Cómo recurrir una denegación de visado de reagrupación familiar en Alemania: Guía de apoyo de RRHH

Cómo recurrir una denegación de visado de reagrupación familiar en Alemania: Guía de apoyo de RRHH

El rechazo de un visado de reagrupación familiar (Familiennachzug Visa) puede suponer un gran revés para sus empleados que desean reunirse con sus familias en Alemania. Esta situación puede resultar muy estresante para sus empleados, especialmente si sus cónyuges, hijos u otras personas a su cargo no pueden reunirse con ellos. Afortunadamente, la legislación alemana ofrece opciones para recurrir estas decisiones.

Como profesional de recursos humanos, puedes convertir este reto en una oportunidad guiándoles a través del proceso de apelación en 2026. Veamos los pasos a seguir para tramitar una apelación por Visum Ablehnung (denegación de visado) en Alemania.

Requisitos para recurrir una denegación de visado de reagrupación familiar

No todas las denegaciones de visado pueden ser objeto de recurso, por lo que es fundamental evaluar primero la elegibilidad.

El familiar de su empleado puede presentar una apelación si:

• El rechazo fue emitido por una embajada o consulado alemán (Deutsche Botschaft/Konsulat).
• El solicitante considera que la decisión fue injustificada, por ejemplo, debido a una interpretación errónea de los documentos o a una motivación insuficiente en la carta de denegación (Ablehnungsbescheid).
• La apelación se presenta dentro del plazo legal (más información al respecto a continuación).
• Quién puede apelar: Los empleados cuyas solicitudes de visado de familiares hayan sido denegadas (por ejemplo, cónyuge, hijos menores o, en casos excepcionales, padres de empleados titulares de un permiso de residencia alemán válido (Aufenthaltstitel), como una tarjeta azul de la UE, un visado de trabajo o la residencia permanente). Consulte la Aufenthaltsgesetz (Ley de residencia) alemana para conocer las normas detalladas de elegibilidad.
• Motivos comunes: pruebas financieras insuficientes, dudas sobre la autenticidad del matrimonio, documentos que faltan o problemas lingüísticos.
• Nota de RR. HH.: Evaluar la carta de rechazo (Bescheid) para identificar el problema específico.

El proceso de recurso: Paso a paso

Actualización importante para 2026: A partir del 1 de julio de 2025, el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores de Alemania ha suprimido el procedimiento de reclamación (remonstrance) para todas las denegaciones de visados en todo el mundo, incluidos los visados de reunificación familiar. Este cambio agiliza el proceso al eliminar la fase inicial de reconsideración administrativa, lo que permite a los solicitantes pasar directamente a la revisión judicial. El objetivo es reducir los tiempos de tramitación y la carga administrativa, manteniendo al mismo tiempo el acceso a los recursos legales. Ahora, la apelación implica un proceso de una sola etapa según la ley de inmigración alemana. A continuación le indicamos cómo puede orientar a su empleado:

1. Presentar una demanda (Klage) directamente
   • En el plazo de un mes desde la recepción de la carta de denegación, el solicitante deberá presentar un recurso judicial ante el Tribunal Administrativo (Verwaltungsgericht) de Berlín.
   • Este paso impugna la decisión mediante una revisión judicial, lo que brinda la oportunidad de presentar pruebas adicionales o argumentar errores en la evaluación original.
   • Se recomienda encarecidamente contar con la asistencia jurídica de un abogado especializado en inmigración (Anwalt für Migrationsrecht), ya que el proceso implica trámites judiciales formales y los gastos corren a cargo del solicitante. Para obtener orientación oficial, consulte el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores.

En Jobbatical, hemos gestionado esta complejidad en numerosas ocasiones. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información si se encuentra en una situación difícil relacionada con la reunificación familiar de un empleado.

Requisitos para que el recurso prospere

Para revocar una denegación de visado, el familiar de su empleado debe cumplir los requisitos originales de Familiennachzug y abordar los motivos de la denegación. Los requisitos comunes incluyen:

• Permiso de residencia válido: El empleado en Alemania debe tener un Aufenthaltstitel válido (por ejemplo, tarjeta azul de la UE, permiso de trabajador cualificado).
• Ingresos suficientes: El empleado debe demostrar estabilidad financiera para mantener a su familia (lebensunterhalt gesichert).
• Vivienda adecuada: Prueba de que se dispone de espacio suficiente (Wohnraum) para la familia.
• Competencias lingüísticas: los cónyuges suelen necesitar un certificado de alemán A1 (Deutschkenntnisse), salvo que estén exentos (por ejemplo, si se unen a un titular de la tarjeta azul de la UE).
• Documentación correcta: todos los documentos deben cumplir con las normas alemanas (por ejemplo, traducidos y notariados si es necesario).

Consejo profesional: El recurso debe abordar directamente el motivo por el que se rechazó la solicitud inicial, por ejemplo, la falta de documentos, la insuficiencia de pruebas salariales o las dudas sobre la relación.

Documentos necesarios para la apelación

Prepare los siguientes documentos para reforzar el recurso:

• Carta de rechazo (Ablehnungsbescheid): Incluya la notificación original para hacer referencia a los motivos específicos del rechazo.
• Presentación del recurso (Klageschrift): Explicación detallada en alemán, preparada por el solicitante o su abogado, en la que se exponen los motivos de la demanda.
• Documentos actualizados:
  • Pasaporte en vigor del miembro de la familia.
  • Certificado de matrimonio (Heiratsurkunde) o certificado de nacimiento (Geburtsurkunde), traducidos y legalizados.
  • Prueba de los ingresos del empleado (Gehaltsabrechnungen), por ejemplo, nóminas de los últimos 3 a 6 meses.
  • Contrato de alquiler (Mietvertrag) que demuestre que la vivienda es adecuada.
  • Certificado A1 de alemán (si procede).
• Permiso de residencia del empleado: copia de su Aufenthaltstitel.
• Pruebas adicionales: Cartas, fotos u otras pruebas que aclaren la autenticidad de la relación en caso de que se cuestione.

Presente los originales junto con las copias según lo requiera el tribunal. La notificación de rechazo especificará los detalles de la presentación.

Dónde solicitar el recurso

• Recurso judicial: Preséntelo ante el Verwaltungsgericht Berlin (Tribunal Administrativo de Berlín). Puede iniciarlo de forma remota a través de un representante legal. Encuentre aquí los datos del tribunal.

Detalles de la cita

• Recurso judicial: Por lo general, no es necesario concertar una cita previa; la presentación se realiza por escrito, por correo postal, correo electrónico o a través de un abogado. Consulte al Verwaltungsgericht para obtener más detalles sobre el procedimiento.

Aconseje a su empleado que actúe con rapidez, ya que los plazos (Fristen) son estrictos.

Niveles salariales para la elegibilidad

Los ingresos del empleado son un factor clave para la concesión de visados de reunificación familiar. Las autoridades alemanas exigen pruebas de que el Lebensunterhalt (sustento) de todos los miembros de la familia está garantizado sin depender de fondos públicos. A partir de 2026:

• Ingresos mínimos: No hay una cantidad fija definida legalmente, pero deben cubrir los gastos de manutención de todos los miembros de la familia. A modo de referencia:
  • Persona sola: ~1.200€/mes netos.
  • Pareja: ~1.800€/mes netos.
  • Niño adicional: ~400-500 euros/mes netos.
• Titulares de la tarjeta azul de la UE: exentos de controles estrictos de ingresos si el salario cumple los umbrales de la tarjeta azul (por ejemplo, 45 934 € al año para profesiones con escasez de mano de obra, 50 700 € al año para otras profesiones en 2026).
• Documentación: Proporcione nóminas recientes, declaraciones de impuestos (Steuerbescheid) o una carta del empleador (Arbeitgeberbescheinigung).

Plazo de tramitación del recurso

• Recurso judicial: puede tardar entre 6 y 12 meses o más, especialmente si se requieren audiencias adicionales.
• Pueden producirse retrasos si es necesario verificar los documentos (Urkundenprüfung).

Nota: Sin el paso de la protesta, los plazos generales pueden acortarse para los casos exitosos, pero las revisiones judiciales siguen siendo exhaustivas.

Tasas aplicables

• Recurso judicial: Las tasas judiciales oscilan entre 150 y 300 €, más los honorarios del abogado (que suelen rondar entre 1000 y 2000 € o más, dependiendo de la complejidad del caso).
• Nueva solicitud de visado: Si la apelación tiene éxito o se prefiere presentar una nueva solicitud, se aplicará la tarifa estándar para visados de reunificación familiar: 75 € para adultos y 37,50 € para menores.

Consideraciones adicionales importantes

• Asistencia jurídica: En casos complejos (por ejemplo, sospecha de fraude o problemas con la documentación), es fundamental contratar a un abogado especializado en inmigración en Alemania para aumentar las posibilidades de éxito, especialmente tras la abolición del sistema de protestos.
• Sensibilidad temporal: Si no se cumple el plazo de un mes, se pierde la opción de apelación y se debe presentar una nueva solicitud de visado.
• Comunicación: Asegúrese de que toda la correspondencia esté en alemán para evitar retrasos.
• Apoyo a los empleados: Ofrezca ayuda para recopilar o traducir documentos con el fin de reducir el estrés y agilizar el proceso. Considere la opción de volver a presentar la solicitud directamente, lo que en algunos casos puede ser más rápido.
• Alternativa: Dado que ahora las visas de reunificación familiar pueden solicitarse en línea en todo el mundo a través del Portal de Servicios Consulares, oriente a los empleados hacia una nueva solicitud si los motivos del rechazo pueden resolverse fácilmente.

Referencia rápida de RRHH: recurso por denegación de visado de reagrupación familiar (formato Download)

Conclusión

Para ayudar a su empleado a apelar el rechazo de un visado de reagrupación familiar en Alemania, es necesario comprender el proceso actualizado de Familiennachzug, que ahora se ha simplificado sin protestas, cumpliendo plazos estrictos y aportando pruebas sólidas. Al guiarlos a través de las comprobaciones de elegibilidad, la preparación de documentos y la apelación directa ante los tribunales, puede ayudarles a reunir a su familia y a mantener su concentración en el trabajo. También demuestra su compromiso con el futuro de su familia en Alemania. Para conocer las últimas novedades, consulte el sitio web de la Oficina Federal de Migración y Refugiados (BAMF) .