AIMA Autorizações de Residência em Portugal: Tempos de processamento, requisitos e melhores práticas para empregadores e RH

Como gestor de mobilidade global ou profissional de RH numa empresa de médio porte, gerir as autorizações de residência de funcionários internacionais que se mudam para Portugal continua a ser uma responsabilidade fundamental. Desde o final de 2023, o sistema de imigração de Portugal opera sob a AIMA (Agência para a Integração, Migração e Asilo), que substituiu totalmente o SEF. Em 2026, a transição está bastante estabilizada, com melhorias significativas nos processos digitais, embora persistam alguns atrasos e demoras variáveis devido ao elevado volume de pedidos. Este guia atualizado reflete a realidade de 2026, incluindo renovações digitais mais rápidas, novas medidas provisórias para atrasos, regras de completude mais rigorosas e o fim das prorrogações automáticas generalizadas.

O que é o AIMA e como afecta as autorizações de residência?

A AIMA continua a ser a autoridade central para a imigração, asilo e integração em Portugal. A mudança do SEF teve como objetivo melhorar a eficiência e, até 2026, a AIMA expandiu as ferramentas online, emitiu um número recorde de autorizações em 2025 (por exemplo, 386 000) e introduziu medidas como documentos provisórios de «prova de aprovação» para casos aprovados que aguardam cartões físicos. No entanto, a elevada procura em determinadas categorias ainda pode causar variabilidade. Os profissionais de RH devem manter-se atualizados nos portais online e notificações da AIMA, uma vez que estes impulsionam a maioria dos novos pedidos, renovações e comunicações para mudanças relacionadas com o trabalho.

Tempos de processamento das autorizações de residência AIMA

Os tempos de processamento melhoraram em muitas áreas até 2026, mas continuam variáveis dependendo do tipo de licença, do progresso na eliminação do atraso e da completude da candidatura.

• O processamento geral para autorizações de residência temporárias ou relacionadas ao trabalho (após a apresentação do visto e dados biométricos) normalmente varia de 3 a 6 meses ou mais, com alguns casos mais rápidos por meio de canais digitais.
• Para o Golden Visa (baseado em investimento), espere em média de 12 a 18 meses, incluindo biometria e emissão do cartão, embora alguns relatos variem de 3 a 15 meses, dependendo da prioridade e da carga de trabalho.
• A aprovação pós-biométrica e a emissão do cartão geralmente levam de 1 a 3 meses para casos padrão, mas atrasos logísticos na entrega do cartão podem prolongar esse prazo. A AIMA agora emite documentos provisórios de «comprovante de aprovação» para confirmar o status durante a espera.
• O agendamento de consultas para biometria ou envios pode demorar de 1 a 3 meses (ou até 6 meses em períodos mais movimentados).
• As renovações digitais (através do Portal de Renovação AIMA expandido) são geralmente mais rápidas do que os processos presenciais.
• Os atrasos decorrem dos volumes elevados contínuos, embora a AIMA tenha acelerado significativamente as aprovações desde 2025.

As prorrogações automáticas para autorizações expiradas terminaram em grande parte em 15 de outubro de 2025. Para certos casos (por exemplo, autorizações expiradas até 30 de junho de 2025 e renovadas através da Estrutura de Missão da AIMA), a validade pode se estender até 15 de abril de 2026, mas a renovação proativa é essencial para evitar problemas de status.

Principais requisitos para empregadores e RH

• Os contratos de trabalho, a prova de oferta de emprego e o cumprimento das leis laborais portuguesas (salários, condições, seguros) continuam a ser obrigatórios.
• Envie a documentação completa através das plataformas online da AIMA — desde abril de 2025 (e com aplicação a partir de 2026), não serão aceites pedidos incompletos para novos pedidos ou renovações.
• Os empregadores devem preparar-se para a recolha de dados biométricos presenciais (para funcionários e dependentes) nos escritórios da AIMA ou em locais designados.
• É fundamental monitorizar atempadamente os e-mails/notificações da AIMA, uma vez que estes desencadeiam janelas de renovação ou marcações.
• Mantenha registos de todos os envios, pois a prova da candidatura pode apoiar o estatuto legal durante o processamento.

Melhores práticas para um tratamento eficiente da autorização de residência AIMA

• Comece o processo de candidatura com antecedência— idealmente, 4 a 6 meses antes da mudança ou do início do contrato — e renove até 30 dias antes do vencimento (ou antes, para janelas online faseadas).
• Use o Portal de Renovações da AIMA (portal-renovacoes.aima.gov.pt) para a maioria das renovações — ampliado em 2026 para cobrir licenças que expiram ao longo do ano, muitas vezes com comprovação imediata (por exemplo, código QR).
• Envie apenas ficheiros completos para evitar a rejeição ao abrigo da rigorosa política 2025+.
• Acompanhe de perto as comunicações da AIMA e responda prontamente aos pedidos de marcação ou renovação.
• Agende rapidamente os exames biométricos quando for notificado; considere os escritórios regionais da AIMA menos movimentados para reduzir o tempo de espera.
• Aproveite a «prova de aprovação» provisória para os casos em que a aprovação é concedida, mas os cartões estão atrasados.
• Verifique regularmente as datas de validade das autorizações dos funcionários, especialmente após outubro de 2025, quando terminarem as prorrogações gerais.
• Treinar equipas de RH/mobilidade global sobre as ferramentas digitais da AIMA, reformas recentes (por exemplo, regra do arquivo completo, expansões online) e quaisquer atualizações nas leis de nacionalidade/imigração.
• Para casos complexos, consulte especialistas para lidar com possíveis atrasos ou opções de aceleração legal.

Conclusão

Para os gestores de RH e profissionais de Mobilidade Global que lidam com autorizações de residência em Portugal em 2026, o sistema da AIMA oferece mais eficiência digital e estabilidade do que nos anos anteriores, apesar da variabilidade persistente no processamento. Medidas proativas — envios antecipados e completos, monitorização rigorosa do Portal de Renovação e respostas rápidas às notificações — podem reduzir significativamente os riscos e apoiar a integração harmoniosa dos funcionários. A Jobbatical.com fornece orientação especializada e uma plataforma tecnológica para otimizar os processos de relocalização e imigração da sua empresa em toda a Europa, incluindo Portugal.

Exoneração de responsabilidade:

As leis e políticas de imigração mudam frequentemente e podem variar consoante o país ou a nacionalidade. Embora nos esforcemos por fornecer informações exactas e actualizadas, recomendamos que faça a sua própria diligência ou consulte fontes oficiais. Você também pode entrar em contato conosco diretamente para obter as orientações mais recentes. O Jobbatical não é responsável por decisões tomadas com base nas informações fornecidas.