Processo de carta-convite do Ministério das Relações Exteriores da Arábia Saudita 2026: Guia para vistos de trabalho e negócios

Guia de 2026 para o processo de carta-convite do Ministério das Relações Exteriores da Arábia Saudita para vistos de trabalho e negócios

A carta-convite do Ministério dos Negócios Estrangeiros (MOFA) é o documento fundamental para a maioria dos pedidos de visto de trabalho e negócios sauditas em 2026. Sem um convite válido do MOFA, os cidadãos estrangeiros de países não abrangidos pelo eVisa não podem prosseguir com a emissão do visto, independentemente da disponibilidade do empregador ou da completude da documentação. Como parte da transformação digital da Visão 2030, a Arábia Saudita migrou totalmente o processo de convite para a Plataforma de Vistos do MOFA (visa.mofa.gov.sa), eliminando os envios em papel e as aprovações presenciais.

Para empregadores e equipas de RH, compreender o fluxo de trabalho do convite do MOFA é essencial, pois o processo é inteiramente conduzido pelo anfitrião saudita. A precisão das informações inseridas nesta fase afeta diretamente os prazos de aprovação do visto e o processamento posterior nas embaixadas e centros de vistos. Este guia explica por que o convite é importante, quem é elegível e como as equipas de RH podem coordenar-se eficientemente além-fronteiras, uma vez que o convite é emitido.

Por que o convite do MOFA é importante

Principais razões:

• Obrigatório para vistos de trabalho e negócios
  
• Confirma a legitimidade do anfitrião saudita
  
• Permite a geração de números de visto
  
• Obrigatório para cidadãos de países que não têm direito ao eVisa
  
  

O convite do MOFA serve como autorização formal do governo saudita para emitir um visto a um cidadão estrangeiro. Ele verifica se a entidade convidante está legalmente registada, em conformidade e autorizada a hospedar ou empregar visitantes estrangeiros. Esta etapa protege o mercado de trabalho saudita, garantindo que apenas empresas legítimas possam patrocinar empregos ou atividades comerciais.

Para vistos de trabalho, o convite está diretamente ligado às aprovações trabalhistas e cotas de visto, enquanto que para vistos de negócios ele confirma o objetivo comercial da viagem. Sem esse convite, as embaixadas e centros de visto não aceitarão os pedidos, mesmo que todos os outros documentos estejam completos. Na prática, o convite do MOFA funciona como um «sinal verde» que ativa o restante do processo de visto. Para as equipas de RH, atrasos ou erros nesta fase podem resultar em datas de início perdidas e interrupções operacionais.

Elegibilidade para convite do MOFA

O anfitrião saudita deve ter:

• Registo Comercial (CR) válido
  
• Membro ativo da Câmara de Comércio
  
• Conformidade com a saudização (para vistos de trabalho)
  
  

O candidato deve:

• Correspondência com o objetivo do visto (emprego ou negócios)
  
• Ter um passaporte válido (6+ meses)
  
  

Apenas entidades registadas na Arábia Saudita são elegíveis para emitir convites MOFA. A empresa deve possuir um Registo Comercial ativo e estar em situação regular junto da Câmara de Comércio. Para vistos de trabalho, aplicam-se verificações de elegibilidade adicionais, incluindo conformidade com a saudização e quotas de vistos aprovadas através da Qiwa.

Os candidatos também devem cumprir os requisitos de alinhamento de objetivos. Um visitante a negócios não pode ser convidado sob a categoria de visto de trabalho, e os cargos devem refletir com precisão a função aprovada pelas autoridades. O MOFA verifica cada vez mais os dados dos convites com os sistemas trabalhistas, tornando a precisão fundamental. As equipas de RH devem garantir o alinhamento antecipado entre as equipas de recrutamento, jurídica e de relações governamentais antes de iniciar o pedido de convite.

Processo passo a passo para convites do MOFA em 2026

Visão geral do processo:

• Totalmente digital através do site visa.mofa.gov.sa
  
• O empregador ou anfitrião saudita inicia
  
• Aprovação em 1 a 5 dias úteis
  
  

O processo de convite do MOFA começa com o empregador ou anfitrião saudita a iniciar sessão na Plataforma de Vistos usando uma conta ligada ao Absher Business. Depois de iniciar sessão, a empresa seleciona a categoria de visto apropriada — trabalho ou visita comercial — com base no objetivo do requerente. Os dados do requerente devem ser introduzidos exatamente como constam no passaporte, incluindo ortografia, nacionalidade e número do passaporte.

Os documentos comprovativos são carregados digitalmente, tais como contratos de trabalho para vistos de trabalho ou cartas-convite para visitas de negócios. Em muitos casos, a certificação da Câmara ocorre automaticamente dentro da plataforma, reduzindo o esforço administrativo. Após o envio, o MOFA analisa o pedido e, se aprovado, gera um número de convite oficial e um PDF para download. Este número é essencial para o pedido de visto do requerente e deve ser partilhado imediatamente. A maioria das aprovações ocorre dentro de um a cinco dias úteis, se todos os dados estiverem corretos.

Documentos exigidos pelo anfitrião saudita

Documentos obrigatórios:

• Cópia do Registo Comercial (CR)
  
• Certificado da Câmara de Comércio
  
• Cópia do passaporte do requerente
  
• Convite ou contrato de trabalho
  
• Número de autorização Qiwa (apenas vistos de trabalho)
  
  

Os anfitriões sauditas são responsáveis por garantir que todos os documentos enviados sejam válidos, atuais e legíveis. CRs expirados ou certificados da Câmara incompatíveis são motivos comuns para rejeição ou atraso. Para vistos de trabalho, o número de autorização Qiwa deve corresponder exatamente ao cargo inserido no pedido de convite.

Os documentos podem normalmente ser carregados em árabe ou inglês, mas a clareza e a consistência são essenciais. As equipas de RH devem manter modelos de documentos padronizados para evitar correções repetidas. A gestão adequada dos documentos nesta fase reduz significativamente os atrasos no processamento e os reenvios.

Desafios comuns e dicas

Problemas comuns:

• Validade do passaporte inferior a 6 meses
  
• Incompatibilidade entre cargos e funções
  
• Seleção incorreta da categoria de visto
  
  

Melhores práticas:

• Verifique novamente os dados do passaporte
  
• Alinhar títulos com aprovações Qiwa
  
• Use envios em lote para grupos
  
  

Embora as rejeições sejam raras, os erros na introdução de dados são a causa mais frequente de atrasos. Os dados do passaporte devem corresponder exatamente à cópia enviada, incluindo espaços e ortografia. Os cargos devem refletir a designação profissional aprovada, em vez de cargos internos da empresa.

Para empresas que contratam vários funcionários, a plataforma MOFA suporta envios em lote, o que pode melhorar significativamente a eficiência. As equipas de RH também devem acompanhar diariamente o estado dos envios através do portal para responder rapidamente caso sejam solicitadas correções. A atenção aos detalhes nesta fase poupa semanas mais tarde no processo.

Papel dos RH na coordenação

Responsabilidades de RH:

• Coordenar entre o anfitrião saudita e os contratados estrangeiros
  
• Partilhe os detalhes do convite imediatamente
  
• Acompanhe o progresso na plataforma MOFA
  
  

Assim que o convite do MOFA for emitido, as equipas de RH desempenham um papel fundamental de coordenação. O número do convite e o PDF devem ser enviados imediatamente ao candidato para que ele possa iniciar o seu pedido de visto através do site visa.mofa.gov.sa ou de um centro de vistos autorizado. O RH também deve orientar os candidatos sobre os próximos passos, incluindo exames médicos, aquisição de seguro e marcação de entrevistas na embaixada.

O acompanhamento centralizado do estado dos convites ajuda a evitar o incumprimento de prazos e garante visibilidade entre as partes interessadas. Em organizações globais, os RH funcionam frequentemente como ponto único de contacto entre entidades sauditas, funcionários no estrangeiro e agentes externos responsáveis pelos vistos. Uma coordenação eficaz nesta fase garante uma transição suave para o processo formal de obtenção do visto.

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Tabela do processo de convite do MOFA (2026)

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Conclusão

O processo de convite do MOFA em 2026 é altamente eficiente, totalmente digital e fundamental para a estrutura de vistos da Arábia Saudita. Os empregadores iniciam e controlam o processo, enquanto as equipas de RH coordenam a execução além-fronteiras. Quando os detalhes estão corretos e os documentos são preparados com antecedência, as aprovações são normalmente emitidas em poucos dias.

Ao compreender os requisitos de elegibilidade, as armadilhas comuns e os fluxos de trabalho da plataforma, as organizações podem reduzir significativamente os prazos de obtenção de vistos. O monitoramento contínuo do site visa.mofa.gov.sa e a estreita coordenação entre as equipas de RH, jurídica e anfitriã saudita garantem um processo de solicitação de visto tranquilo e em conformidade com as normas.

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Declaração de exoneração de responsabilidade

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Você também pode entrar em contato conosco diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.