Ce cas montre comment une plateforme unifiée simplifie l'immigration depuis l'Asie-Pacifique et l'Amérique latine vers l'Allemagne. Une visibilité de bout en bout, des délais prévisibles et une transparence des coûts permettent aux équipes RH de développer leurs recrutements internationaux en toute confiance.

Présentation du client et son défi

Notre client

Le secteur technologique allemand est confronté à une pénurie critique de main-d'œuvre qualifiée en vertu de la loi sur l'immigration des travailleurs qualifiés. Pour rester compétitive, une entreprise informatique basée à Munich a dû délocaliser 10 spécialistes de la région APAC et de l'Amérique latine. Jobbatical a permis un traitement fluide des demandes d'immigration, un taux d'approbation des visas de 99,9 % et une réduction des coûts, favorisant ainsi une délocalisation efficace vers l'Allemagne.

L'entreprise a lancé une initiative mondiale pour pourvoir des postes dans les domaines de l'IA, du DevOps et du cloud que le marché local allemand ne pouvait pas fournir. Des spécialistes originaires d'Inde, de Chine, du Japon, du Brésil, du Mexique, d'Argentine, de Colombie, de Corée du Sud et des Philippines ont été sélectionnés, mais chaque nationalité devait se conformer à des règles différentes en matière de carte bleue européenne et de carte d'opportunité.

Défis pour les clients

Les candidats recrutés dans la région APAC ont dû se soumettre à des contrôles de reconnaissance des qualifications et à des exigences médicales. Les candidats de la région LATAM ont été confrontés à des retards consulaires et à des exigences en matière d'apostille. Les candidats ont dû se soumettre à des contrôles de sécurité renforcés. Les coûts cachés (traductions, certifications notariales, personnes à charge) ont ajouté à la complexité, et les décalages horaires ont entraîné des problèmes d'engagement.

L'entreprise avait besoin d'une solution de mobilité internationale évolutive, conforme et transparente pour soutenir sa croissance opérationnelle rapide.

L'expérience Jobbatical : Rapide, transparent et conçu pour la mobilité mondiale dans le domaine des technologies propres

Jobbatical a réalisé des évaluations régionales en 42 heures et a créé des itinéraires sur mesure pour chaque nationalité.

Quels ont été les thèmes abordés pendant le programme ?

Immigration en Allemagne
Logement
Intégration
Soutien familial
Orientations spécifiques à chaque région

Cela a permis d'assurer une conformité totale tout en accélérant les délais pour les rôles techniques et d'ingénierie critiques.

Un partenariat réussi et la manière dont il a aidé le client

Tous les employés et membres de leur famille ayant déménagé ont attribué à Jobbatical des notes parfaites dans tous les domaines, ce qui est extrêmement rare dans le secteur de la mobilité internationale.

Grâce à la plateforme de relocalisation unifiée de Jobbatical, l'entreprise de technologie propre a réussi :

Transparence des coûts de relocalisation
Le module de budgétisation a permis de répertorier tous les coûts prévus, y compris les frais d'immigration, la légalisation des documents et les dépenses liées aux personnes à charge. Les outils de prévision ont permis de signaler les hausses potentielles des frais dans les régions APAC et LATAM, tandis que les partenariats avec les fournisseurs ont permis de réaliser des économies substantielles.
Amélioration de l'engagement et de l'accueil
Les portails multilingues, les rappels automatisés et les webinaires personnalisés ont permis d'augmenter les taux de soumission des documents et de réduire le stress avant l'arrivée. Les conseils culturels, fiscaux et en matière de logement ont amélioré la préparation et la confiance des employés en mutation.
Gestion centralisée des dossiers
Jobbatical a regroupé les 10 dossiers d'immigration dans un tableau de bord unique, intégré à SAP SuccessFactors. Le service RH a ainsi bénéficié de mises à jour en temps réel, d'un stockage conforme au RGPD et n'a plus eu besoin de suivre manuellement les e-mails.
Délais de traitement des visas
Un calendrier clair et des alertes automatisées ont permis de maintenir la coordination entre les parties prenantes. La plupart des dossiers ont été traités en moins de 80 jours, soit plus rapidement que le délai moyen de traitement des visas en Allemagne, grâce à des étapes structurées et à la prévision des retards régionaux.
Résoudre les obstacles à l'immigration
Jobbatical a résolu les retards liés à la politique LATAM grâce à des voies accélérées, a réglé les problèmes de santé des personnes à charge pour les familles et a utilisé la traduction par IA pour la documentation APAC. Ces mesures ont permis de garantir la conformité et de respecter les délais de relocalisation.
Résultats finaux et retour sur investissement
Le programme a permis une intégration plus rapide, un NPS de 97 %, un gain de plus de 400 heures de travail pour les RH par trimestre et une réduction de 20 % du taux de départs. Les équipes interculturelles ont accéléré le développement des produits et renforcé la position concurrentielle de l'entreprise sur le marché européen.

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Comment Jobbatical a rationalisé les déménagements internationaux d'une grande entreprise informatique allemande