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El traslado de empleados internacionales suele llevar aparejadas cuestiones fiscales. No sólo sobre visados y vivienda, sino sobre las implicaciones más amplias de los traslados transfronterizos.
Un mal manejo de las normas fiscales puede acarrear sanciones, costes inesperados o incluso una doble imposición. Pero con la planificación adecuada, puedes aprovechar ventajas como las exenciones locales.
Ahí es donde un socio de movilidad global marca la diferencia. Desde la organización de la logística de la mudanza hasta el seguimiento de los costes relacionados con el traslado, el proveedor adecuado ayuda a los empresarios a gestionar los traslados de forma fluida, eficiente y cumpliendo plenamente los requisitos locales.
A continuación le explicamos cómo trabajar con un experto en reubicación puede ayudarle a tomar decisiones más inteligentes y seguras a la hora de trasladar talento de un país a otro.
1. Seguimiento claro de los costes de reubicación
Los traslados transfronterizos suelen conllevar una serie de gastos: alojamiento temporal, tasas de visados y permisos, traducciones oficiales y otros. Pero sin un seguimiento adecuado, es fácil perder la visibilidad de lo que se gasta y dónde.
Un proveedor de movilidad pone orden en el proceso. Con herramientas centralizadas para la documentación y el seguimiento de los gastos, obtendrá:
- Una imagen clara del coste total de cada traslado
- Procesos normalizados para aprobaciones y reembolsos
- Mejor previsión de costes para futuros traslados
La plataforma de Jobbatical le permite supervisar los gastos relacionados con la reubicación en todos los países y empleados, dándole el control y la coherencia que necesita para escalar globalmente con confianza.
2. Aproveche al máximo las ventajas de la reubicación libre de impuestos
En toda Europa, muchos gastos relacionados con la reubicación pueden reembolsarse libres de impuestos, pero sólo si se gestionan adecuadamente.
- En el Reino Unido, las primeras 8.000 libras esterlinas de gastos de traslado subvencionables (por ejemplo, viajes, mudanzas, alojamiento de corta duración) pueden estar exentas de impuestos si el traslado está relacionado con el trabajo. Un proveedor de movilidad global ayuda a controlar y documentar estos gastos para que estén totalmente cubiertos, sin que supongan impuestos o multas adicionales. Además, en el caso de verdaderos traslados al Reino Unido de 24 meses o menos, suele haber desgravaciones fiscales para una serie de gastos relacionados, como los de vivienda, alimentación y otros.
- En Finlandia, a partir de 2025 los empresarios podrán sufragar una gama más amplia de gastos de traslado transfronterizo libres de impuestos, incluidas las tasas de los permisos y los gastos de mudanza. Pero las autoridades fiscales exigen pruebas claras. Un proveedor ayuda a elaborar esa documentación para que los beneficios no sean contraproducentes.
- En general, en toda la UE los reembolsos por traslado deben cumplir criterios estrictos para poder acogerse a la exención fiscal. Si algo se clasifica mal, puede tributar como salario. Los proveedores le ayudan a respetar las normas locales y evitar cargas fiscales innecesarias para el empleador o el empleado.
3. Mejorar la experiencia de los empleados
Mudarse a otro país es emocionante, pero también abrumador. Cuando las cosas no están claras o están desorganizadas, ese estrés suele repercutir en el lugar de trabajo, afectando al rendimiento y la retención.
Un proveedor de reubicación ayuda a los empleados:
- Tener una hoja de ruta clara de lo que cabe esperar
- Saber qué gastos están cubiertos
- Evitar errores que puedan acarrear sanciones más adelante
Cuando los empleados se sienten apoyados y confiados en su traslado, es más probable que se instalen y se queden.
Jobbatical como socio de confianza para la movilidad global
Trasladar talentos internacionales implica algo más que reservar un vuelo y conseguir un visado. Las consideraciones fiscales, tanto para la empresa como para el nuevo empleado, son una parte importante del proceso.
Contar con el apoyo adecuado marca la diferencia, no sólo para cumplir la normativa, sino también para facilitar el aterrizaje de los nuevos empleados.
En Jobbatical, le ayudamos a simplificar el proceso de reubicación, a mantenerse organizado a través de las fronteras y a ofrecer a sus contratados internacionales un aterrizaje más suave.
Hable con nosotros para saber cómo podemos ayudar a su equipo.
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