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Principais conclusões sobre as obrigações do empregador na contratação de trabalhadores qualificados do estrangeiro
- ✔️Nova regra §45c AufenthG: A partir de 1 de janeiro de 2026, os empregadores devem informar por escrito os trabalhadores qualificados de países terceiros sobre o aconselhamento gratuito da Fair Integration sobre legislação laboral e social, incluindo os contactos do centro mais próximo, até ao primeiro dia de trabalho.
- ✔️ Baixe recursos: obtenha a ficha informativa do empregador e folhetos multilíngues em faire-integration.de; marque o centro mais próximo e obtenha a assinatura do funcionário.
- ✔️Outras funções importantes: verificar a validade do título de residência para trabalho; manter cópias; notificar o funcionário sobre prorrogações; informar as autoridades sobre rescisões antecipadas dentro de 4 semanas.
- ✔️Exceções: Não há obrigação de informar se for contratado por meio de uma agência de colocação.
- ✔️Ajuda da Jobbatical: Avaliamos as autorizações dos futuros contratados e garantimos o cumprimento das etapas necessárias para o emprego legal na Alemanha.
Introdução às obrigações do empregador §45c Lei de Residência
Os empregadores alemães que contratam trabalhadores qualificados de países terceiros enfrentam rigorosas exigências de conformidade com a legislação de imigração, nos termos da Lei de Residência (AufenthG). Uma atualização importante, a partir de 1 de janeiro de 2026, exige que os empregadores informem os funcionários sobre os serviços de aconselhamento, nos termos do §45c.
Nova obrigação: §45c da Lei de Residência
A secção 45c, em vigor a partir de 1 de janeiro de 2026, exige que os empregadores notifiquem os cidadãos de países terceiros — residentes ou habitualmente em países terceiros — sobre o aconselhamento de «Integração Justa» em matéria de legislação laboral e segurança social. Forneça esta informação por escrito até ao primeiro dia útil, incluindo os contactos do centro de aconselhamento mais próximo.
Descarregue folhetos multilingues (alemão, inglês, árabe, turco, ucraniano, russo) e ficha informativa para empregadores em faire-integration.de. Selecione o centro mais próximo e entregue ao funcionário para confirmação da assinatura.
Se for recrutado por meio de uma agência de colocação, a agência se encarregará dessa tarefa.
As suas quatro principais obrigações em matéria de conformidade com a legislação de imigração como empregador na Alemanha
1. Verifique o direito ao trabalho
Antes de contratar, confirme se o seu profissional internacional possui um título de residência válido que permita explicitamente o emprego na Alemanha (por exemplo, Cartão Azul da UE ou autorização de trabalho qualificado). Verifique o tipo, as datas de validade e quaisquer restrições para que ninguém comece a trabalhar sem a devida autorização. A plataforma da Jobbatical pode pré-avaliar autorizações e cenários para que você só contrate candidatos que estejam em total conformidade.
2. Guarde uma cópia do título de residência
Deve guardar uma cópia do título de residência válido do funcionário em formato eletrónico ou em papel durante todo o período de emprego. Isso comprova a conformidade durante inspeções e auditorias e facilita a comprovação de que todos os funcionários estrangeiros estão devidamente autorizados.
3. Monitorizar expirações e renovações
Para títulos de residência temporária, é necessário garantir que o funcionário saiba que a sua autorização deve ser prorrogada a tempo para continuar a trabalhar. Acompanhe as datas de validade no seu sistema de RH, defina lembretes e inicie as etapas de renovação vários meses antes do título expirar. O Jobbatical pode automatizar esse fluxo de acompanhamento e lembretes, reduzindo o risco de alguém trabalhar com uma autorização expirada.
4. Notificar as autoridades quando o emprego terminar antecipadamente
Se o contrato de trabalho de um trabalhador estrangeiro qualificado terminar antes do previsto, deve informar a autoridade competente para estrangeiros no prazo de quatro semanas após tomar conhecimento da rescisão. A autoridade decide então se deve reduzir o período de validade do título de residência. Adicionar esta notificação à sua lista de verificação padrão de saída – ou automatizá-la com os fluxos de trabalho da Jobbatical – ajuda a evitar multas e futuras investigações.
Lembrete sobre as principais obrigações do empregador
Nos termos do §4a(5) AufenthG, verifique se o trabalhador qualificado possui um título de residência válido que permita o emprego na Alemanha. Guarde cópias eletrónicas ou em papel.
Para títulos temporários, informe os funcionários sobre a necessidade de prorrogação atempada para continuar o trabalho. Notifique as autoridades estrangeiras no prazo de quatro semanas após tomar conhecimento do término antecipado.
Suporte Jobbatical:
A nossa plataforma e os nossos especialistas avaliam as autorizações para as suas futuras contratações, verificam a conformidade e orientam as etapas para a integração legal, reduzindo riscos e simplificando a imigração.
Entre em contacto connosco para uma análiseaprofundada e especializada do seu estado de conformidade.
Como cumprir passo a passo
- Verifique a validade do título de residência antes de contratar.
- Descarregue o folheto §45c aqui
- Marque o centro Fair Integration mais próximo e entregue ao funcionário no primeiro dia, com assinatura.
- Armazene cópias de títulos e monitore extensões.
- Comunique imediatamente as rescisões às autoridades.
Recursos adicionais de conformidade
Consulte todas as obrigações na página oficial Make it in Germany .
Consulte a Lei de Residência Alemã eo §45c aqui.
Declaração de exoneração de responsabilidade
As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Você também pode entrar em contato conosco diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.
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