Conversão do visto de trabalho temporário saudita em Iqama: processo, cronograma e custos para 2026

Qual é a duração e os custos para converter um visto de trabalho temporário em Iqama?

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Conversão do visto de trabalho temporário saudita em Iqama: processo, cronograma e custos para 2026

Sim, é possível converter um visto de trabalho temporário saudita numa autorização de residência Iqama completa, mas o processo não é automático. Compreender o processo de conversão poupa tempo à sua organização e garante a conformidade com os regulamentos laborais sauditas.

Este guia fornece às equipas de RH as etapas exatas, os requisitos e os prazos para a transição de trabalhadores temporários para o estatuto de residência permanente na Arábia Saudita.

Compreender o caminho da conversão

Um visto de trabalho temporário saudita permite o emprego por até 90 dias. A conversão deste visto em um Iqama transforma o estatuto do titular do visto em residência permanente com plenos direitos de emprego sob um patrocinador saudita.

Diferença principal: os vistos de trabalho temporários são baseados em projetos e têm prazo limitado. As iqamas proporcionam residência contínua vinculada ao emprego contínuo, renovável anualmente.

O processo de conversão é essencialmente um pedido de mudança de estatuto, e não uma simples atualização. Não está a prolongar o visto temporário, mas sim a solicitar uma nova categoria de residência enquanto o trabalhador permanece no país.

Requisitos de elegibilidade para conversão

Antes de iniciar a conversão, verifique se o seu funcionário cumpre estes critérios:

Requisitos para os funcionários: - Possuir visto de trabalho temporário válido - Não ter excedido o prazo de permanência permitido - Ser aprovado nos exames médicos exigidos - Possuir qualificações académicas adequadas à função - Não ter antecedentes criminais na Arábia Saudita

Requisitos do empregador: - Registo comercial ativo na Arábia Saudita - Cota disponível no âmbito do programa Nitaqat (saudização) - Cargo aprovado no sistema QIWA - Conformidade com os regulamentos do Ministério dos Recursos Humanos - Capacidade de demonstrar necessidade genuína de emprego

A maioria das conversões falha devido às limitações da cota Nitaqat. Verifique o seu status na zona verde e as alocações de visto disponíveis antes de iniciar o processo.

Processo passo a passo para a conversão do visto de trabalho temporário em Iqama

Passo 1: Obter pré-aprovação na plataforma QIWA

Aceda ao portal QIWA do Ministério dos Recursos Humanos e envie o pedido de conversão. Isto gera um número de referência necessário para as etapas subsequentes.

Documentos necessários: - Contrato de trabalho (versão em árabe) - Certificados de escolaridade com certificação do MOFA - Registo comercial da empresa - Cópia do passaporte do funcionário

Tempo de processamento: 2 a 4 dias úteis para aprovação inicial.

Passo 2: Realizar exame médico completo

O funcionário deve submeter-se a exames médicos em centros de saúde aprovados. Os exames incluem radiografia do tórax, análises ao sangue para detetar doenças transmissíveis e avaliação geral do estado de saúde.

Custo: SAR 200-400 por pessoa Prazo: Resultados disponíveis em 24-48 horas

A autorização médica é válida por 3 meses. Planeie estrategicamente para alinhar com outras etapas do processo.

Passo 3: Envie o pedido de Iqama através do Absher

Após a aprovação da QIWA e autorização médica, envie o pedido formal de Iqama através da plataforma Absher individual ou empresarial.

Componentes da candidatura: - Número de referência QIWA aprovado - Resultados de exames médicos - Dados biométricos (impressões digitais) - Pagamento da taxa de autorização de residência

Tempo de processamento: 5 a 7 dias úteis em condições normais.

Passo 4: Registo de impressões digitais

O funcionário visita o escritório de digitação designado ou o centro de serviços do MOI para o registo biométrico. Esta etapa não pode ser concluída remotamente.

Documentos necessários: passaporte, aprovação QIWA, atestado médico.

Prazo: Serviço no mesmo dia na maioria dos locais.

Passo 5: Obter a autorização de residência Iqama

Após a aprovação, o Iqama fica disponível para recolha. A maioria das empresas recebe uma notificação digital e pode imprimi-lo a partir do Absher.

Os cartões físicos Iqama são normalmente entregues no prazo de 5 dias úteis após a aprovação.
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Cronograma e detalhamento de custos

Custos adicionais a considerar: - Seguro médico (obrigatório): SAR 600-1.500 por ano - Taxas de autorização de trabalho: SAR 2.000 para trabalhadores em primeira viagem - Certificação de documentos: SAR 300-800, se não tiver sido feita anteriormente

O custo total da conversão varia normalmente entre 3.750 e 5.350 SAR por funcionário, dependendo da categoria profissional e do nível de seguro.

Desafios comuns da conversão

Esgotamento da cota Nitaqat

O obstáculo mais frequente. Se a sua empresa atingiu o limite de trabalhadores expatriados, a conversão torna-se impossível sem: - Cancelar as Iqamas existentes - Atualizar o nível Nitaqat através do aumento da saudização - Transferir a quota de empresas afiliadas

Solução: Realizar auditorias trimestrais das quotas e planear conversões dentro das alocações disponíveis.

Reprovações em exames médicos

Aproximadamente 3-5% dos candidatos são reprovados no exame médico, mais comumente por tuberculose ou hepatite.

Solução: Realizar verificações de saúde pré-triagem antes de iniciar a conversão para evitar perda de tempo de processamento.

Problemas com a autenticação de documentos

Os certificados educacionais devem ter uma cadeia de certificação adequada: ministério do país de origem → embaixada saudita → MOFA.

Solução: Verificar a autenticação do documento durante a fase do visto temporário para evitar atrasos na conversão.

Alternativas à conversão

Se a conversão se revelar impraticável, considere estas alternativas:

Saída e reentrada

O funcionário sai da Arábia Saudita e solicita um novo Iqama de fora do país. Essa abordagem contorna algumas restrições de cotas, mas envolve: - Custos mais elevados (autorizações de saída/entrada, novas taxas de visto) - Interrupção do trabalho por 10 a 15 dias - Risco de rejeição do visto no exterior

Programa de Residência Premium

Para executivos seniores ou trabalhadores altamente qualificados, a Residência Premium da Arábia Saudita oferece um estatuto de longa duração independente do patrocínio do empregador. Investimento mínimo: 800 000 SAR ou credenciais profissionais especializadas.

Transferência de visto para outro empregador

Se o empregador atual não puder patrocinar o estatuto permanente, transfira-se para uma empresa com quota disponível. Requer o consentimento de ambos os empregadores e a aprovação do MOHRSD.

Considerações sobre conformidade

Manter a continuidade do emprego

As lacunas entre o vencimento do visto temporário e a emissão do Iqama criam uma situação de permanência ilegal. Envie o pedido de conversão pelo menos 15 dias antes do vencimento do visto temporário.

Atualizar o registo GOSI

Após a emissão da Iqama, registre o funcionário na Organização Geral de Seguro Social dentro de 14 dias. Penalidades por atraso no registo: SAR 10.000 por violação.

Acompanhar datas de validade

As Iqamas exigem renovação anual. Implemente sistemas de rastreamento automatizados para evitar lapsos que acarretam multas (SAR 500-10.000, dependendo da duração da permanência ilegal).

Quando escolher a conversão da Iqama em vez de um novo pedido?

Escolha a conversão quando: - O funcionário estiver atualmente na Arábia Saudita com um visto temporário - For necessária a continuidade imediata do trabalho - Haver quota disponível sob o patrocinador existente - O funcionário tiver sido aprovado no exame médico durante o processo de visto temporário

Escolha Nova Candidatura Quando: - O funcionário estiver no estrangeiro e puder aguardar o processamento - A empresa precisar otimizar a pontuação Nitaqat - A conversão esgotaria as alocações de cotas críticas - O visto temporário estiver prestes a expirar e não houver tempo suficiente para a conversão

Simplificação das conversões de vários funcionários

Para empresas que convertem vários trabalhadores temporários simultaneamente:

Vantagens do processamento em lote: - Envio único de QIWA para vários funcionários - Coordenação da programação de exames médicos - Redução das despesas administrativas - Gestão consistente do cronograma

Melhores práticas: - Agrupar as conversões por categoria profissional - Distribuir os exames médicos por 2 a 3 dias - Designar um coordenador de RH dedicado para acompanhamento - Utilizar software de gestão de projetos para monitorização de prazos

As organizações que convertem mais de 10 funcionários devem considerar a contratação de especialistas em imigração para gerenciar pedidos simultâneos e evitar gargalos no processamento.

Declaração de exoneração de responsabilidade

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Você também pode entrar em contato conosco diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.

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