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El proceso de visado de transferencia intraempresarial (ICT) de Suecia impone a los empleadores la clara responsabilidad de garantizar que todas las transferencias internacionales sean legítimas, conformes y estén bien documentadas. Con la entrada en vigor de las actualizaciones de 2025, conocer sus obligaciones como empleador puede evitarle costosos retrasos y denegaciones.
1. Obligaciones del empleador en el proceso de visado TIC
Verificación de la empresa
Los empresarios deben demostrar que su entidad sueca está directamente vinculada a la empresa extranjera que transfiere al empleado, ya sea a través de la propiedad compartida o el control. Para demostrar esta conexión, incluya documentación como organigramas, registros de accionistas o certificados de estructura de grupo.
Funciones elegibles
Sólo determinadas funciones pueden acogerse al visado sueco de traslado dentro de una misma empresa:
- Directivos: Supervisan equipos, estrategias o decisiones de contratación.
- Especialistas: Poseedores de conocimientos avanzados y críticos para la empresa.
- Becarios: Recién licenciados que participan en programas de formación estructurados.
Los traslados deben durar más de 90 días, y los empleados deben haber completado al menos tres meses de empleo en la empresa de origen antes de ser trasladados.
Salario, prestaciones y condiciones de trabajo
Los empresarios deben garantizar la autosuficiencia económica y unas condiciones de empleo justas.
- Salario mínimo mensual: 13.000 coronas suecas (unos 1.150 euros).
- Seguro de enfermedad: Obligatorio para el trabajador y las personas a su cargo.
- Condiciones de trabajo: Deben ajustarse a las normas laborales suecas, incluidas las horas de trabajo, la seguridad y el bienestar.
En el caso de las personas a cargo de la familia, el empresario debe ayudar a demostrar que dispone de recursos económicos suficientes 6.186 SEK por adulto después de pagar el alquiler, más cantidades adicionales por cada hijo.
Actualización importante: A partir del 1 de octubre de 2025
Suecia ya no utiliza prórrogas de pasaporte con sellos físicos o pegatinas. Las empresas deben recordar a sus empleados que renueven pronto el pasaporte y ayudar a los familiares acompañantes a conseguir derechos laborales:ahora los cónyugespueden trabajar nada más llegar.
Conclusión: El empresario debe demostrar que la transferencia beneficia tanto a la empresa como al trabajador. La falta de documentación o una documentación deficiente pueden alargar los plazos de tramitación de un mes a tres.
2. Preparación de documentos: Su lista de comprobación del cumplimiento
La mayoría de las denegaciones de visados ICT para Suecia se deben a que faltan documentos o están incompletos. Prepararlo todo digitalmente, como prefiere la Agencia Sueca de Migración (Migrationsverket), ayuda a agilizar la tramitación.
Obligatorio para todos los solicitantes
- Pasaporte en vigor (nuevo si se amplía después del 1 de octubre de 2025).
- Prueba de empleo de más de 3 meses en el extranjero (contratos, nóminas u organigrama del grupo).
- Carta de oferta de empleo con detalles de la función, el salario (más de 13 000 SEK) y la duración (hasta 3 años para directivos/especialistas, 1 año para becarios).
- Seguro médico que cubra la duración de la estancia en Suecia.
Gestores y especialistas
- Pruebas de liderazgo o conocimientos especializados (currículum vitae, referencias o notas de justificación internas).
Becarios
- Certificado de estudios universitarios que confirme la reciente graduación.
Miembros de la familia
- Prueba del parentesco (por ejemplo, certificado de matrimonio o de nacimiento).
- Extractos bancarios que demuestren la existencia de fondos suficientes para la manutención (SEK 6.186+ por adulto después del alquiler).
Tasas de solicitud
- 2.000 SEK para el solicitante principal.
- 1.500 SEK por adulto acompañante.
- 750 SEK por niño (exención para ciudadanos japoneses).
Consejo profesional: Presente todas las solicitudes familiares juntas y utilice las plantillas de la Agencia de Migración para garantizar una revisión fluida y coherente.
3. Controles de conformidad: Cómo pueden los empresarios evitar retrasos y rechazos
Para mantener la rapidez y la precisión, realice comprobaciones internas de conformidad antes de presentar su solicitud de visado TIC. Suecia pretende tramitar el 75% de las solicitudes completas en el plazo de un mes, pero las incompletas pueden tardar tres meses o más.
Buenas prácticas empresariales
- Realice auditorías internas: Revise la elegibilidad, la prueba financiera y la integridad antes de la presentación. Utilice los simuladores o listas de comprobación de Migrationsverket para detectar errores comunes.
- Estancia actualizada: El permiso ICT es válido por un máximo de tres años en total (en toda la UE). Ya no es necesario ir a la embajada para prorrogarlo.
- Seguimiento del progreso: Supervise la solicitud y asegúrese de que los datos biométricos se presentan con prontitud. Esto suele añadir solo cuatro semanas tras la aprobación.
- Evite los motivos habituales de rechazo: Los problemas más frecuentes son la falta de pruebas de los vínculos con la empresa o la documentación insuficiente sobre el salario. Las apelaciones rápidas con pruebas corregidas a menudo pueden revertir los rechazos.
Cumplir la normativa no solo evita la repetición de tareas, sino que acelera el proceso de incorporación, ayudando a los empleados a obtener su identificación personal sueca (personnummer) y a adaptarse más rápidamente a sus nuevas funciones.
Conclusión
Para los responsables de movilidad global y RRHH, el marco sueco de visados TIC ofrece una estructura clara, pero también una estricta responsabilidad. Una solicitud bien preparada y conforme puede marcar la diferencia entre una aprobación en 30 días y un retraso de tres meses.
Con la documentación adecuada y un cumplimiento proactivo, las empresas pueden hacer que la reubicación deje de ser un obstáculo burocrático y se convierta en una ventaja para la movilidad del talento.
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