Regras relativas à comprovação de salário para patrocinadores reconhecidos pela IND dos Países Baixos

Principais conclusões para a conformidade com a IND

Os patrocinadores reconhecidos devem manter provas de que o salário mensal dos migrantes altamente qualificados (HSM) e dos titulares do Cartão Azul da UE é depositado numa conta bancária em nome do próprio funcionário.

Provas simples e aceitáveis incluem o extrato bancário da sua empresa ou um resumo de pagamentos em lote que mostre claramente a transferência para a conta do funcionário em questão.

Todos os registos devem ser mantidos por cinco anos completos após a sua empresa deixar de ser a patrocinadora.

Esta regra reforça a supervisão do IND e ajuda a proteger tanto o seu estatuto de patrocinador como as autorizações de residência dos seus funcionários.

A verificação fácil da folha de pagamento agora evita problemas de conformidade dispendiosos no futuro.

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Os patrocinadores reconhecidos na Holanda devem manter documentos que comprovem que os salários dos migrantes altamente qualificados e dos titulares do Cartão Azul da UE são pagos mensalmente numa conta bancária em nome do próprio funcionário. O requisito oficial do IND (atualizado em janeiro de 2026) aceita um extrato bancário empresarial ou uma visão geral de pagamentos em lote que mostre explicitamente o depósito para o funcionário nomeado. Mantenha esses registos por cinco anos após o término do patrocínio e disponibilize-os mediante solicitação.

Por que esta atualização de conformidade IND é importante para as equipas globais de RH

Se a sua organização possui o estatuto de patrocinador reconhecido para autorizações de residência relacionadas com o trabalho, já gere contratos de trabalho, recibos de vencimento e verificações de limites salariais. O IND esclareceu agora o próximo nível de prova: a receção efetiva de fundos pelo trabalhador.

Na página oficial sobre obrigações, o IND declara, para migrantes altamente qualificados e titulares do Cartão Azul da UE:

«Documentos que comprovem que o funcionário recebeu o salário todos os meses. Por exemplo, um extrato da sua conta bancária empresarial ou um resumo de um pagamento em lote. Esses documentos devem comprovar que o salário foi depositado numa conta de pagamento em nome do funcionário.»

Este requisito vem junto com a obrigação de guardar o contrato de trabalho (mostrando o valor do salário e o prazo de pagamento) e os recibos de salário ou especificações.

Quem é afetado?

Todos os patrocinadores reconhecidos que empregam migrantes altamente qualificados (HSM).
Todos os patrocinadores reconhecidos que empregam titulares do Cartão Azul da UE.
O mesmo padrão aplica-se a outras categorias de emprego remunerado, mas o IND destaca o HSM e o Cartão Azul porque são as vias mais comuns para talentos internacionais.

O que exatamente você deve reter?

Contrato de trabalho ou decisão de nomeação – deve indicar o valor do salário e quando é pago.
Folhas de pagamento ou especificações salariais – uma por mês.
Comprovativo da transferência efetiva – extrato bancário ou ficheiro de pagamentos em lote que mostre:
- Data do pagamento
- Montante
- Nome completo do destinatário
- Número da conta bancária do destinatário (em nome do funcionário)

Uma captura de ecrã do banco online ou um ficheiro CSV exportado do seu fornecedor de folhas de pagamento é suficiente, desde que os três dados acima estejam claramente visíveis.

Período de retenção e acesso IND

Guarde todos os registos durante cinco anos após a sua empresa deixar de ser o patrocinador reconhecido do funcionário. O IND pode solicitar esses documentos a qualquer momento durante uma auditoria ou verificação aleatória. A não apresentação dos mesmos pode resultar em:

Multas administrativas
Perda temporária ou permanente do estatuto de patrocinador reconhecido
Complicações ou revogação de autorizações de trabalho existentes

Passos práticos para equipas de RH e mobilidade global

Atualize a sua lista de verificação da folha de pagamento para sinalizar automaticamente os funcionários HSM e Blue Card.
Armazene os comprovantes de pagamento num arquivo digital seguro e pesquisável (pasta na nuvem ou plataforma de conformidade) com uma convenção de nomenclatura clara: EmployeeID_YYYY-MM_SalaryProof.pdf.
Realize uma verificação trimestral aleatória numa amostra de ficheiros HSM/Blue Card ativos para confirmar se a regra de conta nomeada está a ser cumprida.
Quando um funcionário sair ou mudar de patrocinador, arquive imediatamente o conjunto completo de cinco anos.

Os patrocinadores reconhecidos que já utilizam fornecedores de folhas de pagamento automatizadas (ficheiros em lote SEPA com detalhes completos do destinatário) geralmente cumprem o requisito sem praticamente nenhum esforço adicional.

Como a Jobbatical apoia a contratação em conformidade com a IND na Holanda

A nossa plataforma trata das notificações aos patrocinadores, da recolha de documentos e do arquivo pronto para auditoria para colocações HSM e Blue Card. Incorporamos as mais recentes obrigações IND diretamente nos nossos fluxos de trabalho para que a sua equipa nunca perca um prazo de comprovação de salário.

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Perguntas frequentes (FAQ)

Esta regra de comprovação de pagamento salarial aplica-se apenas a novas autorizações ou também aos titulares de HSM e Cartão Azul existentes?

Isso se aplica a todos os patrocínios ativos e futuros. Os empregadores que já são patrocinadores reconhecidos devem garantir a comprovação mensal contínua do pagamento de salários para todos os migrantes altamente qualificados (HSM) e funcionários com Cartão Azul da UE a partir da data em que a obrigação entrar em vigor. Isso não se limita às autorizações emitidas recentemente.

Basta apenas o recibo de vencimento ou preciso mesmo do extrato bancário?

Um recibo de vencimento por si só já não é suficiente. Embora o recibo de vencimento mostre o salário calculado, o IND exige prova de que o salário foi realmente pago. Além do recibo de vencimento, é obrigatório apresentar um extrato bancário ou um resumo de pagamentos em lote que mostre a transferência.

O salário do funcionário pode ser pago numa conta conjunta ou numa conta da empresa?

Não. Os documentos devem comprovar que o salário foi depositado numa «conta de pagamento em nome do funcionário». Contas conjuntas só serão aceites se o funcionário for o único ou principal titular da conta e se o extrato identificar claramente a transferência como salário. Pagamentos para contas da empresa ou de terceiros não são aceitos.

Por quanto tempo após o funcionário deixar os Países Baixos devo manter os registos?

Os registos de pagamento de salários devem ser mantidos por cinco anos após a sua empresa deixar de ser um patrocinador reconhecido. Isso se aplica independentemente de o funcionário permanecer na Holanda ou retornar ao seu país de origem.

Onde posso encontrar o texto oficial?

O texto oficial está publicado no site da IND, na secção relativa às obrigações dos patrocinadores e patrocinadores reconhecidos. As orientações foram atualizadas pela última vez em 28 de janeiro de 2026 e devem ser consultadas regularmente para verificar se houve alterações.

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