Autorização Eletrónica de Viagem (ETA) do Reino Unido a ser lançada em 2026: Um guia para empregadores

À medida que a mobilidade global se torna fundamental para as contratações e operações dos clientes, mesmo pequenas alterações regulatórias podem ter um grande impacto na forma como as empresas gerem as viagens e a conformidade. A futura Autorização Eletrónica de Viagem (ETA) do Reino Unido, com lançamento previsto para 25 de fevereiro de 2026, é uma dessas alterações para a qual os gestores de RH e mobilidade precisam de se preparar, especialmente se a sua empresa enviar regularmente funcionários ao Reino Unido para visitas ou missões de curta duração.

O que é a Autorização Eletrónica de Viagem (ETA) do Reino Unido?

A Autorização Eletrónica de Viagem (ETA) é uma nova autorização de entrada digital concebida para reforçar a segurança nas fronteiras do Reino Unido, simplificando simultaneamente a entrada de visitantes de curta duração provenientes de países isentos de visto. Não se trata de um visto, mas sim de uma autorização digital simplificada que permite viajar para o Reino Unido por um período máximo de seis meses.

O conceito é semelhante ao ESTA (Sistema Eletrónico de Autorização de Viagem) dos EUA ou ao eTA do Canadá, e faz parte do objetivo mais amplo do Reino Unido de digitalizar os processos de imigração e controlo de fronteiras.

Uma vez concedida, a ETA será vinculada eletronicamente ao passaporte, o que significa que não há necessidade de portar um documento físico. As companhias aéreas e transportadoras verificarão o status da ETA antes do embarque, garantindo que apenas viajantes aprovados possam viajar para o Reino Unido.

Quem precisa solicitar uma ETA?

A ETA será exigida para cidadãos de países isentos de visto - viajantes que atualmente não precisam de visto para visitas curtas ao Reino Unido. Isso inclui cidadãos de:

• Os Estados Unidos
• Canadá
• Países da União Europeia (UE) e do Espaço Schengen
• Países do Conselho de Cooperação do Golfo (CCG) (incluindo os Emirados Árabes Unidos, Arábia Saudita, Catar, Omã, Kuwait e Bahrein)
• Outros parceiros isentos de visto designados pelo governo do Reino Unido

Quem não precisa de uma ETA:

• Cidadãos britânicos e irlandeses
• Indivíduos titulares de um visto válido para o Reino Unido ou com um estatuto de imigração existente, tais como titulares de vistos de trabalhador qualificado ou trabalhadores fronteiriços.

Se uma organização costuma trazer colegas ou clientes de regiões isentas de visto para compromissos de negócios no Reino Unido, essa mudança que está por vir já deve estar na lista de verificação do planeamento de viagens para o início de 2026.

Quando começa a ETA?

O governo do Reino Unido confirmou que o sistema ETA entrará em vigor a partir de 25 de fevereiro de 2026. Esta implementação segue programas-piloto que começaram com cidadãos dos países do Golfo em 2024 e foram gradualmente expandidos para incluir mais regiões.

Em meados de 2026, todos os viajantes de países isentos de visto precisarão de uma ETA para entrar no Reino Unido, independentemente do meio de transporte utilizado - aéreo, marítimo ou terrestre (por exemplo, se estiver a atravessar a fronteira terrestre da Irlanda).

É altamente recomendável consultar o site dedicado ao ETA do governo do Reino Unido ou a página de informações de viagem da sua companhia aérea antes de reservar o seu voo, para garantir que cumpre os novos requisitos.

Como funciona o pedido de ETA?

O processo de candidatura ao ETA é totalmente digital e foi concebido para ser simples e eficiente:

• Inscreva-se online – Os candidatos devem preencher um formulário online através do portal oficial do governo do Reino Unido ou da aplicação móvel.
  
• Forneça os seus dados pessoais – Isso inclui nome completo, data de nascimento, informações de contacto e dados do passaporte.
  
• Responda a perguntas curtas sobre segurança e viagens – Elas ajudam as autoridades britânicas a avaliar a elegibilidade e identificar possíveis problemas de segurança.
  
• Pague a taxa de inscrição – A taxa ETA é de £16 por candidato.
  
• Aguarde o processamento – A maioria dos pedidos é processada rapidamente, geralmente em poucas horas; no entanto, recomenda-se que os requerentes façam o pedido pelo menos três dias úteis antes da partida.
  

Uma vez aprovada, a confirmação é emitida eletronicamente. A autorização é vinculada digitalmente ao passaporte do requerente, eliminando a necessidade de imprimir ou portar um documento separado.

Por quanto tempo o ETA é válido?

A ETA do Reino Unido é válida por dois anos ou até o passaporte do titular expirar, o que ocorrer primeiro. Durante o seu período de validade, ela permite várias viagens ao Reino Unido, com cada estadia com duração de até seis meses para fins como: 

• turismo ou visitar amigos e familiares, 
• viagem de negócios de curta duração, 
• trânsito pelo Reino Unido, 
• programas de estudo de curta duração.

Se um indivíduo pretende permanecer no Reino Unido por mais de seis meses, ou para fins como emprego ou estudos de longa duração, deve solicitar o visto britânico apropriado.

Por que o Reino Unido está a introduzir a ETA?

O programa ETA está alinhado com a visão do Reino Unido de «fronteiras inteligentes» e controlo de imigração modernizado. Existem várias motivações principais por trás desta implementação:

• Maior segurança nas fronteiras: o ETA permite que o Reino Unido faça uma pré-seleção dos viajantes antes da sua chegada, reduzindo o risco de entrada de indivíduos inadmissíveis ou de alto risco.
• Entrada mais rápida nos portos: a pré-autorização digital significa menos atrasos nos aeroportos e terminais de ferry.
• Gestão baseada em dados: as autoridades podem recolher e analisar dados de viagem de forma mais eficiente, melhorando a tomada de decisões em matéria de imigração e segurança.
• Consistência com os sistemas globais: Esquemas de autorização semelhantes já estão em vigor em muitas partes do mundo (como o ESTA dos EUA, o eTA do Canadá e o futuro ETIAS da UE), ajudando a harmonizar os padrões de viagem.

Para os viajantes, isso significa um processo de entrada mais simples e rápido, mas somente se o ETA for preenchido corretamente antes da partida.

O que acontece se não tiver uma ETA?

Da mesma forma que as companhias aéreas verificam atualmente os vistos antes de permitir que os passageiros embarquem em voos para o Reino Unido, elas também verificarão a aprovação válida da ETA. Se a ETA estiver em falta ou tiver sido recusada, o passageiro não poderá embarcar.

Isso torna o ETA uma parte essencial da sua lista de verificação pré-viagem. Antes da viagem:

• Confirme se precisa de uma ETA com base na sua nacionalidade.
• Inscreva-se com bastante antecedência - idealmente uma semana antes do seu voo.
• Certifique-se de que os dados do passaporte fornecidos correspondem exatamente aos dados do ETA. 

Mesmo pequenos erros (como nomes ou números de passaporte incompatíveis) podem causar problemas no embarque ou atrasos na fronteira.

Impacto nos negócios: por que os empregadores devem se preparar agora

Embora o ETA seja uma pequena etapa administrativa para os viajantes, ele tem implicações operacionais importantes para os empregadores que gerenciam viagens internacionais, missões comerciais de curto prazo ou visitas baseadas em projetos.

1. Evite interrupções de última hora

Os viajantes a negócios sem uma ETA aprovada não poderão embarcar no seu voo para o Reino Unido. Isso significa que a falta de aprovação pode atrasar reuniões importantes, lançamentos de projetos ou visitas a clientes.

Ter uma lista de verificação padrão de conformidade pré-viagem — semelhante à utilizada para a gestão de vistos — ajudará a evitar esses problemas de última hora.

2. Atualizar as políticas de viagem e as comunicações com os funcionários

Garantir que os funcionários estejam informados sobre a exigência do ETA será crucial, especialmente para aqueles acostumados a viajar sem visto. As equipas de RH e mobilidade devem:

• Atualizar os documentos internos relativos à política de viagens.
• Adicione o requisito ETA aos fluxos de trabalho de planeamento de viagens.
• Forneça orientações sobre as etapas e os prazos da candidatura.

3. Conformidade e rastreamento de dados

A conformidade com a mobilidade global não se resume apenas a evitar penalidades, mas também a manter um registo claro da movimentação dos funcionários através das fronteiras. A ETA introduz outra camada de dados de viagem que pode ser rastreada nos sistemas de mobilidade da sua empresa. A integração dos dados da ETA pode apoiar tanto os relatórios de conformidade como a previsão dos custos de viagem.

4. Apoio a viajantes frequentes

Como o ETA é válido por 2 anos, quem viaja com frequência para o Reino Unido só precisará fazer o pedido uma vez nesse período. Incentivar o registo antecipado em 2026 garantirá ciclos de viagem mais tranquilos no futuro e reduzirá a carga administrativa no final do ano.

Melhores práticas para equipas de RH e mobilidade

Para se preparar para o lançamento, aqui estão algumas ações que os departamentos de RH e mobilidade global podem tomar entre agora e a data de lançamento em fevereiro de 2026:

• Auditar os planos de viagens de negócios futuras: identificar funcionários ou prestadores de serviços que provavelmente precisarão de um ETA no primeiro e segundo trimestres de 2026.
• Atualizar listas de verificação de viagem: adicionar a ETA como etapa obrigatória para todos os visitantes de países isentos de visto.
• Comunique-se com antecedência e clareza: envie lembretes para toda a organização para evitar confusão perto da data da viagem.
• Planeje os reembolsos: decida se a sua empresa arcará com a taxa de £ 16 ou se os viajantes deverão solicitar o reembolso.
• Coordene com os fornecedores de gestão de viagens: certifique-se de que eles estão cientes da exigência do ETA e podem ajudar com os pedidos ao reservar voos.
• Mantenha-se informado: o Ministério do Interior do Reino Unido poderá publicar atualizações nos meses que antecedem o lançamento — inscreva-se para receber atualizações oficiais ou conte com o seu parceiro de imigração para acompanhar essas mudanças.

Por que isso é importante para os empregadores globais

Viagens frequentes de curta duração são essenciais para os negócios globais, seja para reuniões com clientes, treinamentos ou colaboração interna. O ETA garante uma entrada mais tranquila e segura para essas visitas, mas também significa um planeamento adicional por parte do empregador.

Para as equipas de RH e imigração, esta é uma oportunidade para:

• Reforçar a governança interna das viagens.
• Melhorar os procedimentos de documentação de conformidade.
• Crie uma estrutura consistente de suporte a aplicações para os funcionários.

Os empregadores que tomarem medidas proativas agora provavelmente sofrerão menos interrupções nas viagens quando a ETA se tornar obrigatória.

Conclusão

A mudança do Reino Unido para um ETA digital faz parte de uma tendência global mais ampla em direção a sistemas de autorização pré-viagem, complementando a sua estrutura de vistos eletrónicos existente. Para empregadores multinacionais e líderes de RH, esse desenvolvimento ressalta a necessidade de uma gestão de mobilidade ágil e em conformidade.

Embora adicionar o ETA à lista de verificação pré-viagem possa parecer insignificante, ele serve como uma garantia prática para assegurar que os funcionários cheguem aos seus destinos no Reino Unido sem atrasos desnecessários. Com a aproximação de fevereiro de 2026, recomenda-se que as organizações se preparem, revendo os fluxos de trabalho de viagem, comunicando as mudanças internamente e coordenando com os prestadores de serviços de imigração para se anteciparem aos desenvolvimentos em curso.

Embora o ETA possa parecer um pequeno requisito administrativo, ele desempenha um papel fundamental para permitir uma viagem tranquila e sem stress ao Reino Unido. Inscrever-se com antecedência e garantir que a documentação esteja correta ajuda a evitar interrupções desnecessárias no aeroporto, permitindo que os viajantes se concentrem nos seus objetivos de negócios ou planos de viagem.

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