Estrutura de Missão da AIMA: Aumento de 7x da capacidade de processamento e o que isso significa para os empregadores que contratam em Portugal

O sistema de imigração de Portugal tem vindo a sofrer uma grande transformação desde que a AIMA (Agência para a Integração, Migrações e Asilo) assumiu o controlo do SEF em 2023. Para os empregadores que contratam talentos internacionais, o último anúncio da AIMA - que visa aumentar a capacidade de processamento de vistos e autorizações de residência em sete vezes - assinala um ponto de viragem na eficiência com que a sua empresa pode integrar equipas globais.

Compreender a estrutura da missão da AIMA

A missão da AIMA centra-se na aceleração dos fluxos de trabalho de imigração em Portugal, integrando os recém-chegados de forma mais eficiente e assegurando que as empresas que operam em Portugal podem aceder aos talentos globais de que necessitam sem atrasos administrativos. A estrutura da missão da agência, recentemente introduzida, reorganiza os recursos em torno de três prioridades principais:

• Aceleração dos pedidos de autorização de residência pendentes.
  
  
• Melhoria dos sistemas de tratamento digital das autorizações de trabalho e de residência.
  
  
• Melhorar a coordenação com os serviços consulares e municipais para acelerar a integração dos trabalhadores estrangeiros.
  
  

Esta reforma estrutural foi introduzida para resolver o crescente atraso nos pedidos de imigração que afecta os empregadores, em especial os que contratam ao abrigo dos programas Tech Visa, D7 ou de trabalhadores altamente qualificados.

O objetivo de 7x a capacidade de processamento

O novo modelo operacional da AIMA tem como objetivo multiplicar por sete a capacidade de processamento através da combinação de

• Expansão dos centros de processamento locais em Portugal.
  
  
• Um sistema digital centralizado de gestão de casos integrado com bases de dados nacionais.
  
  
• Reforço do pessoal e dos instrumentos de automatização para reduzir os erros humanos e a duplicação de esforços.
  
  

Do ponto de vista dos empregadores, isto significa tempos de espera mais curtos para a obtenção de autorizações de residência, menos atrasos na integração e uma maior previsibilidade na contratação de trabalhadores de países terceiros.

Impacto nos empregadores e nas equipas de RH

Para as empresas que contratam talentos internacionais em Portugal, um processamento de imigração mais rápido tem um impacto direto nas operações de RH e na escalabilidade do negócio. Eis como:

• Redução do tempo de arranque: As contratações internacionais podem entrar mais cedo, melhorando a entrega de projectos e o planeamento da força de trabalho.
  
  
• Menor carga administrativa: Os fluxos de trabalho digitais e as aprovações mais rápidas simplificam os esforços de conformidade dos RH.
  
  
• Proposta de valor mais forte para o empregador: Um processo de relocalização mais rápido cria uma melhor experiência para o empregado, aumentando a retenção e a reputação no recrutamento global.
  
  

O que os empregadores devem fazer agora

À medida que a AIMA aumenta as suas operações, os empregadores podem preparar-se actualizando os seus processos internos e estratégias de parceria:

• Planear as próximas deslocalizações em coordenação com os calendários actualizados da AIMA.
  
  
• Colaborar com parceiros de imigração com tecnologia, como o Jobbatical, para gerir digitalmente a apresentação de documentos e o acompanhamento de processos.
  
  
• Comunicar as melhorias esperadas aos candidatos que aguardam autorização de residência para reforçar o empenhamento.
  
  

Porque é que isto é importante para o futuro da contratação em Portugal

Os sectores da tecnologia, engenharia e serviços de Portugal continuam a depender fortemente de profissionais internacionais. O aumento da capacidade da AIMA não é apenas uma atualização processual - é uma mudança estrutural para um ambiente laboral mais favorável ao investimento. As empresas que se alinharem cedo com as novas estruturas digitais e operacionais da AIMA ganharão uma vantagem competitiva na atração e retenção de talentos globais de topo.

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