Navegar por las complejidades del permiso sueco de transferencia dentro de la empresa para retener a los mejores talentos

El proceso de permisos para traslados dentro de la misma empresa (ICT) de Suecia establece una responsabilidad clara para los empleadores de garantizar que todos los traslados internacionales sean legítimos, cumplan con la normativa y estén bien documentados. Con las importantes reformas en materia de inmigración laboral que entrarán en vigor el 1 de junio de 2026 y las actualizaciones previas (incluidas las normas sobre pasaportes de octubre de 2025), comprender las obligaciones de los empleadores ayuda a evitar costosos retrasos y rechazos.

1. Obligaciones del empleador en el proceso de obtención del permiso ICT

Verificación de la empresa: los empleadores deben demostrar que su entidad sueca está directamente vinculada a la empresa extranjera que transfiere al empleado, ya sea a través de la propiedad compartida, el control o la estructura del grupo. Incluya documentación como organigramas, registros de accionistas o certificados de estructura del grupo.

Funciones elegibles Solodeterminadas funciones pueden optar al permiso de traslado dentro de la misma empresa en Suecia:

• Gerentes: Supervisar equipos, estrategias o decisiones de contratación.
• Especialistas: Poseen conocimientos avanzados y fundamentales para el negocio.
• Aprendices: Recién graduados en programas de formación estructurados.

Los traslados deben superar los 90 días y los empleados deben haber estado trabajando en la empresa de origen durante al menos tres meses antes del traslado.

Salario, prestaciones y condiciones laborales Los empleadoresdeben garantizar condiciones laborales justas,en consonancia con las normas suecas sobre el desplazamiento de trabajadores (Ley sobre el desplazamiento de trabajadores).

• Requisitos salariales (actualización clave de 2026): A partir del 1 de junio de 2026, el mínimo fijo anterior de 13 000 SEK ya no será aplicable. En su lugar, el salario y la remuneración deberán cumplir, como mínimo, el nivel mínimo establecido por los convenios colectivos suecos o la práctica establecida en el sector o la profesión para el trabajo a tiempo completo. Esto garantiza la alineación con las normas locales y elimina el antiguo umbral de mantenimiento para las TIC.
• Seguro médico: Obligatorio para el empleado y sus dependientes.
• Condiciones laborales: Deben cumplir con las normas suecas sobre trabajadores desplazados, incluyendo las horas de trabajo, la seguridad y el bienestar.

En el caso de los familiares a cargo, los empleadores deben ayudar a demostrar que se dispone de recursos económicos suficientes (por ejemplo, cifras actualizadas para 2025: 6243 SEK por adulto soltero después del alquiler, 10 314 SEK por adultos que conviven; confirme los datos más recientes con Migrationsverket para 2026).

Actualización importante en curso (desde el 1 de octubre de 2025): Suecia ya no acepta prórrogas de pasaportes con sellos físicos o pegatinas. Los empleadores deben aconsejar a sus empleados que renueven sus pasaportes con antelación y ayudar a los miembros de su familia a obtener los derechos laborales: los cónyuges pueden trabajar inmediatamente después de su llegada con el permiso adecuado.

En resumen: el empleador debe demostrar que el traslado beneficia tanto a la empresa como al empleado. Una documentación deficiente (especialmente en lo que respecta a los vínculos con la empresa o el cumplimiento de los requisitos salariales) puede prolongar el trámite de un mes a tres o más.

2. Preparación de documentos: Su lista de comprobación del cumplimiento

La mayoría de los rechazos de permisos de TIC se deben a documentos incompletos. Envíelos digitalmente a través de Migrationsverket para agilizar el proceso.

Obligatorio para todos los solicitantes

• Pasaporte válido (se requiere uno nuevo si se prorroga después del 1 de octubre de 2025; sin sellos ni pegatinas).
• Prueba de más de tres meses de empleo en el extranjero (contratos, nóminas, organigrama del grupo).
• Carta de oferta de empleo en la que se detallan las funciones, el salario (acorde con el convenio colectivo/mínimo del sector) y la duración (hasta 3 años para directivos/especialistas, 1 año para becarios).
• Seguro médico que cubra la estancia en Suecia.

Gestores y especialistas

• Prueba de liderazgo o experiencia especializada (currículum, referencias, memorandos de justificación internos).

Becarios

• Certificado de estudios universitarios que confirme la reciente graduación.

Miembros de la familia

• Prueba de relación familiar (certificados de matrimonio/nacimiento).
• Prueba de fondos suficientes para el mantenimiento (cantidades actualizadas; por ejemplo, cifras posteriores al alquiler por adulto/niño).

Tasas de solicitud

• 2.000 SEK para el solicitante principal.
• 1.500 SEK por adulto acompañante.
• 750 SEK por niño (exención para ciudadanos japoneses).

Consejo profesional: Presente las solicitudes familiares juntas y utilice las plantillas de Migrationsverket para garantizar la coherencia.

3. Controles de conformidad: Cómo pueden los empresarios evitar retrasos y rechazos

Realice comprobaciones internas antes de enviarlo. Migrationsverket tiene como objetivo tramitar el 75 % de las solicitudes completas en el plazo de un mes, pero las incompletas pueden tardar más de tres meses.

Buenas prácticas empresariales

• Realizar auditorías internas: verificar la elegibilidad, la adecuación salarial a los convenios colectivos/prácticas del sector y la integridad de la documentación utilizando las listas de verificación de Migrationsverket.
• Manténgase informado: los permisos TIC tienen una validez máxima de tres años (en toda la UE). Se permiten prórrogas dentro del país, sin necesidad de acudir a la embajada.
• Seguimiento del progreso: supervisar las solicitudes y enviar los datos biométricos sin demora (añade unas cuatro semanas tras la aprobación).
• Evite los rechazos habituales: la falta de pruebas que acrediten la vinculación con la empresa o la documentación salarial inadecuada (ahora vinculada a los convenios colectivos) son los principales problemas. Las apelaciones con correcciones suelen tener éxito.

El cumplimiento normativo evita tener que volver a hacer el trabajo y agiliza la incorporación, lo que permite acceder más rápido al número de identificación personal sueco (personnummer) y facilitar la integración.

Conclusión

Para los responsables de movilidad global y recursos humanos, el marco normativo sueco en materia de permisos TIC ofrece una movilidad estructurada para los talentos clave, pero impone una estricta responsabilidad, especialmente con el cambio previsto para 2026 hacia unas normas salariales basadas en convenios colectivos. Una preparación proactiva y el cumplimiento de la normativa convierten el traslado de un reto burocrático en una ventaja competitiva para atraer a profesionales cualificados. Consulte siempre el sitio web oficial de la Agencia Sueca de Migración (Migrationsverket) para obtener las últimas cifras y formularios, ya que cantidades como la manutención familiar se ajustan periódicamente.

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Descargo de responsabilidad:

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.

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