Residência espanhola para cidadãos da UE em 2025: Um guia simples para os empregadores

Os cidadãos da UE/EEE não precisam de visto para se mudarem para Espanha, mas devem inscrever-se no Registo Central de Estrangeiros se a sua estadia for superior a 90 dias.
O registo inclui a obtenção de um NIE ( número de identificação fiscal), de um número de segurança social e o preenchimento de um registo municipal (padrón) para aceder a serviços como o trabalho e os cuidados de saúde.
O certificado de registo da UE concede residência legal vitalícia, embora seja necessário solicitar uma segunda via em caso de perda ou dano.
Os empregadores podem dar apoio ajudando com o registo do NIE, explicando os requisitos do padrón, esclarecendo a cobertura de saúde e ajudando com os pedidos de familiares dependentes.

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A mudança para Espanha de um cidadão da União Europeia (UE) ou do Espaço Económico Europeu (EEE) é simples, mas ainda são necessários alguns passos para a sua oficialização. Embora os cidadãos da UE/EEE não necessitem de visto nem de autorização de residência, uma estadia superior a 90 dias implica um pedido de inscrição no Registo Central de Estrangeiros. Eis como funciona o processo e como os empregadores podem ajudar os seus trabalhadores da UE.

Os cidadãos da UE precisam de se registar em Espanha?

Os cidadãos da UE/EEE podem entrar em Espanha sem visto e permanecer em território espanhol até 90 dias sem ter de preencher documentos. Mas se planearem viver mais tempo em Espanha e trabalhar, têm de o fazer:

Obter o número de segurança social
Registar-se na câmara municipal local (padrón)
Pedir um certificadode registoda UE (NIE)(Certificado de Registro de Ciudadano de la UE)

Este processo confere-lhes residência legal e um número de identificação fiscal(NIF), de que necessitarão para contratos de trabalho, operações bancárias, etc.

Nota: Desde o Brexit, os cidadãos do Reino Unido seguem as regras da UE e precisam de um visto.

Residência espanhola para cidadãos da UE: processo em duas etapas

Registo na Câmara Municipal (padrón)

O registo municipal (padrón) é obrigatório para todos os residentes com morada permanente. Os trabalhadores assalariados precisam de:

Um documento que comprove a utilização ou o direito sobre o imóvel (contrato de arrendamento, escritura de propriedade ou uma autorização)
Documento de identidade: passaporte e, dependendo do local, também o certificado de registo da UE

Algumas câmaras municipais aceitam contratos de arrendamento de curta duração (mais de 3 meses), enquanto outras exigem contratos mais longos. Uma vez que os requisitos e os documentos podem variar consoante o local, é muito importante verificá-los com antecedência.

Nota importante: Este passo nem sempre é necessário. Por exemplo, em cidades como Madrid e Barcelona, não é necessário completar o registo na câmara municipal para obter o certificado de registo da UE (NIE).

Obter o certificado de registo da UE (NIE)

É o documento que comprova a inscrição no Registo Central de Estrangeiros dos cidadãos da UE e do EEE que vão residir em Espanha por um período superior a 90 dias. Este procedimento é efectuado na esquadra da polícia da província onde pretendem ficar ou estabelecer a sua residência. Os documentos necessários incluem:

Formulário EX-18 (preenchido em espanhol)
Recibo de pagamento da taxa (Modelo 790, 12 euros)
Prova de emprego (por exemplo, contrato de trabalho)
Passaporte + cópia
Consoante a cidade, o registo municipal (padrón) (a partir da etapa 1)

É importante ter em conta que a documentação exacta dependerá da situação de cada trabalhador. Ou seja, se está em Espanha com um contrato de trabalho local, se é um trabalhador destacado, se vem com a família, ou se não se encontra em nenhuma destas situações, caso em que terá de fazer o pedido pelos seus próprios meios.

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Quanto tempo dura a residência?

Uma vez que não existe data de validade, o documento é atualmente válido para toda a vida. É importante que o trabalhador tenha sempre consigo o documento original enquanto estiver em Espanha. No entanto, em caso de extravio ou se estiver em mau estado e ilegível, deve solicitar uma segunda via na esquadra de polícia.

Mantenha-se facilmente a par da documentação dos funcionários, das datas de expiração e das renovações com a plataforma de recolocação de funcionários da Jobbatical. Veja como funciona.

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Como é que os empregadores podem ajudar?

A deslocalização dos empregados é mais fácil quando as empresas assumem um papel ativo no processo.

A obtenção antecipada do NIE faz uma grande diferença. Uma vez que o número de identificação fiscal é atribuído durante este registo, alguns empregados podem precisar dele antes de assinarem contratos de arrendamento ou abrirem contas bancárias. Visite o nosso Guia passo-a-passo para obter o NIE para obter mais informações sobre o processo.
Explicar os requisitos de registo na câmara municipal (padrón) ajuda a evitar esquecimentos. Muitas novas contratações não sabem que devem registar-se na câmara municipal local. A parceria com um fornecedor de Mobilidade Global experiente como a Jobbatical pode poupar tempo e frustração à sua equipa de RH e aos contratados internacionais.
A clarificação da cobertura de saúde é outra forma de facilitar a transição. Os trabalhadores que contribuem para a Segurança Social espanhola têm acesso a cuidados de saúde, prestações sociais e outros serviços públicos.
O apoio ao reagrupamento familiar é importante para os trabalhadores que se mudam com os seus dependentes. Os cônjuges e filhos de países terceiros podem requerer a residência assim que o empregado estiver registado, mas precisarão de documentos como certidões de casamento e prova de uma morada partilhada. Na Jobbatical, os nossos especialistas locais podem apoiar os seus empregados e as suas famílias durante todo o processo de relocalização.

Como a Jobbatical pode apoiar o processo de residência dos seus contratados na UE

A nossa equipa é especializada em processos de trabalho e de residência em Espanha para trabalhadores internacionais qualificados. Os nossos agentes locais simplificam os processos de imigração espanhola, oferecendo orientação especializada aos seus funcionários e respectivas famílias. Contacte-nos para uma experiência de relocalização sem stress.