Sweden ICT Permit 2026: Corporate Transfer Guide for Employers

¿Qué es el permiso de TIC de Suecia?

El permiso sueco de TIC, conocido oficialmente como «koncernintern förflyttning», es un permiso de residencia y trabajo destinado a ciudadanos de países no pertenecientes a la UE o al EEE que estén empleados por una empresa fuera de la Unión Europea y sean trasladados temporalmente a una entidad sueca perteneciente al mismo grupo empresarial. Se rige por la Directiva 2014/66/UE de la UE sobre traslados dentro de una misma empresa, que Suecia ha incorporado a su legislación nacional en materia de extranjería.

El permiso lo expide la Agencia Sueca de Migración (Migrationsverket). Se trata de la vía principal de inmigración para las empresas multinacionales que trasladan a Suecia a directivos, especialistas o becarios, y que puede gestionar fácilmente gracias a nuestros completos servicios de asistencia en materia de visados e inmigración.

¿Quién puede solicitar un permiso ICT en Suecia?

Las tres categorías que pueden optar al premio son:

• Directivos: empleados de alto rango que dirigen o supervisan la entidad anfitriona o un departamento importante de la misma
• Especialistas: Empleados con conocimientos especializados que resultan esenciales para las actividades, las técnicas o la gestión de la empresa sueca.
• Becarios: Empleados con titulación universitaria que realizan unas prácticas en la entidad sueca

El permiso no se aplica a los trabajadores contratados localmente ni a los ciudadanos nacionales que ya posean un permiso de residencia en otro país de la UE. Para quienes ya dispongan de un permiso ICT concedido por otro Estado miembro de la UE, existe una autorización ICT específica de «movilidad a largo plazo» para los desplazamientos a Suecia que superen los 90 días.

Requisitos de elegibilidad para el permiso de TIC en Suecia

Antes de presentar una solicitud, tanto el empleador como el trabajador trasladado deben cumplir una serie de requisitos establecidos por la Oficina de Migración.

Requisitos de elegibilidad de los empleados:

• Ser ciudadano de un país fuera de la UE/EEE y Suiza
• Haber estado empleado de forma ininterrumpida por la entidad de origen durante al menos tres meses en el momento del traslado
• Se trata de un traslado a una entidad sueca que pertenece al mismo grupo empresarial que la empresa de origen
• Poseer las cualificaciones profesionales necesarias para el puesto, especialmente en el caso de las profesiones reguladas
• Tener el derecho efectivo a reincorporarse a su puesto en el país de origen una vez finalizada la transferencia
• Encontrarse fuera de Suecia al presentar la primera solicitud de permiso ICT

Obligaciones del empleador:

• Envíe los datos de la contratación a través del servicio electrónico de la Oficina de Migración antes de que el empleado pueda presentar su solicitud
• Notifique al sindicato correspondiente (el que representa al sector al que pertenece el puesto) para que pueda pronunciarse sobre las condiciones laborales
• Ofrecer un salario y unas condiciones laborales que, como mínimo, estén a la altura de los convenios colectivos suecos o de las prácticas habituales en la profesión o el sector
• Asegurarse de que las condiciones laborales no sean menos favorables que las de los trabajadores desplazados a Suecia
• A partir del 1 de junio de 2026: se deberá notificar a la Oficina de Migración si el empleado no ha comenzado a trabajar en un plazo de cuatro meses desde la concesión del permiso.

Consulte nuestra guía sobre las principales responsabilidades de los empleadores en relación con los permisos de residencia. Las empresas suecas de acogida deben presentar los datos del contrato de trabajo a través del servicio electrónico de Migrationsverket, un proceso que los equipos de las empresas pueden agilizar utilizando los marcos específicos de inmigración para empresas.

Actualización salarial de junio de 2026 para los permisos ICT:

• Aunque el umbral salarial general para obtener un permiso de trabajo en Suecia ha aumentado hasta los 33 390 SEK al mes (lo que representa el 90 % del salario medio sueco), los titulares de permisos ICT están exentos de este umbral específico del 90 %.
• En lugar de un mínimo fijo a tanto alzado, la remuneración en el sector de las TIC debe ajustarse estrictamente a los convenios colectivos estándar correspondientes a su puesto específico. Aunque esto sigue siendo prácticamente similar a las directrices anteriores, ahora está expresamente recogido en la ley.

Los equipos de recursos humanos deben comprobar el salario mínimo establecido en el convenio colectivo correspondiente a cada puesto de trabajo y sector antes de presentar cualquier solicitud.

Documentos necesarios para solicitar un permiso ICT en Suecia

Es fundamental preparar un expediente completo, ya que las solicitudes incompletas son una de las principales causas de los retrasos en la tramitación. La Oficina de Migración exige documentación tanto del empleador como del empleado.

Documentos que debe presentar la empresa (a través del servicio electrónico):

• Formulario de información laboral cumplimentado (enviado a través del portal de servicios electrónicos para empleadores de la Oficina de Migración)
• Declaración del sindicato correspondiente al sector profesional del empleado
• Prueba de la relación entre las entidades del grupo empresarial (por ejemplo, organigrama del grupo, registro de accionistas o extractos del Registro Mercantil que confirmen que las entidades remitente y destinataria pertenecen al mismo grupo)
• Carta de asignación o acuerdo de traslado dentro del grupo en el que se detallen las funciones, la duración, la remuneración y las condiciones

Documentos que debe presentar el empleado (una vez que el empleador haya completado el trámite en línea):

• Pasaporte válido (debe ser válido durante todo el período de vigencia del permiso)
• Contrato de trabajo expedido por la entidad de origen (empleador original fuera de la UE/EEE)
• Justificante de al menos tres meses de empleo ininterrumpido con la empresa de origen
• Pruebas de cualificación profesional: títulos académicos, certificaciones profesionales o credenciales equivalentes para puestos de responsable o especialista; título universitario para becarios
• Para estancias de hasta 12 meses (novedad a partir del 1 de junio de 2026): justificante de un seguro médico completo válido en Suecia, o prueba de que se ha solicitado dicho seguro

El proceso de solicitud del permiso de trabajo en el sector de las TIC en Suecia: paso a paso

La solicitud del permiso ICT sigue un proceso estructurado en dos fases: primero actúa el empleador y, a continuación, el empleado completa su parte.

Fase posterior a la autorización:

Una vez aprobado el permiso ICT, el empleado debe acudir a una embajada o consulado general de Suecia en el extranjero para recoger la tarjeta de permiso de residencia. Esta tarjeta, cuya fabricación y entrega pueden tardar hasta cuatro semanas tras la aprobación, debe presentarse junto con un pasaporte válido al entrar en Suecia.

Cumplimiento normativo por parte de los empleadores tras la llegada (junio de 2026):

A partir del 1 de junio de 2026, los empleadores deberán notificar a la Oficina de Migración si el empleado no ha comenzado a trabajar en un plazo de cuatro meses desde la concesión del permiso. El incumplimiento de esta obligación podrá dar lugar a la revocación del permiso.

Una vez que la tarjeta de permiso de residencia esté lista, facilitar la adaptación de su empleado a su nueva vida es muy sencillo gracias a nuestros servicios de ayuda a la integración personalizados.

Duración y prórrogas del permiso de trabajo en el sector de las TIC en Suecia

1. Duración del permiso

El permiso ICT se concede por la duración de la transferencia o por un máximo de:

• 3 años para directivos y especialistas
• 1 año para los becarios

El período de vigencia del permiso es de al menos un año (o la duración de la transferencia, si esta es inferior a un año).

2. Prórrogas y duración máxima de la estancia

Puede prorrogar un permiso ICT siempre que no supere los siguientes límites máximos:

• Directivos y especialistas: máximo de 3 años
• Becarios: máximo de 1 año

⚠️ Nota sobre el proceso de prórroga: Las prórrogas deben tramitarse a través del mismo proceso de servicios electrónicos gestionado por el empleador y es necesario volver a notificarlas al sindicato correspondiente.

3. Periodo de reflexión (tras la estancia máxima)

• Una vez alcanzado el plazo máximo de traslado (1 o 3 años), el empleado deberá abandonar definitivamente el territorio de la UE/EEE.
• No se puede solicitar un nuevo permiso ICT desde Suecia ni desde ningún otro país de la UE. Solo se puede presentar una solicitud nueva tras salir de la UE o del EEE.

Movilidad a largo plazo (para titulares de un permiso ICT de otro Estado miembro de la UE):

Si un empleado ya es titular de un permiso ICT expedido por otro país de la UE y necesita trabajar en Suecia durante más de 90 días, puede solicitar una autorización ICT de movilidad para estancias prolongadas. Esta autorización solo es válida durante el tiempo que le quede de vigencia al permiso ICT original expedido por el Estado miembro. Para obtener una visión general completa sobre cómo gestionar los traslados de talento internacional a este destino, consulta nuestra guía completa sobre cómo trasladarse a Suecia.

Permiso ICT frente al permiso de trabajo sueco: diferencias clave

Los equipos de RR. HH. suelen tener que decidir entre un permiso de trabajo en el sector de las TIC y un permiso de trabajo sueco estándar. A continuación se comparan ambas opciones:

Cuándo es recomendable solicitar el permiso ICT:

El permiso ICT es la vía adecuada cuando un empleado ya figura en la nómina de una entidad no perteneciente a la UE o al EEE dentro del mismo grupo empresarial, y el traslado a Suecia es una asignación temporal y no una reubicación permanente. Ofrece una vía eficaz y con un alcance claramente definido para asignaciones a corto y medio plazo.

Si la intención es que el empleado se establezca finalmente en Suecia de forma permanente, un permiso de trabajo estándar podría ser más adecuado, ya que ofrece una vía para obtener la residencia permanente.

Errores habituales que retrasan las solicitudes de permisos de TIC en Suecia

Dada la complejidad del proceso, estos son los errores que cometen con mayor frecuencia los equipos de RR. HH.:

Cómo gestiona Jobbatical el proceso de obtención del permiso de trabajo en el sector de las TIC en Suecia

Para los equipos de recursos humanos y movilidad internacional que gestionan múltiples traslados internacionales, gestionar internamente el proceso de obtención del permiso ICT en Suecia supone una carga administrativa considerable. El proceso del servicio electrónico de Migrationsverket exige que la empresa realice una serie de trámites antes de que el empleado pueda siquiera iniciar su solicitud, y la notificación al sindicato, la verificación de documentos y la coordinación con la embajada se llevan a cabo de forma paralela.

Aviso legal: Las normas de inmigración cambian con bastante frecuencia; por favor, consulte fuentes oficiales o póngase en contacto con nosotros para obtener la información más reciente antes de tomar cualquier decisión.