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- A consulta do Ministério do Interior do Reino Unido, que termina a 10 de dezembro de 2025, propõe alargar legalmente as verificações do direito ao trabalho para além dos trabalhadores tradicionais, de modo a incluir os trabalhadores da economia informal, os trabalhadores com contratos de zero horas, o pessoal ocasional e os trabalhadores independentes que trabalham através de plataformas em linha. Esta medida vem colmatar uma lacuna regulamentar na atual conformidade em matéria de imigração.
- Os empregadores e os RH em sectores que dependem de mão de obra flexível - como a construção, a hotelaria, os serviços de entrega, o armazenamento e a beleza - enfrentarão responsabilidades de conformidade alargadas para verificar e registar o estatuto de imigração de uma força de trabalho mais vasta, incluindo subcontratantes e trabalhadores de plataformas.
- O incumprimento das verificações do direito ao trabalho ao abrigo da extensão proposta pode conduzir a sanções graves, incluindo coimas até 60 000 libras por trabalhador ilegal, possível encerramento da empresa e sanções penais contra os diretores da empresa, o que torna a conformidade uma área de gestão de riscos crítica para as equipas de RH e de mobilidade.
- Os empregadores devem rever e atualizar proactivamente os seus processos de integração e contratação para garantir que as verificações do direito ao trabalho abrangem todas as classificações de trabalhadores. A participação na consulta e a preparação dos sistemas para esta mudança ajudarão a minimizar os riscos e a facilitar a transição quando as obrigações legais entrarem em vigor
O Ministério do Interior do Reino Unido lançou uma consulta que decorre até 10 de dezembro de 2025, propondo uma extensão das verificações do Direito ao Trabalho para abranger os trabalhadores da economia informal e os que têm contratos de zero horas. Esta mudança significativa significa que os empregadores, os profissionais de RH e os gestores de mobilidade global em organizações de média dimensão enfrentarão responsabilidades de conformidade alargadas para evitar o trabalho ilegal no mercado de trabalho do Reino Unido.
O que são controlos do direito ao trabalho e porque estão a expandir-se?
Os controlos do direito ao trabalho são verificações obrigatórias que as entidades patronais efectuam para garantir que as pessoas que contratam estão legalmente autorizadas a trabalhar no Reino Unido. Até agora, estas verificações aplicavam-se principalmente aos trabalhadores com contratos de trabalho tradicionais. A consulta procura alargar estes requisitos de modo a incluir os trabalhadores contratados através de acordos de economia informal, contratos de zero horas, trabalho ocasional, trabalho independente e subcontratação através de plataformas em linha.
Esta medida vem colmatar uma atual lacuna regulamentar em que muitos trabalhadores flexíveis permanecem fora do âmbito de aplicação do regime, aumentando os riscos de trabalho ilegal e as sanções associadas para as empresas. A expansão tornará a obrigação de verificar o estatuto de imigrante juridicamente vinculativa num leque mais vasto de categorias de trabalhadores, incluindo os contratados através de plataformas digitais ou agências de trabalho temporário.
Quem será afetado?
As empresas de vários sectores que dependem fortemente de modelos de trabalho flexíveis serão afectadas. Estes incluem a construção, os serviços de entrega e de correio, o armazenamento, a hotelaria, a beleza e os serviços de cuidados. Os empregadores que contratam trabalhadores "gig", pessoal com horário zero ou subcontratantes através de serviços de correspondência em linha terão de implementar sistemas sólidos de verificação do direito ao trabalho.
A não realização correta dos controlos pode resultar em sanções severas, incluindo multas até £60.000 por trabalhador ilegal, encerramento de empresas e até sanções penais para os diretores das empresas.
Implicações práticas para as equipas de RH e de mobilidade dos empregadores
Os gestores de RH e de mobilidade global devem preparar-se para:
- Atualizar os processos de recrutamento e de integração de modo a incluir verificações do direito ao trabalho para todos os tipos de compromissos e não apenas para os trabalhadores tradicionais.
- Assegurar que os sistemas abrangentes de manutenção de registos e de controlo do cumprimento abrangem a economia gig e os trabalhadores com horário zero.
- Colaborar com plataformas e agências terceiras para clarificar responsabilidades e garantir a conformidade conjunta.
- Mantenha-se informado sobre as orientações publicadas na sequência da consulta e sobre os próximos códigos de práticas legais.
Esta mudança exigirá a colaboração entre as equipas de RH, jurídicas e operacionais para adaptar os fluxos de trabalho e manter a conformidade num ambiente de mercado de trabalho mais complexo.
O que é que se pode fazer agora?
Embora a consulta termine a 10 de dezembro de 2025, os empregadores proactivos podem rever as classificações actuais dos trabalhadores e auditar os seus processos de verificação do Direito ao Trabalho. A preparação do pessoal e dos sistemas tecnológicos para um âmbito de verificação alargado reduzirá o risco e permitirá transições mais suaves à medida que as alterações regulamentares entrarem em vigor.
Os líderes de RH e os gestores de mobilidade global são incentivados a contribuir para a consulta. O seu contributo ajudará a definir orientações práticas e políticas de aplicação que reflictam as necessidades reais das empresas.
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