Sistema digital eVisa do Reino Unido: O que os empregadores precisam de saber sobre a transição da conta UKVI

O governo do Reino Unido concluiu a eliminação gradual dos documentos físicos de imigração, como as Autorizações de Residência Biométricas (BRPs) e os vistos adesivos (vinhetas), substituindo-os totalmente por vistos digitais (eVisas). Essa transição para um sistema de imigração UKVI totalmente digital está em vigor desde 2026, impactando significativamente os empregadores que patrocinam e gerenciam trabalhadores estrangeiros no Reino Unido. Para os gestores de RH e mobilidade, a adaptação a esta estrutura digital é fundamental para manter a conformidade, realizar verificações eficientes do direito ao trabalho e garantir o bom funcionamento das operações para os funcionários patrocinados.

O que é o sistema de imigração digital eVisa do Reino Unido?

O Ministério do Interior do Reino Unido implementou um processo de imigração totalmente digital, no qual todos os titulares de visto recebem um eVisa online vinculado diretamente ao seu passaporte. Esse eVisa serve como única prova do estatuto de imigração, substituindo totalmente os documentos físicos. Os titulares de visto podem aceder, visualizar, atualizar e partilhar o seu estatuto através de uma conta UKVI segura.

A mudança elimina os riscos associados ao uso de papel, simplifica as verificações de fronteira e de status e torna o sistema mais seguro e eficiente tanto para os indivíduos quanto para os empregadores. A transição, que começou em fases entre 2023 e 2024, foi totalmente implementada em 2026, sem a emissão de novos documentos físicos.

O que os empregadores e os RH precisam de fazer

Com o sistema digital totalmente em funcionamento em 2026, as equipas de RH e mobilidade devem priorizar estas etapas para evitar problemas de conformidade:

1. Confirme a configuração da conta UKVI. Certifique-se de que todos os funcionários patrocinados (antigos titulares de BRP) criaram e vincularam as suas contas UKVI para aceder ao seu eVisa. As contas ainda podem ser configuradas usando BRPs expirados em alguns casos transitórios (até meados de 2026), mas o acesso digital agora é obrigatório.
2. Mantenha o alinhamento do passaporte. Os vistos eletrónicos estão vinculados ao número do passaporte utilizado na concessão. Os funcionários devem atualizar imediatamente a sua conta UKVI se renovarem ou substituírem o passaporte, para evitar discrepâncias durante as verificações ou viagens.
3. Mude para a verificação digital do direito ao trabalho. Substitua as verificações físicas de documentos por verificações online: os funcionários geram um código de partilha através da sua conta UKVI, que os empregadores utilizam para confirmar o estatuto instantaneamente.
4. Revise os processos e sistemas internos. Atualize as plataformas de RH, os procedimentos de integração e os fluxos de trabalho de conformidade para integrar verificações de eVisa/código compartilhado, em vez de digitalizar ou armazenar documentos físicos.
5. Oriente e apoie os funcionários. Muitos trabalhadores globais ainda podem precisar de ajuda para navegar no portal UKVI. Forneça recursos, formação e lembretes para evitar interrupções no emprego, viagens ou prorrogações.

Porque é que a transição para a eVisa é importante para os empregadores

O sistema totalmente digital oferece vantagens significativas: verificações mais rápidas do direito ao trabalho, menor risco de perda ou fraude de documentos, maior precisão dos dados e auditorias simplificadas. No entanto, a não adaptação acarreta riscos de violações de conformidade, multas, problemas com licenças de patrocínio ou atrasos na integração de funcionários patrocinados.

Empregadores proativos que treinam equipas, comunicam-se claramente com os funcionários e integram ferramentas digitais demonstram uma governança robusta em matéria de imigração e posicionam-se como líderes na gestão global de talentos.

Como o Jobbatical ajuda as equipas de RH a prepararem-se

Na Jobbatical, apoiamos os empregadores na transição completa para sistemas de imigração digitais, como o eVisa do Reino Unido. A nossa plataforma gere os dados dos funcionários patrocinados, acompanha os requisitos de conformidade e simplifica os processos de verificação para manter a sua equipa de RH em conformidade com as mudanças nas políticas.

Com a nossa tecnologia e experiência, simplificamos o patrocínio de vistos, o acompanhamento do estatuto e a relocalização, para que possa manter o foco em atrair e desenvolver talentos globais, em vez de se preocupar com a burocracia.

Exoneração de responsabilidade:

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Você também pode entrar em contato conosco diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.