciar la contratación sin la entidad

Si estás listo para contratar personal en Alemania pero aún no tienes todo listo, la opción EOR te ofrece una vía que cumple con la normativa sin necesidad de meses de preparativos. Si la combinas con un asesoramiento adecuado en materia de inmigración, tu empleado podrá trabajar legalmente en Alemania en una fracción del tiempo que llevaría una expansión tradicional.

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Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.