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Cómo una empresa internacional trasladó a 14 especialistas a España sin incumplir el plazo de la UGE
Convertir el complejo proceso de inmigración en Europa en un recurso ágil y adaptable para empresas globales en rápido crecimiento.
Una importante empresa de ingeniería con 3.800 empleados aceleró su expansión estratégica en Madrid y Barcelona gracias a la plataforma centralizada de movilidad global de Jobbatical. Al integrar esta tecnología especializada en inmigración directamente en sus operaciones principales de recursos humanos, automatizaron por completo los traslados de gran volumen de profesionales del sector de las TIC a España, eliminaron los riesgos de incumplimiento de la normativa UGE-CE y ofrecieron una experiencia de reubicación fluida, con una valoración de 4,8 estrellas, a sus mejores talentos internacionales.
Situación
Acerca del cliente y la estrategia de TIC de España
Un grupo de consultoría de ingeniería y tecnologías de la información con sede en los Países Bajos y 3.800 empleados en toda Europa necesitaba crear un centro de excelencia en Madrid y ampliar un equipo operativo en Barcelona, y todo ello con rapidez. El permiso de TIC de España, regulado por la Ley 14/2013 de Apoyo a los Emprendedores, era la única vía viable.
Anteriormente, la empresa se había encargado internamente de los traslados individuales, pero un traslado simultáneo de varios empleados a España puso de manifiesto la complejidad del marco normativo en materia de TIC: cuatro categorías de elegibilidad distintas, requisitos de documentación específicos para cada perfil y los plazos de tramitación de la UGE-CE en España, conocidos por su rigidez.
La Ley de Emprendedores (2013, modificada en 2022 y adaptada para su cumplimiento en 2026) introdujo la vía específica para las TIC en España, tramitada exclusivamente por la UGE-CE —la unidad central de inmigración para grandes empresas y colectivos estratégicos—. A diferencia de las oficinas locales de inmigración, la UGE-CE aplica un plazo estándar y acelerado de 20 días laborables, siempre que la documentación esté completa en el momento de la presentación.
Retos y cumplimiento normativo en materia de TIC en España
El traslado simultáneo de 14 empleados, pertenecientes a tres categorías de elegibilidad diferentes, a dos entidades jurídicas distintas en España puso de manifiesto una serie de retos logísticos y de cumplimiento normativo que ninguna hoja de cálculo podía gestionar de forma fiable.
Una complicación inicial: la entidad receptora con sede en Barcelona solo llevaba ocho meses en funcionamiento y carecía de la documentación financiera que UGE-CE exige a una empresa consolidada. Esto requirió pruebas adicionales de solidez económica, una situación que el equipo de RR. HH. no había previsto y para la que no disponía de ninguna plantilla.
Jobbatical intervino para estabilizar y estandarizar las operaciones de inmigración fragmentadas del cliente, combinando su plataforma de movilidad global con una experiencia práctica y específica de cada país en todos los mercados activos. En lugar de gestionar los casos de forma aislada, Jobbatical implantó un sistema centralizado que creó una única fuente de información fiable para el seguimiento de los casos, lo que proporcionó a los equipos de RR. HH. visibilidad en tiempo real sobre los plazos, los hitos y los siguientes pasos en los ocho países.
Solución, resultados e impacto — Jobbatical
Se contrató a Jobbatical seis semanas antes de la fecha prevista de inicio. Gracias a su plataforma centralizada de inmigración y a un especialista dedicado a la inmigración en España, el equipo reestructuró todo el flujo de trabajo del caso en las primeras 72 horas tras la incorporación.
La fecha de puesta en marcha del centro de excelencia de Madrid se cumplió según lo previsto. El equipo de implementación de Barcelona entró en funcionamiento en un plazo de cuatro días laborables tras la resolución de la última autorización, un resultado que el equipo interno de RR. HH. de la empresa describió como «imposible de lograr sin el conocimiento de los procesos específicos de España que aporta Jobbatical».
Para equipos de RR. HH. y responsables de movilidad internacional que planifican traslados de profesionales del sector TIC a España en 2026, la lección clave de este caso es de carácter operativo: la vía rápida de la UGE-CE es realmente rápida, pero solo si todos los documentos son correctos, todas las clasificaciones de elegibilidad son defendibles y la gestión de los trámites familiares se lleva a cabo de forma proactiva. Ahí es precisamente donde el servicio de reubicación en España de Jobbatical aporta el mayor valor.
90 casos, 8 países, 16 220 € ahorrados... y una valoración de 4,8
A lo largo de doce meses, Jobbatical gestionó la totalidad de los trámites de inmigración de los trabajadores contratados por este proveedor de servicios de EOR, ofreciendo resultados consistentes y de calidad profesional en todos los mercados, sin incumplir plazos ni registrar denegaciones de visado atribuibles a errores en la gestión de los expedientes.
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