Guía paso a paso: Agilización de las solicitudes de tarjeta azul de la UE en Suecia para sus empleados internacionales

A medida que se calienta el mercado sueco de talentos, atraer a especialistas de fuera de la UE es clave para la innovación, especialmente en tecnología, ingeniería y finanzas. La tarjeta azul de la UE ofrece a los profesionales altamente cualificados un permiso de residencia y trabajo rápido, válido en todos los Estados miembros tras unas restricciones iniciales. Con las actualizaciones de 2025, que reducen el umbral salarial a 1,25 veces el salario medio bruto anual (ahora 52.000 coronas suecas al mes) y los contratos mínimos a seis meses, nunca ha sido tan sencillo para RRHH contratar personal internacional. Este permiso no solo acorta los plazos de tramitación, sino que también permite la reagrupación familiar, ya que los cónyuges obtienen derechos laborales sin restricciones, lo que mejora la satisfacción y la retención de los empleados.

Para los responsables de RR.HH. que tienen que hacer malabarismos con los traslados, la verdadera ventaja es la racionalización: integrar evaluaciones automatizadas y alertas de cumplimiento en tiempo real para reducir las tareas manuales hasta en un 50%. Veamos el proceso paso a paso adaptado a las empresas.

Paso 1: Verificar la elegibilidad del empleado para la Tarjeta Azul UE Suecia

Empiece por confirmar que su candidato cumple los criterios básicos: no se requiere una prueba del mercado laboral, a diferencia de los permisos de trabajo normales.

• Titulación: Licenciatura (180 créditos ECTS) o cinco años de experiencia profesional en este campo.
• Oferta de empleo: Un contrato de trabajo vinculante de al menos seis meses (frente a los 12 de años anteriores), en un puesto altamente cualificado como especialista informático o investigador.Salario: Mínimo de 52.000 coronas suecas brutas al mes a partir de julio de 2025, siempre que las condiciones se ajusten a las normas locales o las superen.‍
• Otros: Pasaporte en vigor y justificante de seguro médico a todo riesgo.

Consejo para RRHH: Utilice una herramienta automatizada de evaluación de la inmigración para escanear currículos y contratos al instante. Detecta las lagunas con antelación para evitar retrasos y documéntalo todo para garantizar el cumplimiento a prueba de auditorías.

Paso 2: Preparar y notificar a las partes interesadas pertinentes

Los empresarios impulsan esta fase como puerta de entrada a la homologación.

• Anuncie el puesto (si es necesario): Aunque las tarjetas azules de la UE no se publican en toda la UE, publique la vacante en plataformas como EURES durante 10 días para demostrar que la contratación es justa.
• Consulta sindical: Notifíquelo al sindicato sueco correspondiente (por ejemplo, Unionen para puestos de cuello blanco) al menos dos semanas antes de presentar la solicitud. Tienen 10 días para hacer comentarios; la mayoría los aprueban rápidamente para puestos cualificados.
• Reúna los documentos: Recopile la copia del pasaporte del empleado, los certificados de estudios (traducidos si no son en inglés/sueco), el contrato y la prueba salarial. Del lado del empleador: Registro de la empresa y confirmación del seguro.‍
• Racionalización Hack: Digitalice su sistema de gestión de documentos para realizar cargas seguras. Las herramientas con alertas de próximos pasos pueden recordarte los plazos del sindicato y evitar que pases por alto pasos que causan el 20% de los rechazos.

Paso 3: Presentar la solicitud de tarjeta azul de la UE a través de Migrationsverket

El empleado presenta la solicitud, pero usted la inicia como empresario.

• Crear oferta de empleo: Inicie sesión en el portal del empleador de Migrationsverket para generar un enlace de solicitud único: tardará menos de 10 minutos.
• El empleado presenta la solicitud en línea: Utilizan el enlace para cargar documentos, pagar la tasa de 2.000 SEK y firmar electrónicamente. Las solicitudes pueden iniciarse desde el extranjero o desde Suecia (por ejemplo, para los titulares de permisos que cambian de situación).
• Datos biométricos: Si se aprueba en principio, el empleado visita una embajada sueca o un centro de servicios para hacerse fotos y tomar las huellas dactilares.
• El plazo medio de tramitación es de 30-90 días, y las decisiones se envían por correo electrónico. Seguimiento del estado a través del portal para actualizaciones en tiempo real.
• Consejo profesional para RRHH: Incorpore rastreadores de solicitudes en su panel de reubicación. Esta visibilidad de los plazos, desde la presentación hasta la expedición del visado, ayuda a prever con precisión las fechas de incorporación.

Paso 4: Gestionar la reagrupación familiar y la incorporación

La Tarjeta Azul se extiende a las personas a cargo, lo que facilita los traslados de toda la familia.

• Incluir a la familia en la solicitud: Añadir cónyuge e hijos menores de 21 años; aportar certificado de matrimonio/nacimiento y prueba de vivienda (al menos 30 m2 por adulto). Los cónyuges obtienen automáticamente derechos de trabajo, no necesitan otro permiso.
• Pasos posteriores a la llegada: Inscribirse en la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket) en el plazo de una semana tras la llegada para obtener un personnummer (número de la seguridad social). Tramitar el alojamiento y la matrícula escolar.
• Aumento de la eficiencia: Asóciese con plataformas de movilidad global para servicios agrupados: automatice los recordatorios de renovación y las comprobaciones de cumplimiento para mantener a las familias a largo plazo.

Paso 5: Planificar las prórrogas, los cambios de trabajo y la residencia permanente

Mantener el impulso más allá del primer año.

• Prórrogas: Solicítela hasta 14 días antes de su vencimiento; mantenga los niveles salariales y de funciones. La validez se amplía a dos años inicialmente, luego a cuatro.‍
• Cambio de trabajo: Transcurridos 24 meses, puede cambiar de empresa sin tener que volver a presentar una solicitud: basta con notificarlo a Migrationsverket en el plazo de un mes. Las nuevas normas de 2025 permiten la movilidad anticipada para puestos altamente cualificados.
• Acceso a la nacionalidad: Elegible después de 33 meses (o 21 con suficiencia sueca B1), que conduce a la ciudadanía después de cinco años.‍
• Estrategia de RRHH: Configura alertas automáticas para renovaciones y actualizaciones legales: adelántate a cambios como el ajuste salarial de julio de 2025.

Conclusión

Dominar el proceso de la Tarjeta Azul UE Suecia en 2025 permite a los equipos de RRHH reubicar a las estrellas internacionales sin los habituales quebraderos de cabeza. Siguiendo estos pasos y adoptando una automatización inteligente, conseguirá traslados rápidos y conformes que impulsarán el crecimiento del negocio. ¿Listo para simplificar su próxima contratación? Explore la plataforma de movilidad global de Jobbatical para obtener evaluaciones gratuitas y orientación de expertos: comience hoy mismo su reubicación perfecta en Suecia. Póngase en contacto con nosotros para reservar una demostración y transformar el cumplimiento en una ventaja competitiva.

‍