Proceso de obtención del permiso ICT (transferencia intraempresarial) en Italia: proceso paso a paso

ICT (Transferencia Intraempresarial) Italia: Introducción (2026)

El traslado de personal no perteneciente a la UE a Italia con un permiso ICT requiere una estrecha coordinación entre los equipos de RR. HH., los asesores de inmigración, el empleado y múltiples autoridades italianas. A continuación se ofrece un desglose detallado paso a paso de todo el proceso, desde la solicitud inicial hasta la obtención del permiso definitivo.

Esta guía está diseñada para equipos de recursos humanos, gestores de movilidad global y proveedores de servicios de reubicación que desean optimizar las operaciones y garantizar el cumplimiento normativo durante todo el proceso de traslado.

¿Qué es el permiso TIC en Italia?

El permiso ICT (Permesso di Soggiorno per Trasferimento Intra-Societario) es una autorización de trabajo regulada por la Ley de Inmigración italiana (artículos 27-quinquies y 27-sexies del Decreto Legislativo 286/1998) y la Directiva 2014/66/UE.

Permite que los empleados no comunitarios de empresas multinacionales sean cedidos temporalmente a una entidad italiana con fines administrativos, especializados o de formación.

A diferencia de los permisos de trabajo estándar sujetos a las cuotas del Decreto Flussi, el permiso ICT es extra cuota, lo que lo convierte en una opción estratégica y eficiente para los empleados internacionales altamente cualificados en 2026.

Criterios de admisibilidad para el permiso TIC

Para poder optar a un permiso ICT en Italia, los empleados deben cumplir los siguientes requisitos:

Situación laboral:
El empleado debe ser un ciudadano no perteneciente a la UE contratado por una empresa fuera de la UE, con al menos 12 meses de antigüedad laboral en los últimos 48 meses en la misma empresa o en una empresa del mismo grupo empresarial.

Requisitos del puesto:
Los puestos elegibles incluyen:

• Gerentes: Personal sénior con autoridad para tomar decisiones.
• Especialistas: Empleados con conocimientos técnicos o profesionales avanzados esenciales para la empresa.
• Aprendices: Empleados con título universitario que se trasladan para su desarrollo profesional.

Estructura de la empresa:
La entidad italiana de acogida debe pertenecer al mismo grupo empresarial que el empleador extranjero (filial, sucursal o sede central).

Duración:

• Gerentes y especialistas: hasta 3 años
• Aprendices: hasta 1 año
  Al finalizar el programa, es obligatorio regresar al país de origen.
  Es posible obtener prórrogas de hasta 5 años con un permiso de trabajo nacional dentro de la misma empresa.

Permisos ICT previos:
Los empleados que posean un permiso ICT válido de otro Estado miembro de la UE pueden trasladarse a Italia en virtud del marco de movilidad ICT de la UE.

Consejo de RR. HH.: Confirme la clasificación del puesto del empleado y su historial laboral desde el principio para garantizar el cumplimiento de los criterios del Ministero dell’Interno.

Proceso de solicitud de permisos TIC

El proceso de obtención del permiso TIC implica varios pasos coordinados:

El empleador presenta la solicitud de Nulla Osta:
La empresa italiana de acogida presenta una solicitud de Nulla Osta al Lavoro a través de la Ventanilla Única para la Inmigración (SUI) de la provincia de empleo.
Las solicitudes se presentan en línea a través del Portal de Servicios del Ministerio del Interior:
https://portaleimmigrazione.it/

El empleador debe presentar documentación que demuestre:

• Relación corporativa
• Cualificaciones de los empleados
• Condiciones de empleo y asignación

Aprobación Nulla Osta:
La SUI revisa la solicitud en un plazo de 30 a 60 días. Una vez aprobada, la Nulla Osta se emite digitalmente y se transmite a la embajada o consulado italiano en el país de residencia del empleado.

El empleado solicita un visado de trabajo:
El empleado solicita un visado nacional de tipo D en la embajada o el consulado italiano.
Las citas se programan a través del sitio web de la embajada o de VFS Global:
https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html

Entrada en Italia:
Una vez aprobado el visado, el empleado dispone de 6 meses para entrar en Italia. Los visados suelen expedirse por un periodo de 1 a 2 años, en función de la duración de la misión.

Solicitud de permiso de residencia:
En un plazo de 8 días desde su entrada en el país, el empleado debe solicitar un Permesso di Soggiorno en la Questura local a través de la oficina de correos utilizando el Kit Giallo (Kit Amarillo).
El permiso de residencia tiene la misma validez que el visado y es renovable.

Requisito de confirmación del empleador (vigente en 2026):
Los empleadores deben confirmar su interés continuo en el permiso en un plazo de 7 días a partir de la recepción de la notificación de aprobación a través del Sistema de Información de Visados. Si no se confirma, se producirá la revocación automática.

Consejo de RR. HH.: Asigne la responsabilidad interna de supervisar las notificaciones del SUI y del Sistema de Información de Visados para evitar incumplimientos de plazos.

Proceso completo de reubicación de TIC (Italia 2025): descarga fácil

Documentos necesarios para el permiso TIC

Para Nulla Osta (empleador):

• Prueba de relación corporativa
• Contrato de trabajo firmado o carta de asignación
• Estados financieros del empleador
• Contratto di Soggiorno (contrato de estancia)
• Registro en la Cámara de Comercio de la entidad italiana.

Para la solicitud de visado (empleado):

• Pasaporte válido (con una validez mínima de 3 meses después de la fecha de caducidad del visado)
• Formulario de solicitud de visado tipo D cumplimentado.
• Copia de Nulla Osta
• Dos fotos recientes tamaño carné.
• Seguro médico válido en Italia
• Prueba de alojamiento
• Titulación académica (título universitario y Dichiarazione di Valore, si es necesario)
• Prueba de medios económicos

Para el permiso de residencia:

• Formularios Kit Giallo (MOD 209 – Modulo 1)
• Copia del pasaporte y del visado
• Prueba de seguro médico o registro del número de la Seguridad Social (SSN).
• Prueba de alojamiento
• Código fiscal expedido por la Agencia Tributaria

Consejo de RR. HH.: Asegúrate de que todos los documentos extranjeros estén traducidos al italiano y apostillados cuando sea necesario.

Dónde presentar la solicitud y detalles de la cita: ICT Italia

Nulla Osta:
Presentado en línea a través del Portale Immigrazione. Solo se requieren citas presenciales si así lo solicita la SUI.

Visado de trabajo:
Las citas se reservan en la embajada o el consulado italiano, a menudo a través de VFS Global. Por lo general, se requieren datos biométricos.

Permiso de residencia:
Las solicitudes se inician en una oficina de correos. Las citas para la toma de huellas dactilares en la Questura se programan automáticamente.

Nota sobre el idioma:
El italiano es el idioma principal en las oficinas de la Questura y la SUI. Se recomienda contar con intérpretes cuando sea necesario.

Referencia oficial:
https://www.esteri.it/en/

Requisitos salariales

No existe un salario mínimo legal para los permisos TIC, pero la remuneración debe cumplir con lo siguiente:

• Normas del mercado laboral italiano
• Convenios colectivos nacionales de trabajo (CCNL) aplicables

Puntos de referencia:

• Mínimo exigido para la tarjeta azul de la UE (a efectos comparativos): entre 25 000 y 26 000 € brutos anuales aproximadamente.
• Los directores y especialistas en TIC suelen ganar entre 40 000 y 85 000 euros, dependiendo del puesto y el sector .

Seguridad social:
Los empleados deben estar registrados en el INPS, y las cotizaciones se calculan sobre la base del salario bruto.

Consejo de RR. HH.: Comprueba siempre el cumplimiento del CCNL en materia de salario, prestaciones y condiciones laborales.

Tiempos de tramitación de ICT Italia (2026)

• Nulla Osta: 2-3 meses
• Visado de trabajo: 15-30 días
• Permiso de residencia: entre 45 y 60 días después de la toma de huellas dactilares.

Plazo total estimado: 3-6 meses

Consejo de RR. HH.: Inicie las solicitudes con antelación para tener en cuenta los retrasos regionales o los periodos de mayor volumen de trabajo.

Tarifas

• Nulla Osta: Sin tasas gubernamentales
• Visado de trabajo: 100-116 €
• Permiso de residencia: entre 100,46 € y 160,46 €, dependiendo de la duración.
• Gastos de envío (Kit Giallo): aprox. 30 €

Costes adicionales:
Las traducciones, apostillas, seguros y asistencia jurídica suelen oscilar entre 500 y 1500 €.

Consideraciones adicionales para los profesionales de RRHH

Riesgos de cumplimiento:
Las declaraciones falsas o las estructuras corporativas no auténticas pueden dar lugar a la revocación de permisos y a sanciones penales.

Impuestos y Seguridad Social:
Los empleados deben obtener un Codice Fiscale y estar registrados en el INPS.

Reunificación familiar:
Los empleados que cumplan los requisitos pueden solicitar visados para sus cónyuges e hijos dependientes.

Idioma e integración:
El apoyo profesional en materia de inmigración reduce las fricciones con las autoridades italianas.

Asistencia tras la llegada:
Ayuda con el alojamiento, el registro del número de la Seguridad Social y los registros municipales locales.

Continuidad normativa: Ley de Prevención del Abuso de los Empleados (
). La norma de confirmación del empleador en un plazo de 7 días sigue vigente en 2026 y requiere una supervisión activa por parte de RR. HH.

¿Por qué elegir el Permiso TIC?

• Sin restricciones de cuota
• Adecuado para puestos sénior y especializados.
• Ventajas de la movilidad en la UE
• Marco jurídico predecible

Conclusión

Para los profesionales de RR. HH., gestionar los traslados de TIC a Italia en 2026 requiere una documentación precisa, una comunicación proactiva y un estricto cumplimiento de la normativa italiana en materia de inmigración. Si planifican con antelación y aprovechan los recursos oficiales del Gobierno, las empresas pueden garantizar traslados de empleados fluidos y conformes con la normativa.

Para casos complejos, se recomienda encarecidamente contar con la ayuda de un proveedor italiano con experiencia en materia de inmigración.

🏛️ Recursos gubernamentales útiles

• Ministerio del Interior italiano – Portal de inmigración:
  https://www.interno.gov.it/it/temi/immigrazione-e-asilo
• Ley de Inmigración Consolidada (Decreto Legislativo 286/1998):
  https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998;286
• Directiva 2014/66/UE sobre las TIC:
  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32014L0066
• Portal de visados italiano (Farnesina):
  https://vistoperitalia.esteri.it/home/en
• Directorio CCNL:
  https://www.contrattidilavoro.it/ccnl/

🤝 ¿Necesitas ayuda de un experto?

Cada etapa del proceso de obtención del permiso TIC implica plazos estrictos y requisitos de documentación. Jobbatical apoya a las empresas mediante:

• Identificar la vía correcta para obtener el permiso
• Gestión de Nulla Osta y presentaciones de principio a fin
• Apoyo a las citas consulares y los datos biométricos
• Garantizar el cumplimiento normativo a lo largo de todo el ciclo de vida de la misión.

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