Novas regras relativas à fotografia biométrica digital para passaporte no Serviço de Imigração de Berlim a partir de maio de 2025 para a autorização de residência

Novos requisitos de fotografia digital para documentos de autorização de residência em Berlim: O que os RH precisam de saber

A partir de 1 de maio de 2025, um novo regulamento irá alterar a forma como as fotografias biométricas de passaporte são tratadas para autorizações de residência e documentos de viagem em Berlim. Esta atualização, destinada a melhorar a segurança da emissão de documentos de identidade, afecta os processos no Landesamt für Einwanderung (LEA). Enquanto profissionais de RH que gerem a documentação dos trabalhadores, eis o que precisa de saber para garantir a conformidade da sua força de trabalho.

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Principais alterações às fotografias biométricas

De acordo com a nova lei, as fotografias biométricas para autorizações de residência electrónicas e documentos de viagem devem ser tiradas

• Nos serviços públicos durante uma consulta, ou
• Em estúdios fotográficos certificados com transmissão digital segura às autoridades através de uma nuvem de alta segurança.

Esta regra aplica-se à maioria dos documentos de residência tratados pelo LEA. No entanto, há excepções:

• Autorizações de residência para refugiados ucranianos,
• Autorizações de tolerância (Duldungen),
• Autorizações de residência temporária (Aufenthaltsgestattungen).

Importante notar: 

• Os fotógrafos certificados ou os quiosques de fotografias (por exemplo, nas lojas dm ou no Bürgeramt) carregam a fotografia num sistema seguro e fornecem um código QR. Os requerentes devem levar este código QR para a marcação do LEA, em vez de recorrerem apenas a fotografias impressas.
• O código QR permite a transmissão e o descarregamento seguros da fotografia pelo LEA, garantindo o cumprimento das normas biométricas (35 mm x 45 mm, expressão neutra, fundo claro, sem sombras)

Estas isenções significam que os funcionários detentores dessas autorizações podem seguir diferentes protocolos de apresentação de fotografias. As equipas de RH devem verificar os requisitos específicos para estes casos no sítio Web oficial do LEA.

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Terminais fotográficos self-service no LEA

• O LEA introduziu terminais fotográficos self-service na sua localização na Keplerstraße a partir de 1 de maio de 2025. Estes terminais permitem aos requerentes tirar uma fotografia biométrica digital no local, mediante o pagamento de uma taxa de 6 euros (a pagar em numerário com moedas ou notas de 5 euros, sem pagamento com cartão).
• Os terminais são automatizados, ajustam a altura da câmara, tiram várias fotografias e permitem que os requerentes seleccionem uma, que é depois carregada no sistema da LEA. Os candidatos podem ainda ter de fornecer dados pessoais (por exemplo, data de nascimento) para o processamento.
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Notas importantes para as marcações efectuadas após 1 de maio de 2025:

• Durante a fase inicial de implantação, podem ocorrer irregularidades técnicas com os terminais self-service.
• Aconselha-se vivamente os visitantes a trazerem uma fotografia biométrica actualizada para passaporte, a fim de garantir um processamento sem problemas.
  
  

Manter-se informado

• A LEA fornecerá actualizações sobre a implementação destas alterações.
• As equipas de RH podem consultar o sítio Web do LEA ou a página dedicada em https://www.berlin.de/einwanderung/ueber-uns/aktuelles/artikel.1541531.php para obter as informações mais recentes.
• A monitorização proactiva destes recursos ajudá-lo-á a orientar os funcionários de forma eficaz.
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Excepções

• Os novos requisitos em matéria de fotografia digital não se aplicam a determinadas autorizações, como as autorizações de residência para refugiados ucranianos, a suspensão temporária da deportação (Duldung) ou os certificados que confirmam a autorização de permanência na pendência de uma decisão de asilo (Aufenthaltsgestattung). Estes casos podem seguir diferentes protocolos de apresentação de fotografias, permitindo eventualmente fotografias impressas.
• Os candidatos devem verificar os requisitos específicos para estas isenções no sítio Web da LEA.

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Medidas de ação para os RH

1. Informar os funcionários: Partilhe detalhes sobre as novas regras e excepções relativas a fotografias, especialmente para aqueles que têm compromissos futuros com o LEA.
2. Conselhos sobre fotografias: Recomenda-se a apresentação de uma fotografia biométrica para evitar atrasos, mesmo que se utilizem os terminais de auto-atendimento.
3. Monitorizar as actualizações: Visite regularmente o sítio Web da LEA para se manter atualizado sobre a funcionalidade do terminal e outras alterações.
4. Orçamento para custos: Tenha em conta a taxa de 6 euros para fotografias no local quando planear o apoio dos empregados à documentação.

Ao adotar estas medidas, os RH podem ajudar os funcionários a navegar no novo sistema com confiança, assegurando uma experiência sem problemas no LEA.