Processo de autorização ICT (transferência intraempresarial) na Itália: processo passo a passo

ICT (Transferência Intraempresarial) Itália: Introdução (2026)

A transferência de funcionários não pertencentes à UE para a Itália ao abrigo da autorização ICT requer uma estreita coordenação entre as equipas de RH, consultores de imigração, o funcionário e várias autoridades italianas. Abaixo encontra-se uma descrição detalhada, passo a passo, de todo o processo, desde o pedido inicial até à obtenção da autorização final.

Este guia foi elaborado para equipas de RH, gestores de mobilidade global e prestadores de serviços de realocação que buscam otimizar as operações e garantir a conformidade durante todo o processo de transferência.

O que é a autorização de TIC em Itália?

A Autorização TIC (Permesso di Soggiorno per Trasferimento Intra-Societario) é uma autorização de trabalho regida pela Lei de Imigração Italiana (Artigos 27-quinquies e 27-sexies do Decreto Legislativo 286/1998) e pela Diretiva 2014/66/UE.

Permite que funcionários não pertencentes à UE de empresas multinacionais sejam temporariamente destacados para uma entidade italiana para fins de gestão, especialização ou formação.

Ao contrário das autorizações de trabalho padrão sujeitas às quotas do Decreto Flussi, a Autorização ICT é extraquota, tornando-a uma opção estratégica e eficiente para funcionários internacionais altamente qualificados em 2026.

Critérios de elegibilidade para a autorização ICT

Para se qualificar para uma autorização ICT na Itália, os funcionários devem cumprir os seguintes requisitos:

Situação profissional:
O trabalhador deve ser um cidadão não pertencente à UE empregado por uma empresa fora da UE, com pelo menos 12 meses de emprego prévio nos últimos 48 meses na mesma empresa ou numa empresa do mesmo grupo empresarial.

Requisitos da função:
As funções elegíveis incluem:

• Gerentes: Pessoal sénior com autoridade para tomar decisões
• Especialistas: Funcionários com conhecimentos técnicos ou profissionais avançados essenciais para o negócio
• Estagiários: Funcionários com diploma universitário e transferidos para desenvolvimento profissional

Estrutura da empresa:
A entidade italiana anfitriã deve pertencer ao mesmo grupo empresarial que o empregador estrangeiro (subsidiária, filial ou sede).

Duração:

• Gerentes e especialistas: até 3 anos
• Estagiários: até 1 ano
  Após a conclusão, é obrigatório o regresso ao país de origem.
  Pode ser possível obter prorrogações de até 5 anos ao abrigo de uma Autorização de Trabalho Intraempresarial Nacional.

Autorizações ICT anteriores:
Os funcionários titulares de uma autorização ICT válida de outro Estado-Membro da UE podem transferir-se para Itália ao abrigo do quadro de mobilidade ICT da UE.

Dica de RH: Confirme antecipadamente a classificação da função do funcionário e o seu histórico profissional para garantir a conformidade com os critérios do Ministero dell’Interno.

Processo de pedido de autorização de TIC

O processo de autorização de TIC envolve várias etapas coordenadas:

O empregador apresenta o pedido de Nulla Osta:
A empresa italiana anfitriã apresenta um pedido de Nulla Osta al Lavoro através do Sportello Unico per l’Immigrazione (SUI) na província de emprego.
Os pedidos são apresentados online através do Portale Servizi del Ministero dell’Interno:
https://portaleimmigrazione.it/

O empregador deve apresentar documentação comprovativa de:

• Relação corporativa
• Qualificações dos funcionários
• Condições de emprego e atribuições

Aprovação Nulla Osta:
A SUI analisa o pedido no prazo de 30 a 60 dias. Uma vez aprovado, o Nulla Osta é emitido digitalmente e transmitido à embaixada ou consulado italiano no país de residência do funcionário.

O funcionário solicita o visto de trabalho:
O funcionário solicita um visto nacional tipo D na embaixada ou consulado italiano.
As marcações são agendadas através do site da embaixada ou da VFS Global:
https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html

Entrada na Itália:
Após a aprovação do visto, o funcionário tem 6 meses para entrar na Itália. Os vistos são normalmente emitidos por 1 a 2 anos, alinhados com a duração da missão.

Pedido de autorização de residência:
No prazo de 8 dias após a entrada, o trabalhador deve solicitar uma Permesso di Soggiorno na Questura local através dos correios, utilizando o Kit Giallo (Kit Amarelo).
A autorização de residência tem a mesma validade do visto e é renovável.

Requisito de confirmação do empregador (em vigor em 2026):
Os empregadores devem confirmar o seu interesse contínuo na autorização no prazo de 7 dias após receberem a notificação de aprovação através do Sistema de Informação de Vistos. A não confirmação resulta na revogação automática.

Dica de RH: atribua responsabilidade interna para monitorar notificações do SUI e do Sistema de Informações Visa para evitar prazos perdidos.

Processo completo de relocalização de TIC (Itália 2025): descarregue facilmente

Documentos necessários para a autorização de TIC

Para Nulla Osta (Empregador):

• Comprovante de vínculo corporativo
• Contrato de trabalho assinado ou carta de nomeação
• Demonstrações financeiras do empregador
• Contratto di Soggiorno (contrato de estadia)
• Registo na Câmara de Comércio da entidade italiana

Para pedido de visto (funcionário):

• Passaporte válido (mínimo 3 meses após o vencimento do visto)
• Formulário de pedido de visto tipo D preenchido
• Cópia do Nulla Osta
• Duas fotografias recentes tipo passe
• Seguro de saúde válido na Itália
• Comprovativo de alojamento
• Qualificações académicas (diploma e Dichiarazione di Valore, se necessário)
• Comprovação de recursos financeiros

Para autorização de residência:

• Formulários Kit Giallo (MOD 209 – Modulo 1)
• Cópia do passaporte e visto
• Comprovativo de seguro de saúde ou registo no SSN
• Comprovativo de alojamento
• Código fiscal emitido pela Agência das Finanças

Dica de RH: Certifique-se de que todos os documentos estrangeiros sejam traduzidos para o italiano e apostilados, quando aplicável.

Onde se candidatar e detalhes da nomeação: ICT Itália

Nulla Osta:
Enviado online através do Portale Immigrazione. As marcações presenciais são necessárias apenas se solicitadas pelo SUI.

Visto de trabalho:
As marcações são feitas na embaixada ou consulado italiano, frequentemente através da VFS Global. Geralmente, são necessários dados biométricos.

Autorização de residência:
Os pedidos são iniciados numa estação de correios. As marcações para recolha de impressões digitais na Questura são agendadas automaticamente.

Nota sobre o idioma:
O italiano é o idioma principal nos escritórios da Questura e da SUI. Recomenda-se o uso de intérpretes quando necessário.

Referência oficial:
https://www.esteri.it/en/

Requisitos salariais

Não existe um salário mínimo legal para autorizações de TIC, mas a remuneração deve estar em conformidade com:

• Normas do mercado de trabalho italiano
• Convenções Coletivas Nacionais de Trabalho (CCNL) aplicáveis

Referências de referência:

• Mínimo exigido para o Cartão Azul da UE (para comparação): aproximadamente € 25.000–€ 26.000 brutos por ano
• Os gestores e especialistas em TIC ganham normalmente entre 40 000 e 85 000 euros, dependendo da função e do setor .

Segurança Social:
Os funcionários devem estar registados no INPS, e as contribuições são calculadas com base no salário bruto.

Dica de RH: verifique sempre a conformidade com o CCNL em relação a salários, benefícios e condições de trabalho.

Tempos de processamento da ICT Itália (2026)

• Nulla Osta: 2–3 meses
• Visto de trabalho: 15 a 30 dias
• Autorização de residência: 45 a 60 dias após a recolha das impressões digitais

Prazo total estimado: 3 a 6 meses

Dica de RH: Inicie as candidaturas com antecedência para acomodar atrasos regionais ou períodos de pico de processamento.

Taxas

• Nulla Osta: Sem taxa governamental
• Visto de trabalho: €100–€116
• Autorização de residência: €100,46–€160,46, dependendo da duração
• Taxas postais (Kit Giallo): aproximadamente €30

Custos adicionais:
Traduções, apostilas, seguros e assistência jurídica custam normalmente entre €500 e €1.500.

Considerações adicionais para profissionais de RH

Riscos de conformidade:
Declarações falsas ou estruturas corporativas não genuínas podem levar à revogação de licenças e penalidades criminais.

Impostos e Segurança Social:
Os funcionários devem obter um Codice Fiscale e estar registados no INPS.

Reunificação familiar:
Os funcionários elegíveis podem solicitar vistos para cônjuges e filhos dependentes.

Língua e integração:
O apoio profissional em matéria de imigração reduz o atrito com as autoridades italianas.

Apoio pós-chegada:
Assistência com alojamento, registo no SSN e registos na autarquia local.

Continuidade regulatória:
A regra de confirmação do empregador em 7 dias permanece em vigor em 2026 e requer monitoramento ativo do RH.

Porquê escolher a licença de TIC?

• Sem restrições de quota
• Adequado para cargos sénior e especializados
• Vantagens da mobilidade na UE
• Estrutura jurídica previsível

Conclusão

Para os profissionais de RH, gerir transferências de TIC para a Itália em 2026 requer documentação precisa, comunicação proativa e conformidade rigorosa com os regulamentos de imigração italianos. Ao planear com antecedência e aproveitar os recursos oficiais do governo, as empresas podem garantir transferências de funcionários tranquilas e em conformidade.

Para casos complexos, é altamente recomendável procurar um profissional experiente em imigração italiana.

🏛️ Recursos governamentais úteis

• Ministério do Interior italiano – Portal da Imigração:
  https://www.interno.gov.it/it/temi/immigrazione-e-asilo
• Lei Consolidada de Imigração (Decreto Legislativo 286/1998):
  https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998;286
• Diretiva TIC 2014/66/UE da UE:
  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32014L0066
• Portal de vistos italiano (Farnesina):
  https://vistoperitalia.esteri.it/home/en
• Diretório CCNL:
  https://www.contrattidilavoro.it/ccnl/

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Cada etapa do processo de obtenção da autorização ICT envolve prazos rigorosos e requisitos de documentação. A Jobbatical apoia as empresas através de:

• Identificar o caminho correto para a obtenção da licença
• Gerenciamento de Nulla Osta e registros completos
• Apoio a consultas consulares e dados biométricos
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