Contratação e relocalização de talentos globais: um guia para construir a sua estratégia de imigração

Com a persistência da escassez de talentos em todos os sectores de atividade, os empregadores estão a expandir o seu alcance para encontrar as pessoas certas, sem estarem limitados por fronteiras. O recrutamento internacional abre o acesso a um conjunto de talentos muito mais vasto e cria oportunidades para contratar indivíduos altamente qualificados que podem não estar disponíveis localmente. Para as empresas que procuram manter-se competitivas, a contratação de talentos a nível mundial é atualmente um aspeto importante da estratégia de crescimento da empresa.

Este guia orienta-o através do processo de recrutamento internacional, o que deve ter em consideração ao contratar além-fronteiras (incluindo processos críticos de conformidade com a imigração e vistos) e como construir uma estratégia fiável que apoie a aquisição global de talentos a longo prazo.

Qual é o processo de contratação de talentos internacionais?

O recrutamento internacional refere-se ao processo de procura, atração, seleção e contratação de colaboradores fora do seu país de origem. Inclui tudo, desde a identificação das necessidades globais de talento até à integração e gestão das complexidades legais da imigração de colaboradores. Esta abordagem pode envolver a contratação à distância, a imigração estratégica de colaboradores ou uma combinação de ambos.

O processo de contratação inclui frequentemente:

• Definir as prioridades de contratação: Concentrar-se nas funções em que o recrutamento internacional faz sentido, tais como aquelas em que há escassez de competências ou relevância global.
• Atrair candidatos: Utilize canais que cheguem aos talentos internacionais e que estejam de acordo com os seus objectivos de recrutamento.
• Seleção de candidatos: Ter em conta os diferentes formatos de currículos e sistemas de qualificação.
• Entrevistas: Adaptar as entrevistas aos fusos horários e às expectativas culturais.
• Fazer uma oferta: Criar um pacote de compensação que esteja de acordo com as normas locais.
• Gestão da configuração do emprego: Decidir entre trabalhador por conta de outrem ou a tempo inteiro e gerir os salários, os contratos e a conformidade.
• Imigração, relocalização e integração remota: Dependendo da sua configuração, primeiro terá de navegar pelos processos de imigração dos funcionários e, em seguida, deslocalizar os funcionários internacionais ou integrá-los remotamente.

Este processo requer o alinhamento entre os RH, o departamento jurídico, as finanças e as operações. Pode ser muito mais complexo do que a contratação doméstica, especialmente devido aos intrincados requisitos de imigração e processos de visto. No entanto, com o apoio e as ferramentas corretas, é totalmente gerível.

Componentes de uma estratégia de recrutamento internacional

Uma abordagem estruturada é essencial para evitar riscos legais, atrasos na contratação ou custos desnecessários. Eis os principais elementos que apoiam uma aquisição de talentos internacionais bem sucedida:

• Clareza da função e da localização: Decida se as funções serão remotas, híbridas ou exigirão presença física. Nem todos os postos de trabalho ou equipas funcionam bem em diferentes fusos horários.
• Conhecimento de conformidade: Compreender as complexas leis laborais locais, os diversos requisitos de visto e as expectativas de benefícios para cada país onde está a contratar. Navegar pelas regras específicas de imigração é muitas vezes o aspeto mais difícil.
• Infraestrutura de contratação: Escolha a sua configuração de emprego - contratação direta, empregador de registo (EOR) ou contratante - com base na sua presença comercial no país de destino.
• Planeamento da mobilidade e da imigração: Se o talento global requer uma mudança, é fundamental planear os processos de imigração e de vistos dos funcionários. Certifique-se de que a sua equipa é capaz de lidar com as complexidades legais ou considere a possibilidade de estabelecer uma parceria com um fornecedor de serviços de imigração para enfrentar os desafios e garantir a conformidade das mudanças. Para saber mais sobre quando e como recorrer a ajuda externa, explore o nosso guia sobre quando e como subcontratar serviços de imigração.
• Comunicação consistente: A contratação além-fronteiras exige uma atenção acrescida às expectativas, aos prazos e ao alinhamento cultural. Mantenha os candidatos informados e empenhados durante todo o processo.

Se estiver a construir o seu plano de contratação a partir do zero, trabalhar com um parceiro que ofereça soluções globais de imigração pode ajudá-lo a evitar atrasos e incompatibilidades.

Para que é que os empregadores se devem preparar quando contratam internacionalmente?

O processo de recrutamento e seleção internacional envolve mais do que apenas encontrar a pessoa certa. Antes de publicar um anúncio de emprego, vale a pena perguntar: Podemos apoiar uma contratação de outro país do início ao fim? Mesmo as equipas de RH com bons recursos beneficiam de software de mobilidade global ou de parcerias que reduzem a carga administrativa e mantêm as contratações internacionais no caminho certo.

Eis algumas áreas para as quais se deve preparar:

• Legalidade e conformidade: Cada país tem regras diferentes em matéria de emprego, impostos e documentação. A conformidade com a imigração é frequentemente a área mais complexa e de maior risco, uma vez que os erros nas categorias de vistos ou nos processos de candidatura podem levar a atrasos significativos ou multas. É por isso que as empresas que trabalham além-fronteiras criam frequentemente sistemas robustos - ou confiam em soluções de imigração globais especializadas - para se manterem em conformidade.
• Configuração do emprego: Decida antecipadamente se a contratação será feita por um empreiteiro ou por um empregado. A resposta afecta os contratos, a folha de pagamentos e os benefícios, e tem de corresponder aos regulamentos locais.
• Deslocação: Se a função exigir uma mudança, esteja preparado para lidar com o patrocínio de vistos e com o subsequente apoio e documentação de alojamento. Navegar com sucesso nos processos de imigração de funcionários é o precursor crítico para qualquer realocação tranquila. A relocalização de funcionários internacionais é mais fácil com fluxos de trabalho internos claros ou com um fornecedor de mobilidade global especializado em conhecimentos de imigração.
• Alinhamento cultural: Mesmo os melhores candidatos precisam de ajuda para se adaptarem a uma nova equipa ou país. Apoie a sua integração com integração, orientação e ferramentas que incentivem a colaboração.

Como construir uma estratégia fiável de contratação internacional

A contratação internacional compensa quando é feita de forma intencional. Quer esteja a alargar a sua equipa a vários mercados ou a contratar alguns especialistas internacionais, eis como preparar a sua empresa para o sucesso:

• Faça um levantamento das suas necessidades de contratação: Identifique quais as funções que são globalmente flexíveis e quais as que requerem deslocalização ou proximidade da sede.
• Alinhar-se com as partes interessadas internas: Os departamentos de RH, financeiro e jurídico desempenham um papel importante na contratação de talentos internacionais. Informe-os desde o início.
• Construa a sua infraestrutura de mobilidade: Isto pode significar a criação de um serviço interno de apoio à imigração e relocalização de funcionários, ou uma parceria com um fornecedor global de serviços de imigração que possa coordenar processos complexos de imigração, alojamento e integração.
• Utilize as ferramentas certas: Acompanhe as candidaturas, centralize os documentos e mantenha a comunicação fluindo entre os países. O software de mobilidade global correto pode ajudar a simplificar a administração e a reduzir os atrasos.
• Pensar a longo prazo: A contratação global não é uma solução única. É uma forma de aumentar, diversificar e competir por talentos - e funciona melhor quando a sua estratégia é construída para a apoiar ao longo do tempo.

Conclusão

As melhores estratégias de contratação internacional não se ficam pelo recrutamento. Elas continuam a navegar pela imigração dos funcionários, facilitando uma relocalização suave, uma integração perfeita e um apoio a longo prazo. É aqui que a mobilidade global de talentos desempenha um papel vital, facilitando a entrada das pessoas certas, assegurando a conformidade com a imigração e a sua integração na nova função (e, por vezes, no país), mantendo a sua empresa a avançar.

Pretende ajuda na relocalização de funcionários internacionais? Vamos conversar.