Navegar por las complejidades del permiso sueco de transferencia dentro de la empresa para retener a los mejores talentos

El proceso de visado de transferencia intraempresarial (ICT) de Suecia impone a los empleadores la clara responsabilidad de garantizar que todas las transferencias internacionales sean legítimas, conformes y estén bien documentadas. Con la entrada en vigor de las actualizaciones de 2025, conocer sus obligaciones como empleador puede evitarle costosos retrasos y denegaciones.

1. Obligaciones del empleador en el proceso de visado TIC

Verificación de la empresa

Los empresarios deben demostrar que su entidad sueca está directamente vinculada a la empresa extranjera que transfiere al empleado, ya sea a través de la propiedad compartida o el control. Para demostrar esta conexión, incluya documentación como organigramas, registros de accionistas o certificados de estructura de grupo.

Funciones elegibles

Sólo determinadas funciones pueden acogerse al visado sueco de traslado dentro de una misma empresa:

• Directivos: Supervisan equipos, estrategias o decisiones de contratación.
  
• Especialistas: Poseedores de conocimientos avanzados y críticos para la empresa.
  
• Becarios: Recién licenciados que participan en programas de formación estructurados.
  

Los traslados deben durar más de 90 días, y los empleados deben haber completado al menos tres meses de empleo en la empresa de origen antes de ser trasladados.

Salario, prestaciones y condiciones de trabajo

Los empresarios deben garantizar la autosuficiencia económica y unas condiciones de empleo justas.

• Salario mínimo mensual: 13.000 coronas suecas (unos 1.150 euros).
  
• Seguro de enfermedad: Obligatorio para el trabajador y las personas a su cargo.
  
• Condiciones de trabajo: Deben ajustarse a las normas laborales suecas, incluidas las horas de trabajo, la seguridad y el bienestar.
  

En el caso de las personas a cargo de la familia, el empresario debe ayudar a demostrar que dispone de recursos económicos suficientes 6.186 SEK por adulto después de pagar el alquiler, más cantidades adicionales por cada hijo.

Actualización importante: A partir del 1 de octubre de 2025

Suecia ya no utiliza prórrogas de pasaporte con sellos físicos o pegatinas. Las empresas deben recordar a sus empleados que renueven pronto el pasaporte y ayudar a los familiares acompañantes a conseguir derechos laborales:ahora los cónyugespueden trabajar nada más llegar.

Conclusión: El empresario debe demostrar que la transferencia beneficia tanto a la empresa como al trabajador. La falta de documentación o una documentación deficiente pueden alargar los plazos de tramitación de un mes a tres.

2. Preparación de documentos: Su lista de comprobación del cumplimiento

La mayoría de las denegaciones de visados ICT para Suecia se deben a que faltan documentos o están incompletos. Prepararlo todo digitalmente, como prefiere la Agencia Sueca de Migración (Migrationsverket), ayuda a agilizar la tramitación.

Obligatorio para todos los solicitantes

• Pasaporte en vigor (nuevo si se amplía después del 1 de octubre de 2025).
  
• Prueba de empleo de más de 3 meses en el extranjero (contratos, nóminas u organigrama del grupo).
  
• Carta de oferta de empleo con detalles de la función, el salario (más de 13 000 SEK) y la duración (hasta 3 años para directivos/especialistas, 1 año para becarios).
  
• Seguro médico que cubra la duración de la estancia en Suecia.
  

Gestores y especialistas

• Pruebas de liderazgo o conocimientos especializados (currículum vitae, referencias o notas de justificación internas).
  

Becarios

• Certificado de estudios universitarios que confirme la reciente graduación.
  

Miembros de la familia

• Prueba del parentesco (por ejemplo, certificado de matrimonio o de nacimiento).
  
• Extractos bancarios que demuestren la existencia de fondos suficientes para la manutención (SEK 6.186+ por adulto después del alquiler).
  

Tasas de solicitud

• 2.000 SEK para el solicitante principal.
  
• 1.500 SEK por adulto acompañante.
  
• 750 SEK por niño (exención para ciudadanos japoneses).
  

Consejo profesional: Presente todas las solicitudes familiares juntas y utilice las plantillas de la Agencia de Migración para garantizar una revisión fluida y coherente.

3. Controles de conformidad: Cómo pueden los empresarios evitar retrasos y rechazos

Para mantener la rapidez y la precisión, realice comprobaciones internas de conformidad antes de presentar su solicitud de visado TIC. Suecia pretende tramitar el 75% de las solicitudes completas en el plazo de un mes, pero las incompletas pueden tardar tres meses o más.

Buenas prácticas empresariales

• Realice auditorías internas: Revise la elegibilidad, la prueba financiera y la integridad antes de la presentación. Utilice los simuladores o listas de comprobación de Migrationsverket para detectar errores comunes.
  
• Estancia actualizada: El permiso ICT es válido por un máximo de tres años en total (en toda la UE). Ya no es necesario ir a la embajada para prorrogarlo.
  
• Seguimiento del progreso: Supervise la solicitud y asegúrese de que los datos biométricos se presentan con prontitud. Esto suele añadir solo cuatro semanas tras la aprobación.
  
• Evite los motivos habituales de rechazo: Los problemas más frecuentes son la falta de pruebas de los vínculos con la empresa o la documentación insuficiente sobre el salario. Las apelaciones rápidas con pruebas corregidas a menudo pueden revertir los rechazos.
  

Cumplir la normativa no solo evita la repetición de tareas, sino que acelera el proceso de incorporación, ayudando a los empleados a obtener su identificación personal sueca (personnummer) y a adaptarse más rápidamente a sus nuevas funciones.

Conclusión

Para los responsables de movilidad global y RRHH, el marco sueco de visados TIC ofrece una estructura clara, pero también una estricta responsabilidad. Una solicitud bien preparada y conforme puede marcar la diferencia entre una aprobación en 30 días y un retraso de tres meses.

Con la documentación adecuada y un cumplimiento proactivo, las empresas pueden hacer que la reubicación deje de ser un obstáculo burocrático y se convierta en una ventaja para la movilidad del talento.

Descargo de responsabilidad:

Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia y pueden variar según el país o la nacionalidad. Aunque nos esforzamos por ofrecer información precisa y actualizada, le recomendamos que haga sus propias averiguaciones o consulte fuentes oficiales. También puede ponerse en contacto con nosotros directamente para obtener información actualizada. Jobbatical no se hace responsable de las decisiones tomadas sobre la base de la información proporcionada.

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