Documentación de Qiwa: fecha límite de 2026. Repercusiones en Nitaqat

A partir del 15 de abril, el sistema Nitaqat (saudización) de Arabia Saudí pasará a un modelo de verificación «exclusivamente digital». El MHRSD ha confirmado que cualquier empleado —independientemente de su presencia física real en su oficina— cuyo contrato no esté documentado y aprobado electrónicamente a través de la plataforma Qiwa quedará excluido de los cálculos de saudización de su establecimiento. Para los responsables de RR. HH., esto ya no es solo una tarea administrativa, sino un pilar fundamental de su autoridad para la expedición de visados y del cumplimiento normativo operativo.

El Catalyst del 15 de abril: Más allá de los contratos en papel

Históricamente, muchas empresas se basaban en el registro en la GOSI (Organización General de la Seguridad Social) como principal prueba de empleo para obtener créditos de saudización. Sin embargo, la última actualización del MHRSD establece el Servicio de Documentación de Contratos de Qiwa como la fuente de referencia definitiva.

¿Cómo se integra Nitaqat con Qiwa (plataforma digital)?

La calculadora de Nitaqat ahora extrae los datos directamente del módulo de gestión de contratos de Qiwa. Si un ciudadano saudí está registrado en el GOSI pero no dispone de un contrato digital verificado en Qiwa, el sistema considera ese «punto» como nulo.

El efecto dominó del incumplimiento

Cuando tu puntuación en Nitaqat baja debido a contratos no documentados, el impacto es inmediato:

1. Restricciones en la expedición de visados: suspensión de la posibilidad de expedir nuevos «visados instantáneos».
2. Transferencias de servicios: Imposibilidad de transferir los servicios de los trabajadores expatriados a su entidad.
3. Renovaciones de la iqama: Restricciones a la renovación de los permisos de residencia del personal extranjero ya contratado.
4. Ejecutabilidad: En el marco de la nueva iniciativa del «Contrato Unificado», solo los contratos documentados por Qiwa se consideran «documentos ejecutables» en el sistema judicial saudí en lo que respecta a los litigios salariales.

Lista de verificación para la ejecución de recursos humanos y movilidad internacional

Para mantener tu puntuación en Nitaqat antes de la fecha límite del 15 de abril, sigue estos pasos oficiales:

• Revisa tu panel de control: Inicia sesión en el portal empresarial de Qiwa y ve al servicio «Documentación contractual». Identifica a los empleados que figuren como «Pendiente de aprobación por parte del empleado» o «Sin documentar».
• Estandarizar las cláusulas: utilice la plantilla de contrato unificada del MHRSD. Aunque puede añadir «cláusulas adicionales» (hasta 1000 caracteres), las protecciones legales fundamentales son innegociables y ya figuran en el documento.
• Facilita el acceso a los empleados: Asegúrate de que tu personal tenga acceso a sus cuentas de «Qiwa Individuals». Un contrato solo se «autentifica» una vez que el empleado inicia sesión y hace clic en «Aceptar».
• Supervisar la alineación con «Mudad»: Asegurarse de que los salarios que figuran en los contratos de Qiwa coincidan con las cifras cargadas en la plataforma Mudad (Sistema de Protección Salarial) para evitar alertas de incumplimiento.

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Descargo de responsabilidad

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