AIMA Autorizações de Residência em Portugal: Tempos de processamento, requisitos e melhores práticas para empregadores e RH

Enquanto Gestor de Mobilidade Global ou profissional de RH numa empresa de média dimensão, a gestão das autorizações de residência dos colaboradores internacionais que se deslocam para Portugal é uma responsabilidade fundamental. Desde o final de 2023, o sistema de imigração de Portugal transitou do SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras) para a AIMA (Agência para a Integração, Migração e Asilo), afectando significativamente os processos de autorização de residência. Este guia cobre detalhes essenciais sobre as autorizações de residência da AIMA, tempos de processamento, requisitos e conselhos práticos para uma relocalização tranquila dos funcionários.

O que é o AIMA e como afecta as autorizações de residência?

A AIMA é a nova autoridade responsável pelas questões de imigração e asilo em Portugal, tendo substituído o SEF. Esta mudança tem como objetivo agilizar a imigração, mas também trouxe atrasos temporários no processamento e alterações processuais. Os profissionais de RH devem estar actualizados sobre os procedimentos mais recentes da AIMA, uma vez que estes têm um impacto direto nas renovações de autorizações e nos novos pedidos de deslocalização relacionados com o trabalho.

Tempos de processamento das autorizações de residência AIMA

• O tempo total de processamento varia, mas normalmente varia entre 6 e 18 meses, dependendo do tipo de autorização e da carga de trabalho atual na AIMA.
  
  
• Para o Golden Visa (autorizações baseadas no investimento), pode demorar cerca de 12 a 18 meses, incluindo a marcação da entrevista biométrica e a emissão do cartão.
  
  
• A emissão da autorização de residência geral após a biometria demora normalmente cerca de 4 meses.
  
  
• Os atrasos no processamento são causados pelo elevado volume de pedidos, pelas transições do sistema e pela disponibilidade limitada de marcações.
  
  
• A validade das autorizações de residência que expiram até 30 de junho de 2025 foi prorrogada até 15 de outubro de 2025, a fim de permitir uma transição e uma renovação harmoniosas.
  

Principais requisitos para empregadores e RH

• Os contratos de trabalho e a prova de oferta de emprego em Portugal são obrigatórios.
  
  
• A documentação deve ser apresentada através da plataforma online da AIMA, incluindo identificação, comprovativo de residência e documentos comprovativos de trabalho.
  
  
• As empresas devem cumprir a legislação portuguesa em matéria de trabalho e imigração no que respeita a salários, condições de trabalho e seguros.
  
  
• É essencial comunicar atempadamente aos trabalhadores os prazos de renovação e a documentação necessária.
  
  
• As entidades patronais devem estar preparadas para as consultas biométricas presenciais dos trabalhadores e dependentes no AIMA.
  

Melhores práticas para um tratamento eficiente da autorização de residência AIMA

• Iniciar os pedidos de autorização com antecedência, idealmente 3 a 6 meses antes da data prevista para a deslocalização dos trabalhadores ou do início do contrato.
  
  
• Acompanhe de perto as notificações e e-mails da AIMA, uma vez que os titulares de licenças recebem comunicações diretas para renovações ou marcação de consultas.
  
  
• Utilize o portal de renovações online da AIMA para submeter e acompanhar convenientemente os casos de renovação.
  
  
• Coordenar prontamente a marcação de consultas biométricas e presenciais para evitar atrasos prolongados.
  
  
• Considere a flexibilidade geográfica; candidatar-se em escritórios da AIMA menos concorridos fora das grandes cidades, como Lisboa, pode reduzir o tempo de espera.
  
  
• Manter uma lista de verificação de documentos abrangente e garantir que toda a documentação cumpre os requisitos detalhados da AIMA para evitar rejeições de candidaturas.
  
  
• Informe as suas equipas de RH e de mobilidade global sobre as próximas alterações à política de imigração, incluindo a dissolução do SEF e os novos regulamentos da AIMA.
  

Conclusão

Para os gestores de RH e profissionais de Mobilidade Global que gerem as autorizações de residência dos colaboradores em Portugal, é crucial compreender o sistema da AIMA. Embora persistam atrasos no processamento devido a alterações sistémicas, a gestão proactiva, a apresentação antecipada de candidaturas e a estreita coordenação com a AIMA podem ajudar a garantir a emissão atempada da autorização e a integração harmoniosa dos colaboradores. A Jobbatical.com oferece orientação especializada e uma plataforma tecnológica para agilizar os processos de relocalização e imigração da sua empresa em toda a Europa, incluindo Portugal.