Transferência do Cartão Azul da UE para o novo passaporte alemão 2026: Guia de RH

Elegibilidade e documentação: Os funcionários devem ainda ter o seu passaporte antigo (ou um boletim de ocorrência, caso o tenham perdido) e não ter permanecido no estrangeiro por mais de 12 meses. Os documentos necessários incluem ambos os passaportes, o Cartão Azul da UE atual com adendo, foto biométrica e (se necessário) um boletim de ocorrência.
Pedido e autoridades: A transferência é tratada no escritório local de imigração (Ausländerbehörde) ou na prefeitura (Bürgeramt), dependendo da localização. As marcações são geralmente feitas online ou por telefone, e o RH deve garantir que todos os documentos estejam preparados para evitar atrasos.
Processamento e taxas: O novo cartão de residência é normalmente emitido dentro de 5 a 6 semanas, com taxas padrão em torno de € 67 (mais baixas para cidadãos turcos). Os níveis salariais não são verificados novamente durante esse processo.
Melhores práticas de RH: marque consultas com antecedência, verifique as diferenças regionais e monitore os prazos de processamento para manter a continuidade da autorização de trabalho. Consulte fontes oficiais como BAMF ou Service Berlin para obter procedimentos atualizados.

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Transferência de um cartão azul UE para um novo passaporte na Alemanha: Um guia para a equipa de RH

Enquanto profissional de RH na Alemanha, poderá ter de apoiar os trabalhadores titulares de um cartão azul UE (Blaue Karte EU) quando o seu passaporte caduca. O cartão azul UE, normalmente válido por quatro anos, está frequentemente associado à data de expiração do passaporte. Quando um funcionário obtém um novo passaporte, a transferência do Cartão Azul UE é essencial para garantir a conformidade e a autorização de trabalho ininterrupta. Este guia aborda a elegibilidade, o processo, os requisitos, onde se candidatar, detalhes da nomeação, considerações salariais, tempos de processamento, taxas e dicas importantes para simplificar o processo para a sua equipa.

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Elegibilidade para a transferência de um cartão azul UE (Blaue Karte EU Übertragung)

Para transferir um cartão azul UE para um novo passaporte, o seu empregado deve cumprir estes critérios:

Disponibilidade do passaporte antigo: O passaporte antigo tem de estar em condições de ser apresentado. Em caso de perda ou roubo, é necessário apresentar um relatório da polícia (Polizeibericht).
Intervalo de tempo: O período entre a data de expiração do passaporte antigo e a emissão do novo passaporte não deve exceder 12 meses.
Historial de viagens: O trabalhador não deve ter permanecido no estrangeiro com o seu cartão azul UE durante mais de 12 meses consecutivos.

Isto é importante para evitar atrasos ou complicações para o seu empregado.

Documentos necessários para o processo:

De acordo com os regulamentos alemães, são necessários os seguintes documentos para a transferência:

Passaporte antigo: Deve ser apresentado, exceto se tiver sido perdido ou roubado. Se tiver perdido o seu passaporte antigo ou se este tiver sido roubado, apresente antes um relatório à polícia
Relatório da polícia: Necessário se o passaporte antigo estiver desaparecido (Polizeibericht bei Verlust).
Cartão azul UE: O cartão atual associado ao passaporte antigo.
Adenda (Zusatzblatt): Documento que acompanha o cartão azul.
Novo passaporte: O passaporte recentemente emitido.
Fotografia de passaporte biométrico: biometrisches Passfoto

Certifique-se de que o seu empregado tem estes documentos à mão para evitar idas e vindas desnecessárias às autoridades.

Processo de candidatura :

O processo de pedido de transferência do cartão azul UE para um novo passaporte envolve várias etapas:

Determinar a entidade responsável: A transferência pode ser efectuada pela Câmara Municipal (Bürgeramt) ou pelo Serviço de Estrangeiros e Fronteiras (Ausländerbehöre), consoante o tipo de processo (por exemplo, perda ou roubo de passaporte) e o local. Por exemplo, em Berlim, o Serviço de Imigração de Berlim pode ser responsável se o passaporte antigo não estiver presente ou se o cartão azul UE tiver sido emitido nesse local.
Marcar uma consulta: As marcações são normalmente necessárias e podem ser efectuadas online através do portal da autoridade local ou por telefone. O processo específico pode variar consoante a região, pelo que os RH devem orientar os funcionários para que consultem o sítio Web do serviço de imigração local, como o Service Berlin.
Apresentar documentos: Na marcação, todos os documentos necessários devem ser apresentados para análise e processamento.
Aguardar o processamento: Após a apresentação, o novo cartão de autorização de residência é emitido, com um tempo de processamento típico de 5-6 semanas.

Este processo estruturado ajuda os profissionais de RH a garantir que os empregados seguem os passos corretos, minimizando os atrasos.

Onde se candidatar (Zuständige Behörden)

O pedido deve ser apresentado no serviço de imigração local ou na câmara municipal, consoante as circunstâncias específicas e a localização. Por exemplo:

Em Berlim, se o cartão azul UE tiver sido emitido nesse país e o passaporte antigo estiver completo, o Serviço de Registo dos Cidadãos (Bürgeramt) pode tratar da transferência; caso contrário, o Serviço de Estrangeiros e Fronteiras de Berlim é responsável.
Os profissionais de RH devem encaminhar os trabalhadores para as autoridades locais, por exemplo, para o Ausländerbehöre mais próximo para obterem instruções precisas.

Esta flexibilidade por localização garante que o processo é acessível, mas os RH devem estar conscientes das variações regionais.

Detalhes da nomeação (Terminvereinbarung)

A maior parte das autoridades alemãs exige uma marcação prévia (Termin) para questões relacionadas com a autorização de residência. Os RH podem ajudar:

Processo de marcação: As marcações podem, em geral, ser feitas online, através do portal/site do serviço de imigração local (Ausländerbehörde Website) ou por telefone. A Service Berlin, por exemplo, oferece a possibilidade de efetuar marcações em linha para estes serviços. Marcação online ou por telefone, utilizando termos como "Blaue Karte Übertragung" ou "Atualização da autorização de residência".
Preparação: Os RH devem certificar-se de que os trabalhadores têm todos os documentos prontos e cumprem os critérios de elegibilidade antes de efectuarem a marcação, para evitar atrasos. Os passos específicos para a marcação podem variar, pelo que se recomenda a consulta do sítio Web da autoridade local. Alguns serviços podem oferecer apoio em inglês, mas a proficiência em alemão (Deutschkenntnisse) é uma vantagem.
Tempos de espera: Embora não seja explicitamente indicado, algumas regiões podem ter tempos de espera para marcação de consultas, especialmente durante os períodos de ponta. Os RH podem aconselhar os empregados a reservar com antecedência para garantir uma vaga.

As consultas podem encher-se rapidamente, por isso, planeie com antecedência, especialmente se estiver iminente uma viagem.

Níveis salariais

Uma observação importante para o RH é que os níveis salariais, que são um requisito fundamental para a emissão inicial do Cartão Azul da UE (por exemplo, pelo menos € 50.700 de salário bruto anual para profissões gerais ou € 45.934,20 para profissões em falta/jovens profissionais a partir de 2026, de acordo com a Make it in Germany), não são verificados novamente durante o processo de transferência (como atualizações de passaporte, mudanças de endereço ou procedimentos administrativos semelhantes). Isso significa que, desde que o funcionário tenha atingido o limite salarial aplicável no momento da emissão inicial, não é necessária nenhuma verificação salarial adicional para tais atualizações.

Tempo de processamento (Bearbeitungszeit)

O tempo de processamento para a emissão do novo cartão de autorização de residência é normalmente de 5-6 semanas (Bearbeitungszeit: 5-6 Wochen), com base nas informações fornecidas. Este prazo permite aos RH planear eventuais atrasos na documentação dos trabalhadores, garantindo a continuidade da autorização de trabalho.

Taxas (Gebühren)

A taxa de transferência do cartão azul UE para um novo passaporte é de cerca de 67 euros, como indicado pelo Serviço de Berlim. No entanto, as taxas podem variar consoante o local e aplicam-se taxas especiais a determinadas nacionalidades, como os cidadãos turcos (22,80 euros até aos 24 anos, 37,00 euros a partir dos 24 anos). Para evitar surpresas, confirme a taxa exacta junto do serviço de imigração local.

Informações importantes sobre viagens durante o processamento

A emissão do novo cartão de autorização de residência demora normalmente 5 a 6 semanas. Se não dispuser deste tempo e precisar de viajar para o estrangeiro antes, pode fazê-lo apresentando o seu passaporte antigo com o cartão azul UE e a adenda (Zusatzblatt), bem como o seu novo passaporte. As autoridades alemãs fornecem frequentemente um comprovativo do pedido do cartão eletrónico. O ideal é levá-lo consigo durante a viagem.

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Pontos principais: Transferir o cartão azul UE para o novo passaporte (Descarregar )

Aspeto	Detalhes
Elegibilidade	Passaporte antigo, limite de 12 meses de intervalo, sem estadia no estrangeiro superior a 12 meses.
Documentos necessários	Passaporte antigo/relatório da polícia, cartão azul UE, adenda, novo passaporte, fotografia.
Onde se candidatar	Serviço local de imigração (Ausländerbehörde) ou Câmara Municipal (Bürgeramt).
Nomeação	Reserva online ou por telefone, varia consoante o local.
Níveis salariais	Não foi verificada novamente a transferência.
Tempo de processamento	5-6 semanas para a emissão de um novo cartão.
Taxas	Aprox. 67 euros, pode variar consoante o local.
Viagens durante o processo	Possível com passaporte antigo, cartão azul UE, adenda, novo passaporte, comprovativo.

Tabela de descarregamento

‍Conclusão

Este guia completo fornece aos profissionais de RH as informações necessárias para gerir a transferência de um cartão azul UE para um novo passaporte para os seus empregados na Alemanha. Ao compreenderem a elegibilidade, os documentos necessários, os processos de candidatura e outras considerações, os RH podem garantir a conformidade e apoiar eficazmente a mobilidade dos trabalhadores. Para obter as informações mais actualizadas e específicas do local, consulte sempre fontes oficiais como a BAMF ou os sítios Web dos serviços de imigração locais.

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Perguntas frequentes (FAQ)

Por que preciso transferir o meu Cartão Azul da UE para um novo passaporte?

O cartão de residência Cartão Azul UE contém o número e a data de validade do seu passaporte anterior. Quando receber um novo passaporte, essas informações deixarão de corresponder, tornando necessário emitir uma nova autorização de residência eletrónica (eAT) associada ao passaporte atualizado.

Que documentos são necessários para transferir o Cartão Azul UE para um novo passaporte?

Deve apresentar o seu novo passaporte, o seu passaporte anterior ou um relatório policial, caso tenha sido perdido ou roubado, o seu Cartão Azul UE atual, incluindo o Zusatzblatt (Adendo) que o acompanha, e uma fotografia biométrica recente para passaporte.

Onde posso solicitar a transferência do Cartão Azul da UE na Alemanha?

Os pedidos são tratados pelo serviço de imigração local (Ausländerbehörde) ou, em alguns casos, pela Câmara Municipal (Bürgeramt). A autoridade responsável depende do seu local de residência e das regras locais — por exemplo, em Berlim, um Bürgeramt pode processar a transferência se o cartão anterior tiver sido emitido lá e o passaporte antigo estiver completo.

Qual é o tempo de processamento típico para o novo cartão de autorização de residência eletrónica (eAT)?

O novo cartão de autorização de residência eletrónico fica normalmente pronto para levantamento cerca de quatro a seis semanas após a sua marcação, embora os prazos de processamento possam variar dependendo da autoridade local.

Posso viajar para o estrangeiro enquanto aguardo a transferência do Cartão Azul UE para o novo passaporte?

Sim, pode continuar a viajar e a entrar novamente na Alemanha, desde que o seu Cartão Azul UE atual permaneça válido. Recomenda-se que leve consigo o seu passaporte antigo, o seu novo passaporte e o seu Cartão Azul UE atual quando viajar.