Guía paso a paso: Agilización de las solicitudes de tarjeta azul de la UE en Suecia para sus empleados internacionales

A medida que el mercado de talentos de Suecia continúa calentándose en 2026, atraer a especialistas de fuera de la UE sigue siendo clave para impulsar la innovación, especialmente en tecnología, ingeniería y finanzas. La Tarjeta Azul de la UE proporciona un permiso de residencia y trabajo por vía rápida para profesionales altamente cualificados, con movilidad entre los estados de la UE tras las restricciones iniciales. Tras las actualizaciones de 2025 (que entrarán en vigor el 1 de enero de 2025, con un ajuste salarial en julio de 2025), el proceso sigue siendo sencillo: el umbral salarial se mantiene en 1,25 veces el salario bruto medio anual (actualmente 52 000 SEK al mes) y los contratos mínimos son de seis meses. Esto facilita más que nunca a los recursos humanos la incorporación de talento global. El permiso reduce los tiempos de tramitación y favorece la reunificación familiar, ya que los cónyuges obtienen derechos laborales sin restricciones, lo que aumenta la satisfacción y la retención de los empleados.

Para los responsables de RR. HH. que gestionan traslados, la ventaja reside en la eficiencia: aprovechar las evaluaciones automatizadas y las alertas de cumplimiento en tiempo real para reducir el trabajo manual hasta en un 50 %. Exploremos el proceso paso a paso diseñado para los empleadores en 2026.

Paso 1: Verificar la elegibilidad de los empleados para la tarjeta azul de la UE en Suecia‍

Empiece por confirmar que su candidato cumple los criterios básicos: no se requiere una prueba del mercado laboral, a diferencia de los permisos de trabajo normales.

• Requisitos: Una licenciatura (180 créditos ECTS) o cinco años de experiencia profesional relevante en el campo.
• Oferta de empleo: Contrato de trabajo vinculante por un mínimo de seis meses, en un puesto altamente cualificado como especialista en TI o investigador.
• Salario: Mínimo de 52 000 SEK brutos al mes (según lo determinado anualmente por Migrationsverket basándose en los datos de la Oficina Nacional de Mediación; vigente desde julio de 2025), garantizando que las condiciones igualen o superen los estándares locales.
• Otros: Pasaporte en vigor y justificante de seguro médico a todo riesgo.

Consejo para RRHH: Utilice una herramienta automatizada de evaluación de la inmigración para escanear currículos y contratos al instante. Detecta las lagunas con antelación para evitar retrasos y documéntalo todo para garantizar el cumplimiento a prueba de auditorías.

Paso 2: Preparar y notificar a las partes interesadas pertinentes

Los empleadoreslideran esta fase, actuando como puerta de entrada a la aprobación.

• Anuncie el puesto (si es necesario): las tarjetas azules de la UE no requieren anuncios en toda la UE, pero considere la posibilidad de publicarlos en plataformas como EURES durante 10 días para demostrar prácticas de contratación justas.
• Consulta sindical: Notifique al sindicato sueco correspondiente (por ejemplo, Unionen para puestos administrativos) al menos dos semanas antes de presentar la solicitud. Disponen de 10 días para emitir su opinión; las aprobaciones suelen ser rápidas para puestos cualificados.
• Reúna los documentos: recopile la copia del pasaporte del empleado, los certificados de titulación (traducidos si no están en inglés o sueco), el contrato y la prueba de salario. Por parte del empleador: registro de la empresa y confirmación del seguro.
• Truco para optimizar: Digitaliza tu sistema de gestión de documentos para realizar cargas seguras. Las herramientas con alertas de siguientes pasos pueden realizar un seguimiento de los plazos sindicales, evitando los errores comunes que provocan rechazos.

Paso 3: Presentar la solicitud de tarjeta azul de la UE a través de Migrationsverket

Elempleado solicita, pero los empleadores inician.

• Crear oferta de empleo: Inicie sesión en el portal para empleadores de Migrationsverket para generar un enlace de solicitud único; le llevará menos de 10 minutos.
• El empleado presenta la solicitud en línea: utiliza el enlace para cargar los documentos, paga la tasa de 2000 SEK y firma electrónicamente. Las solicitudes pueden iniciarse desde el extranjero o desde Suecia (por ejemplo, en el caso de los titulares de permisos que cambian de estatus).
• Datos biométricos: Si se aprueba en principio, el empleado visita una embajada sueca o un centro de servicios para hacerse fotos y tomar las huellas dactilares.
• El procesamiento tarda entre 30 y 90 días, y las decisiones se envían por correo electrónico. Realice un seguimiento del estado a través del portal para obtener actualizaciones en tiempo real.
• Consejo profesional para RR. HH.: Incorpora rastreadores de solicitudes en tu panel de control de reubicación. Esta visibilidad, desde la presentación hasta la emisión del visado, ayuda a prever con precisión las fechas de incorporación.

Paso 4: Gestionar la reunificación familiar y la incorporación‍

La Tarjeta Azul se extiende a los familiares a cargo, lo que simplifica los traslados de toda la familia.

• Incluir a la familia en la solicitud: añadir al cónyuge y a los hijos menores de 21 años; proporcionar certificados de matrimonio/nacimiento y prueba de vivienda (al menos 30 m² por adulto). Los cónyuges obtienen automáticamente derechos laborales, sin necesidad de un permiso separado.
• Pasos tras la llegada: Regístrese en la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket) en el plazo de una semana tras su llegada para obtener un personnummer (número de la seguridad social). Busque alojamiento y matricúlese en la escuela.
• Aumento de la eficiencia: Asóciese con plataformas de movilidad global para ofrecer servicios combinados: automatice los recordatorios de renovación y las comprobaciones de cumplimiento para apoyar a las familias a largo plazo.

Paso 5: Planifica las prórrogas, los cambios de trabajo y la residencia permanente‍

Consigue una retención a largo plazo más allá del primer año.

• Prórrogas: Solicítelas hasta 14 días antes de la fecha de vencimiento; mantenga los estándares salariales y funcionales. La validez inicial suele ser de hasta dos años, con posibilidad de prórrogas (hasta cuatro años en algunos casos, según las normas actualizadas).
• Cambios de trabajo: tras 24 meses, puede cambiar de empleador sin necesidad de volver a solicitarlo, solo tiene que notificarlo a Migrationsverket en el plazo de un mes. Se aplica una mayor movilidad para puestos altamente cualificados.
• Camino hacia la residencia permanente: elegible después de 33 meses (o 21 con dominio del sueco B1), lo que conduce a la ciudadanía después de cinco años.
• Estrategia de RR. HH.: Configurar alertas automáticas para renovaciones y actualizaciones legales, ajustes anuales como los umbrales salariales para mantener el cumplimiento normativo.

Conclusión

Dominarel proceso de la Tarjeta Azul de la UE en Suecia en 2026 permite a los equipos de RR. HH. reubicar a los talentos internacionales de manera eficiente y conforme a la normativa. Siguiendo estos pasos y adoptando la automatización inteligente, podrá realizar traslados rápidos y sin complicaciones que impulsarán el crecimiento de su negocio. ¿Está listo para simplificar su próxima contratación? Explore la plataforma de movilidad global de Jobbatical para obtener evaluaciones gratuitas y asesoramiento de expertos: comience hoy mismo su traslado sin complicaciones a Suecia. Póngase en contacto con nosotros para reservar una demostración y convertir el cumplimiento normativo en una ventaja competitiva.

Descargo de responsabilidad:

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.

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