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- El gobierno británico está sustituyendo los permisos de residencia biométricos (BRP) físicos por visados electrónicos digitales vinculados a los pasaportes, con el objetivo de completar esta transición a principios de 2025 para conseguir un sistema de inmigración más rápido y seguro. Los empresarios deben comprender este cambio digital para gestionar eficazmente a los trabajadores patrocinados.
- Los plazos clave incluyen la expiración de la mayoría de los BRP el 31 de diciembre de 2024, y el despliegue gradual de los visados electrónicos a partir de 2023, inicialmente para los titulares de visados para trabajadores cualificados y talentos globales. Las empresas deben informar activamente a sus empleados y prepararse para estos cambios.
- Los empresarios y los equipos de RRHH deben actualizar los procesos para que sean compatibles con el nuevo sistema: asegurarse de que los empleados se registran en las cuentas de UKVI, verificar el estatus de inmigración digitalmente mediante códigos de compartición y ajustar los flujos de trabajo de RRHH para evitar las comprobaciones físicas de documentos.
- El sistema digital ofrece ventajas como la agilización de las comprobaciones del derecho al trabajo y la mejora del cumplimiento, pero si no se adapta se corre el riesgo de que se produzcan infracciones y retrasos en la incorporación. Soluciones como Jobbatical pueden ayudar a los equipos de RRHH a navegar por esta transición sin problemas y mantener una sólida gobernanza de la inmigración.
El Gobierno británico está eliminando progresivamente los documentos físicos de inmigración, como los permisos de residencia biométricos (BRP), y sustituyéndolos por visados electrónicos digitales. Este cambio a un sistema de inmigración UKVI totalmente digital afecta a los empresarios que gestionan trabajadores patrocinados en el Reino Unido. Para los responsables de RR.HH. y movilidad, comprender cómo funciona la transición -y los requisitos para los empleados extranjeros- es esencial para el cumplimiento y la gestión fluida de la mano de obra.
¿Qué es el sistema digital de inmigración eVisa del Reino Unido?
El Ministerio del Interior del Reino Unido está introduciendo un proceso de inmigración digital que concede a todos los titulares de visados un visado electrónico en línea vinculado a su pasaporte. El visado electrónico sustituye a los documentos físicos y se puede acceder a él, actualizarlo y compartirlo a través de la cuenta UKVI de la persona.
El Gobierno pretende completar esta transición a principios de 2025, haciendo que el sistema de inmigración del Reino Unido sea más rápido, más seguro y más fácil de gestionar tanto para los titulares de visados como para los empleadores.
Plazos clave y calendario de transición
- Principios de 2025: El UKVI empezará a invitar a los titulares de BRP a crear sus cuentas digitales.
- Antes del 31 de diciembre de 2024: Expiración de la mayoría de los BRP actualmente en circulación.
- Puesta en marcha 2023-2024: implantación del visado electrónico para determinadas categorías de inmigrantes, incluidos los titulares de visados para trabajadores cualificados y talentos globales.
Los empresarios deben asegurarse de que su personal apadrinado conoce estos plazos y empieza a prepararse para el cambio.
Qué deben hacer los empresarios y los responsables de RRHH
Para los responsables de RRHH y movilidad, esta transición requiere una comunicación activa y la gestión de registros para evitar lagunas en el cumplimiento de la normativa. Esto es lo que los empresarios deben priorizar:
- Informe a los trabajadores patrocinados. Asegúrese de que todos los trabajadores que tengan actualmente un BRP sepan que deben registrarse para obtener una cuenta UKVI cuando se les invite.
- Garantizar la coherencia del pasaporte. El eVisa está vinculado al número de pasaporte, por lo que los trabajadores deben actualizar su eVisa si renuevan su pasaporte.
- Verificación digital de la situación de inmigración. La comprobación tradicional de documentos se sustituirá por la verificación en línea del derecho al trabajo mediante un código de participación generado por los empleados a través de su cuenta UKVI.
- Actualizar los procesos internos. Los sistemas de recursos humanos y los flujos de trabajo de incorporación deben actualizarse para dar cabida a la verificación del visado electrónico en lugar del escaneado de documentos.
- Ayude a los empleados con movilidad global. Muchos empleados pueden no estar familiarizados con el nuevo proceso, por lo que ofrecer una orientación clara ahora evitará problemas más adelante.
Por qué la transición al visado electrónico es importante para los empresarios
El paso a un sistema digital de inmigración transformará la forma en que las empresas verifican y gestionan los visados. Entre los beneficios se incluyen comprobaciones más rápidas del derecho al trabajo, reducción del riesgo documental y mejora de la precisión de los datos. Sin embargo, la falta de adaptación temprana podría dar lugar a incumplimientos del derecho al trabajo o retrasos en la incorporación del personal patrocinado.
Las empresas que se adapten proactivamente al sistema -formando a los equipos de RRHH y comunicándoselo a los empleados afectados- cumplirán la normativa y demostrarán una sólida gobernanza en materia de inmigración.
Cómo Jobbatical ayuda a los equipos de RRHH a prepararse
En Jobbatical, ayudamos a las empresas a realizar la transición sin problemas a sistemas de inmigración digitales como el eVisa del Reino Unido. Desde la gestión de los datos de los empleados patrocinados hasta la verificación de los requisitos de cumplimiento, nuestra plataforma garantiza que su equipo de RRHH se mantenga a la vanguardia de cada cambio en la política de inmigración.
Nuestra tecnología y experiencia ayudan a simplificar cada paso -desde el patrocinio de visados hasta la reubicación- para que su equipo pueda centrarse en desarrollar el talento global, no en gestionar el papeleo.
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